Učinkovito deljenje risb in dokumentov v programu MS Visio je ključno za sodelovanje v ekipi. Ko ustvariš risbo v programu Visio, jo želiš mogoče deliti s sodelavci, da prejmeš povratne informacije ali skupaj z njimi delati. V tem vodiču ti bom pokazal/a, kako lahko na učinkovit način deliš datoteke v programu MS Visio, da bo sodelovanje potekalo brez težav.
Osnovna spoznanja
- Obstaja več načinov za deljenje datotek v programu Visio, med drugim preko storitev OneDrive, SharePoint in po e-pošti.
- Lahko nadziraš dostop tako, da določiš, ali drugi lahko urejajo datoteko ali jo le gledajo.
- Uporaba povezav za deljenje lahko pospeši postopek deljenja datotek.
Korak za korakom
Za deljenje tvojih risb v programu Visio, upoštevaj te preproste korake:
Korak 1: Uporabi funkcijo Deli
Najprej moraš imeti odprti dokument v programu Visio, ki ga želiš deliti. Uporabi iskalno vrstico in vnesi besedo "Deli". Opazil/a boš, da ti bo predlagana najboljša možnost za delitev tvoje risbe.
Korak 2: Odpreš meni za deljenje
Da direktno dostopaš do menija za deljenje, klikni na gumb "Deli" na desni strani programa. Tam se bo prikazala desna stranska vrstica z možnostmi za deljenje. Glavni cilj je sodelovanje z drugimi tako, da kopijo svoje datoteke postaviš na spletne shrambe.
Korak 3: Izberi shrambo
Imaš možnost izbrati shrambo, kamor želiš shraniti datoteko. Obstajajo možnosti, kot so shranjevanje na računalniku, SharePoint ali OneDrive. Lahko se tudi neposredno povežeš z OneDrive, da shraniš datoteko tam.
Korak 4: Shrani datoteko in povabi osebe
Ko izbereš shrambo, lahko shraniš risbo. Med tem postopkom imaš možnost povabiti različne osebe, ki bi morale imeti dostop do tvoje datoteke Visio. Lahko dodaš sporočilo in določiš, ali smejo osebe urejati datoteko ali jo le gledati.
Korak 5: Upravljaj spremembe
Obstajajo možnosti, kako upravljati spremembe v dokumentu. Lahko določiš, ali se spremembe avtomatično delijo ali želiš vedno biti vprašan/a kot avtor.
Korak 6: Ustvari povezavo za deljenje
Ena zelo priročna funkcija je ustvarjanje povezave za deljenje. Klikni na območje povezave za deljenje, da jo kopiraš. To povezavo nato lahko vstaviš v druge dokumente ali jo neposredno pošlješ svojim sodelavcem.
Korak 7: Spletno urejanje
Zdaj lahko risbo urejaš tudi v programu Visio Online. Preko povezave, ki si jo ustvaril/a, pridejo tvoji sodelavci v spletno okolje, kjer lahko urejajo dokumente in dodajajo komentarje.
Korak 8: Pošiljanje datotek po e-pošti
Če želiš, lahko datoteke programa Visio pošlješ tudi neposredno po e-pošti. Če želiš to narediti, pojdi na "Datoteka" in izberi »Deli«. Tu imaš možnost poslati datoteko kot prilogo ali povezavo.
Korak 9: Pošiljanje e-pošte
V oknu za e-pošto lahko dodaš naslov prejemnika in prilagodiš zadevo ter sporočilo. Ko je vse nastavljeno, klikni na »Pošlji« in datoteka bo poslana.
Povzetek
V tem vodiču si se naučil/a, kako enostavno in učinkovito deliti svoje risbe v programu Visio. Ali preko storitev OneDrive, SharePoint ali po e-pošti, možnosti so raznolike in omogočajo dobro sodelovanje s tvojo ekipo. S pravilno izbiro možnosti deljenja lahko zagotoviš, da bodo tvoji sodelavci dobili želeni dostop do tvojih datotek in bodo lahko učinkovito sodelovali pri projektih.
Pogosta vprašanja
Katere lokacije lahko izberem za deljenje mojih datotek Visio?Svoje datoteke lahko shranite lokalno na računalniku, v SharePointu ali v OneDriveu.
Ali lahko določim, ali lahko drugi urejajo datoteko ali jo le gledajo?Da, imate možnost nadzorovati dostop, tako da lahko ljudje datoteko urejajo ali le gledajo.
Kako ustvarim povezavo za deljenje moje datoteke?V meniju za deljenje lahko ustvarite povezavo za deljenje in jo kopirate v odložišče.
Ali je mogoče poslati moje datoteke Visio neposredno po e-pošti?Da, datoteke lahko pošljete prek funkcije deljenja neposredno kot prilogo v e-pošti ali povezavo.
Ali bom samodejno obveščen o spremembah, ki so bile narejene na moji datoteki?To lahko nastavite v možnostih deljenja, ali želite biti obveščeni ali ne.
