Če redno delate z MS Visio, potem zagotovo veste, kako koristno je imeti odprta več oken hkrati. Ta funkcija vam omogoča učinkovito preklapljanje med različnimi listi in hkrati boljši pregled nad vašimi risbami. V tem vodiču vam bom pokazal, kako lahko razvrstite in uporabite okna v MS Visio, da optimizirate svoje delovne procese.
Najpomembnejša spoznanja V MS Visio lahko razporedite več oken, da lahko bolj učinkovito delate. Z uporabo listov in dodajanjem dodatnih oken se postopek urejanja bistveno poenostavi.
Korak za korakom vodič
Razporedite risbe na različne listovje
Začeti je pomembno z organiziranjem vaših risb na različne liste. Na ta način imate jasno strukturo in se lahko bolje spopadate s kompleksnimi diagrami. Na enem listu lahko postavite obliko in hkrati na drugem listu dodate dodatne oblike.
Ko ste na drugem listu, opazite, da je sprva prazen. Izberite prvi list, da organizirate vaše oblike. Ne pozabite, da se nahajate v nadrejeni risbi, ki je sestavljena iz več listov.
Ustvarite novo okno
Če potrebujete več prostora, lahko enostavno ustvarite novo okno. Kliknite na meni in odprite novo okno. To vam omogoča, da vidite in urejate delo na več listih hkrati.
Ko odprete okno, bo označeno kot "Razporedi okno 2". Sedaj lahko okna razporedite drug ob drugem, kar vam omogoča pregled obeh listov.
Razporedite okna za izboljšan pregled
Za optimizacijo delovnega okolja je pomembno, da pravilno razporedite okna. Kliknite na gumb "Razporedi vse", da prikažete obe okni. To je še posebej koristno, če želite preklapljati med obema listoma.
Ko so okna razporejena drug ob drugem, lahko vidite, da spremembe v enem oknu vplivajo tudi na vsebino drugega okna. To olajša urejanje diagramov.
Izbiranje oblik v drugem oknu
Na drugem oknu lahko ciljno izberete določene oblike. Če na primer potrebujete nekaj splošnih blokov, jih lahko izberete iz razpoložljivih predlog.
Tako lahko učinkovito delate na dveh listih, tako da dodajate oblike na enem oknu in hkrati uporabljate drugo okno za pregledovanje.
Uporaba bližnjice za hitro delo
MS Visio nudi tudi bližnjice za lažje urejanje okenske postavitve. Bližnjica "Shift + F7" vam omogoča hitro preklapljanje med okni. Uporabite to bližnjico, da učinkovito preklapljate med odprtimi okni.
Upravljanje prekrivnih oken
Včasih je koristno uporabljati prekrivanje oken. Z izbiro "Prekrij" lahko vidite okna v ozadju, medtem ko aktivno okno ostane v ospredju. To vam pomaga ohraniti pregled.
Ko ne le razporejate oken, ampak tudi med njimi preklapljate, postane urejanje veliko hitrejše in lažje.
Dodajanje tretjega okna
Če želite, lahko celo odprete tretje okno. To je še posebej koristno, če hkrati delate na več projektih ali diagramih. Vsako okno se lahko nanaša na posamezen listovje.
Poskrbi, da so okna pravilno nastavljena, da lahko vse informacije hitro pregledaš naenkrat.
Ročne prilagoditve razporeditve oken
Okna lahko tudi ročno preurediš. Prvo okno postavi zgoraj in prilagodi velikost ter formate oken glede na svoj način dela.
Odloči se, ali želiš okna postaviti drugo ob drugem ali eno nad drugim. Tako dobiš pregled, ki ga potrebuješ pri svojem delu.
Povzetek
Ta vodnik vam pokaže, kako lahko v MS Visio odprete več oken in jih smiselno razporedite, da učinkovito urejate svoje diagrame. Z uporabo različnih listov lahko znatno izboljšate svoj delovni proces.
Pogosta vprašanja
Kako naj ustvarim novo okno v programu MS Visio?Kliknite na element menija, da odprete novo okno.
Kako hitro preklopim med okni?Uporabite bližnjico »Shift + F7«, da hitro preklopite med okni.
Ali lahko okna razporedim prekrito drugo na drugo?Da, okna lahko razporedite prekrito drugo na drugo in jih vidite v ozadju.
Kako preprečim, da se okna ovirajo med seboj?Razporedite okna drugo ob drugem in prilagodite njihovo velikost.
Ali lahko v programu MS Visio uporabim več kot dve okni?Da, lahko odprete poljubno število oken, da delate na različnih listih.
