Microsoft Excel ponuja številne dodatke, ki lahko povečajo učinkovitost vašega dela. Eden od teh dodatkov je Visio Data Visualizer, ki vzpostavi enostavno povezavo med Excelom in Microsoft Visiom. S to orodjem lahko ustvarite privlačne in strokovne diagrame, kot so tokovni diagrami in organizacijske sheme, neposredno iz vaših Excel podatkov. V tej vadnici se boste korak za korakom naučili, kako uporabljati Visio Data Visualizer v Excelu za vizualno prikazovanje kompleksnih podatkovnih struktur.
Pomembna ugotovitev
- Visio Data Visualizer omogoča ustvarjanje strokovnih diagramov v Excelu.
- Lahko preverite pogoje licence v trgovini z dodatki za Office, preden dodate dodatek.
- Aplikacija ponuja različne kategorije diagramov, ki jih je enostavno prilagoditi.
- Povezava z Excel podatki omogoča dinamično posodabljanje diagramov.
Korak za korakom navodilo
Za učinkovito uporabo Visio Data Visualizerja sledite tem korakom:
1. Odprite Excel in dodatek
Najprej zaženite Microsoft Excel. Preklopite na zavihek "Vstavi" in poiščite skupino ukazov "Dodatki". Tam boste našli možnost za Visio Data Visualizer.
2. Dodajte dodatek
Kliknite na možnost za Visio Data Visualizer, da odprete trgovino Office Add-In. Lahko iščete neposredno po "Visio" ali najdete dodatek na seznamu. Preden dodate dodatek, si preberite pogoje licence.
3. Prijava v Data Visualizer
Ko dodatek dodate, se odpre aplikacija. Za uporabo vseh funkcij se morate prijaviti. Če nimate poslovnega računa, lahko predogled uporabite tudi brez prijave. Uporabite svoj osebni račun, da preizkusite osnovne funkcije.
4. Ustvarjanje diagrama
V Data Visualizerju so prikazane različne kategorije diagramov, kot so standardni tokovni diagrami, presečni tokovni diagrami in organizacijske sheme. Na primer izberite standardni tokovni diagram, da začnete.
5. Prilagajanje diagrama
Po izbiri diagrama bo generiran primer diagrama. Če imate ustrezno licenco, lahko kliknete na "Urejanje", da prilagodite diagram.
6. Vzpostavitev povezave z podatki
Opazite, da je diagram povezan z inteligentno tabelo v ozadju. Ta tabela se nanaša na vsebine, ki ste jih vnesli v Excel. To pomeni, da se bodo spremembe podatkov prav tako posodobile v vašem diagramu.
7. Prilagajanje celic in procesov
Na diagramu lahko kliknete posamezne dele in jih spremenite. Na primer, če želite prilagoditi postopek, kliknite na ustrezni element in spremenite vrednosti.
8. Posodabljanje in izvoz diagrama
Uporaba Visio Data Visualizerja vam omogoča, da diagram kadarkoli posodobite. Uporabite drsnik na spodnjem robu, da povečate ali pomanjšate pogled na svoj diagram. Poleg tega ga lahko odprete v spletnem brskalniku in delite z drugimi.
Povzetek
V tej vadnici ste se naučili, kako učinkovito uporabljati Visio Data Visualizer v Excelu za vizualizacijo kompleksnih podatkov. Od namestitve, ustvarjanja in prilagajanja diagramov do njihove posodobitve ste izvedli vse potrebne korake, da izkoristite celoten potencial tega orodja.
