Povežite bazo podatkov Access z Microsoft Visiojem

Povezava Access-baze podatkov z Microsoft Visiom ti odpira številne možnosti za vizualizacijo in analizo podatkov. Ta vadnica ti bo korak za korakom pokazala, kako vzpostaviti to povezavo in kako učinkovito uporabiti podatke v Visiu. Upoštevaj navodila in uporabi svoje Vizio diagrame za ustvarjalno in učinkovito prikazovanje svojih podatkov.

Ključne ugotovitve

• Lahko povežeš Access bazo podatkov z Visiom, da vizualiziraš svoje podatke.
• Pomembno je, da v Accessu določiš pravilne tip izbir, da se izogneš težavam pri uvozu.
• Integracija ti omogoča, da uporabiš oblike v Visiu, ki so neposredno povezane s podatki iz tvoje Access baze podatkov.

Vadnica po korakih

1. Namesti Access na svoj računalnik

Preden začneš povezovati Access in Visio, poskrbi, da je Microsoft Access nameščen na tvojem računalniku. Brez te programske opreme ne boš mogel ustvariti potrebnih baz podatkov.

2. Ustvari novo bazo podatkov v Accessu

Zaženi Microsoft Access in ustvari novo bazo podatkov. Z desnim miškinim gumbom klikni v meniju "Novo". Imenuj bazo "Baza_podatkov 1" in jo odpreš s klikom z leve miškin gumbom ali pritiskom na tipko Enter.

3. Ignoriraj varnostna opozorila

Če se prikaže varnostno opozorilo, ga lahko prezreš. Klikni na »Omogoči vsebine«, da aplikacijo v celoti aktiviraš.

4. Ustvari tabelo v bazi podatkov

Da bi organiziral/a podatke, ustvari novo tabelo. Za to klikni na "Tabela" v meniju, da ustvariš novo tabelo. Access samodejno ustvari stolpec z IDjem, ki deluje kot primarni ključ.

5. Dodaj stolpce za podatke

Sedaj dodaj nov stolpec s kratkim tipom podatkov besedila. Na primer, vnesi izdelke "Izdelek A", "Izdelek B" in "Izdelek C" v seznam. Ne pozabi, da ustrezno nastaviš tip datuma za ustrezne stolpce. Prihodki naj bodo vnešeni kot numerična vrednost.

6. Vnesi podatke v tabelo

V tretjem stolpcu vneseš dohodke za izdelke. Na primer, lahko vneseš "4321 € za Izdelek A", "3546 € za Izdelek B" in "5312 € za Izdelek C". Paziti moraš, da so vnosi numerični in pravilno oblikovani, da pri uvozu ne bo težav pozneje.

7. Shrani tabelo

Ko vneseš vse podatke, shrani tabelo. Kupi bodisi "Ctrl + S" ali klikni na simbol za shranjevanje. Izberi "Shrani pod", da se prepričaš, da je tvoja tabela uspešno shranjena v bazi podatkov.

8. Odpre Visio

Zapri Microsoft Access in odpre Microsoft Visio. Ustvari novo dokument, tako da narediš desni klik in izbereš "Microsoft Visio risbo". Imenuj novi dokument "Povezava visium".

9. Izberi podatke v Visiu

Izberi v Visiu pod možnostjo "Podatki" možnost "Prilagojeni uvoz" za vzpostavitev povezave s Accessom. To te bo pripeljalo v dialog za uvoz podatkov.

10. Izberi Access bazo podatkov

V dialogu za uvoz izberi, da želiš povezati bazo podatkov Access. Klikni na »Prebrskaj«, da odpreš svojo prej ustvarjeno "Bazo podatkov 1".

Izberi tabelo v dostopu

Ko je baza podatkov odprta, te bo vprašano, katero tabelo želiš uvoziti. Izberi "Tabela 1" in klikni "Naprej". Sedaj lahko izbereš vse stolpce, ki naj se uvozijo.

Zaključek uvoza

Klikni "Končaj", da dokončaš uvoz. Sedaj bi moral imeti vzpostavljeno povezavo med Visiom in bazo podatkov Access. Preveri, ali je povezava uspešna, z ogledom prikazanega podatkovnega profila.

Uporaba oblik v Visiou

Zdaj lahko v Viziju vstaviš oblike in jih povežeš z uvoženimi podatki. Pritisni tipko "Ctrl" in dodaj želene oblike A, B in C za posamezne produkte.

Povezava oblik z podatki

Če želiš povezati oblike z dostopovnimi podatki, z desnim klikom na izbrano obliko izberi "Poveži z izbrano obliko". Paziti moraš, da je izbran pravilni vir podatkov.

Izzivi in izbira podatkov

S to metodo lahko podatke iz Accessa direktno integriraš v svoje Viziove diagrame in jih samodejno posodabljaš. Po potrebi lahko uporabljaš tudi različne relacijske podatkovne baze.

Povzetek

V tej vadnici si se naučil, kako ustvariti bazo podatkov Access, vnesti podatke, jih shraniti in vzpostaviti povezavo z Microsoft Visiom. S temi koraki lahko učinkovito vizualiziraš svoje podatke in dosežeš jasen, pregleden prikaz svojih informacij v Viziu.