Predstavitev v MS Visio: obvladovanje načina in možnosti prikaza

Z ustrezno znanje o načinu predstavitve in možnostih prikaza v Microsoft Visio lahko svoje delo z risanjem diagramov dvignete na višjo raven. Ta vodnik vam bo pokazal, kako učinkovito predstaviti svoje delovne rezultate in optimalno izkoristiti različne prilagoditve prikaza. Tukaj boste izvedeli vse o načinu predstavitve, prikazu in skrivanju različnih elementov, pa tudi koristne nasvete za uporabo mrežnih linij in ravnila.

Najpomembnejše ugotovitve

• Način predstavitve izboljša predstavitev vaših delovnih rezultatov.
• Obstajajo različne možnosti prikaza, ki optimizirajo delovno okolje.
• Mrežne linije in ravnilo so uporabna orodja za natančno pozicioniranje oblik.
• Jezički in trak z orodji se lahko skrijejo za jasnejši pogled.

Korak-za-korak vodnik

Za uporabo različnih funkcij programa Microsoft Visio je pomembno najprej najti in razumeti zavihek "Pogled", ki vam ponuja različne možnosti.

Tukaj lahko dostopate do načina predstavitve, ki ga bomo kmalu podrobneje predstavili.

Ko preklopite v "Način predstavitve", se prikažejo samo deli risbe, ki so relevantni, ostale možnosti pa lahko skrijete.

Skrivanje jezičkov lahko koristno, da maksimirate celotno delovno površino. Pri pozicioniranju oblik boste na primer opazili, da je prostor brez vidnih menijev večji.

Če morate ponovno prikazati jezičke, lahko uporabite bližnjico "Ctrl + F1". Tako boste vedno imeli ustrezna dejanja pri roki, ko jih potrebujete.

Drugi način nadzora prikaza je polno zaslon. Z zbirno tipko "F5" lahko ta način vklopite ali izklopite.

Tako boste videli samo delovno površino in ne bodo vas motili drugi meniji ali oblike, ki niso obdelane.

Za vrnitev preprosto pritisnite "F5" ali tipko "Escape".

Drugi pomemben element prikaza so mrežne linije. Ponujajo vam referenco za pozicioniranje vaših oblik. Kadarkoli jih lahko prikažete ali skrijete glede na potrebo.

Z dodatno tipko "Shift" lahko prilagodite gibanje oblik, da boste prepričani, da so pozicionirane natančno.

Ste vedeli, da je tudi prelom strani prilagodljiv? Lahko ga vklopite ali izklopite v možnostih prikaza.

Bodite pozorni na bele črte, ki označujejo meje trenutne postavitve strani. To vam olajša ustrezno postavitev oblik.

Ravnilo je še eno pomembno orodje za natančno oblikovanje. Z njim lahko oblike natančno prilagodite in spremenite njihovo velikost po potrebi.

Še en nasvet za optimalno izkoriščanje načina predstavitve: poleg prilagajanja zavihkov lahko avtomatsko skrijete tudi trak z orodji.

Tako boste dobili več prostora za risanje. Za aktiviranje traku z orodji preprosto pojdite navzgor, dokler se ne prikaže modra črta, in izberite možnost "Prikaži zavihke".

Povzetek

V tem vodniku ste se naučili, kako uporabljati način predstavitve v programu Microsoft Visio in izkoristiti različne možnosti prikaza za ustvarjanje jasnega delovnega okolja. S skrivanjem menijev in uporabo mrežnih linij ter ravnila lahko učinkovito oblikujete in predstavite svoje risbe.