Vstavljanje ilustracij v MS Visio ne doda tvojim delom le profesionalnega pridiha, ampak ti tudi pomaga vizualno komunicirati svoje ideje. V tem vodiču boš izvedel/a, kako učinkovito vključiti slike, CAD risbe in diagrami v svoje dokumente programa Visio. Poglejmo si praktične korake.
Najpomembnejše ugotovitve
- Za vstavljanje ilustracij v Visio pojdite na zavihek "Vstavi".
- Obstajajo različni viri za uvoz slik - tako lokalni kot spletni.
- Lahko uporabite orodja za slike, da prilagodite svoje grafike, jih zavrtite ter spremenite svetlost in kontrast.
- Diagrame lahko neposredno uvozite iz programa Microsoft Excel v Visio, pri čemer ostanejo podatki dinamični.
Korak-po-korak vodič
Aktiviranje zavihka "Vstavi"
Preden začnete z vstavljanjem ilustracij, se prepričajte, da ste na pravem zavihku. Enostavno pritisnite tipko "Ctrl" in "F1" ali dvokliknite na zavihek, da ga prikažete.
Nalaganje slik s svojega računalnika
Pojdite na skupino ukazov "Ilustracije" znotraj zavihka "Vstavi". Tukaj lahko kliknete na "Slike", da prebrskate svoj računalnik in izberete določene slikovne datoteke. Odprite želeno datoteko, na primer primer slike iz Microsofta.
Dodajanje slik iz spletnih virov
Poleg lokalno shranjenih slik je mogoče uporabiti tudi slike iz interneta. Izberite spletno storitev, na primer Bing, in iščite kategorijo, ki jo želite, kot so "Letala" ali "Živali". Kliknite na sliko, da jo vstavite na svoje delovno mesto.
Prilagajanje in pozicioniranje slike
Po dodajanju slike bo morda treba prilagoditi pogled, da si ogledate celotno sliko. Za to uporabite tipko "Ctrl" v kombinaciji s koleščkom na miški ali drsnikom za povečavo v statusni vrstici.
Ko je slika vidna na delovnem mestu, lahko delate z razmerji. Diagonalno povlecite robove slike, da ohranite razmerja.
Vrtenje in obrezovanje slike
Če želite spremeniti svojo sliko, jo lahko zavrtite ali obrežete. Uporabite puščico za vrtenje. Imate možnost, da sliko zavrtite za 90° ali 180°. Upoštevajte, da se ob aktivni sliki prikažejo orodja za slike, kjer lahko naredite dodatne prilagoditve.
Če želite uporabiti le poseben del slike, kliknite na gumb za obrezovanje in izberite želeno območje.
Dodajanje CAD risb
Pojdite ponovno v skupino ukazov "Ilustracije" in preverite možnost vstavljanja CAD risb. Poskrbite, da so te v podprtih oblikah, kot so DWG ali DXF.
Uvoz diagramov iz Excela
Še en privlačen vidik programa Visio je, da lahko diagrami neposredno uvozijo iz programa Microsoft Excel. Kliknite na "Diagram". Odpre se okno Excela, kjer lahko izberete ustrezne podatke za ustvarjanje vašega diagrama.
Izberite želeno vrsto diagrama, kot je "zloženi stolpci", in po potrebi prilagodite barve ali polnila. Prav tako lahko kadarkoli nadaljujete z Excel podatki, da naredite spremembe, ki se bodo takoj prenesle na vaš diagram v Visiu.
Prilagajanje in dinamično oblikovanje diagrama
Vsak uvoz podatkov iz Excela ostane dinamičen, kar pomeni, da lahko kadarkoli spremenite številke. Rezultati se bodo avtomatsko posodobili v vizualizacijskem diagramu.
Povzetek
V tej vadnici ste izvedeli, kako v MS Visiu vstavite različne vrste ilustracij. Od lokalno shranjenih slik do spletnih virov in Excelovih diagramov - sedaj ste dobro opremljeni, da vizualno oblikujete svoje projekte.
Pogosto zastavljena vprašanja
Kako dodam sliko s svojega računalnika?Sliko lahko dodate tako, da greste na zavihek "Vstavi", kliknete "Slike" in nato izberete želeno datoteko.
Ali lahko dodam tudi CAD risbe?Da, CAD risbe lahko vstavite v obliki DWG ali DXF formata.
Kako prilagodim vstavljeno sliko?Svetlost, kontrast lahko prilagodite, sliko lahko izrezujete ali spreminjate velikost tako, da povlečete vogale.
Ali ostanejo Excelovi diagrami dinamični?Da, diagrami ostanejo dinamični. Spremembe v Excelovih podatkih se takoj odražajo v diagramu v Visiu.
Kako prilagodim velikost vstavljene slike?Povlecite vogale slike diagonalno, da ohranite razmerje med širino in višino.
