Sprostite možnosti programa Visio z standardnimi predlogami

Microsoft Visio ponuja različne standardne predloge, ki vam pomagajo hitro ustvariti kompleksne diagrame in vizualizacije. Namesto da začnete z ničle, lahko uporabite te zmogljive predloge, da učinkovito izpolnite svoje zahteve. Naslednji odseki vas bodo popeljali skozi izbiro in uporabo teh predlog, tako da boste lahko v najkrajšem možnem času dosegli profesionalne rezultate.

Glavna spoznanja

• Pri zagonu programa Visio lahko izberete različne standardne predloge.
• Vsaka predloga ponuja specifične oblike in postavitve, ki dajejo vašemu diagramu ustrezen okvir.
• Poleg tega lahko predloge prilagodite in tako upoštevate svoje individualne potrebe.

Korak za korakom vodnik

Odpiranje programa Visio in izbira predlog

Začnite svoje delo z zagonom programa Microsoft Visio. Na začetni strani boste našli različne možnosti. Kliknite »Novo«, da si ogledate možnosti za predloge. Tukaj boste videli, katere predloge so vam na voljo, in izbrali želeno predlogo.

Izbor standardnega diagrama

Če želite izbrati standardni diagram, imate možnost med praznim diagramom ali enim izmed že pripravljenih predlog. Za ta uvod je najbolje izbrati standardni diagram, saj vam to olajša delo s specifičnimi oblikami.

Informacije o ponudbi predlog

Visio ponuja veliko paleto predlog, med njimi revizijske diagrame, potekovne diagrame, organizacijske sheme in omrežne diagrame. Na preglednici lahko preberete vse razpoložljive predloge in izberete ustrezne. Vsaka predloga je opremljena z kratkim opisom, ki vam ponuja prvi ogled njene funkcionalnosti.

Dodajanje revizijskega diagrama

Za naš primer bomo izbrali revizijski diagram. Ko izberete to predlogo, se vam odpre novo pogovorno okno. Tu lahko izberete prazen diagram ali pripravljen diagram, kar vam omogoča, da določite svoj želeni način dela.

Uporaba specifičnih oblik

Po ustvarjanju diagrama boste videli pripadajoče oblike neposredno na zaslonu. Te oblike so specifične za vašo izbrano predlogo. Oblike enostavno povlecite z drsnim klikom iz stranske vrstice v svoje delovno polje.

Prilagajanje diagrama

Zdaj je čas za prilagoditev položaja in postavitve vaših oblik po potrebi. S preprostim klikom na obliko lahko spremenite njeno pozicijo, prilagodite velikost in celo optimizirate postavitev. Pri tem imate popolno svobodo oblikovanja.

Prilagajanje besedila in označitev

Pomembno je, da prilagodite tudi besedila znotraj oblik. Preprosto kliknite na besedilo in ga spremenite, da predstavite prave informacije v vašem diagramu. S tem se znatno izboljša uporabnost in razumljivost vašega diagrama.

Prebrskanje dodatnih predlog

Če si želite ogledati več predlog, kliknite na »Datoteka« in nato znova na »Novo«. Tu lahko znova pregledate različne kategorije. Od potekovnih diagramov do omrežnih načrtov - možnosti skorajda ni omejitev.

Kategorizirani predlogi in priporočila

Ne glede na to, ali gre za potekovne diagram, poslovne diagram ali tlorise, Visio organizira vse te predloge po kategorijah. Lahko si ogledate pripravljene predloge, ki vam pomagajo izbrati pravo predlogo za vaš projekt.

Zaključno pregledovanje

Pred nadaljevanjem dela v programu Visio je priporočljivo, da si še enkrat ogledate vse možnosti na voljo predlog in oblik. To vam bo dalo celovito predstavo, kateri možnosti so vam na voljo, in vam omogočilo, da ste pripravljeni za prihodnje ustvarjanje svojih diagramov.

Povzetek

Osvojili ste osnovne principe ravnanja s standardnimi predlogami v programu Microsoft Visio. Pri tem ste ne le razumeli, kako izbrati različne predloge, temveč tudi, kako učinkovito prilagoditi svoj diagram. S tem znanjem ste odlično pripravljeni, da Visio uporabite za svoje lastne projekte.