Ustvarjanje tokovnih diagramov je opazen talent, ki vam pomaga jasno in učinkovito prikazati procese. Zlasti funkcionalni tokovni diagrami v MS Visiu vam omogočajo vizualizacijo različnih poslovnih področij in njihovih medsebojnih interakcij. S tem vodnikom boste korak za korakom spoznali, kako ustvariti in prilagoditi funkcionalni tokovni diagram v MS Visiu, da boste lahko učinkovito vizualizirali poslovne procese.
Ključni ugotovitvi
- Funkcionalni tokovni diagrami pomagajo prikazati interakcije med različnimi oddelki.
- MS Visio ponuja posebne oblike za funkcionalne tokovne diagrame.
- Prilagajanja posameznih oblik je nezapleteno, da bi zadostili specifičnim zahtevam.
Korak-za-korak vodilo
Za ustvarjanje funkcionalnega tokovnega diagrama sledite tem korakom:
1. Ustvarjanje praznega tokovnega diagrama
Najprej morate ustvariti prazen tokovni diagram. Odprite MS Visio in izberite kategorijo "Standardni tokovni diagram". Kliknite na "Ustvari", da odprete novo platno.
2. Izbor oblik
Zdaj na levi strani vidite potrebne oblike. Tukaj so na voljo tako standardne oblike tokovnih diagramov kot tudi posebne oblike za funkcionalne tokovne diagrame. Te lahko najdete v kategoriji "Tokovni diagram". Izberite potrebne oblike, da oblikujete svoj diagram.
3. Dodajanje odgovornostnega področja
Zdaj dodajte odgovornostno področje. Ko se premikate po oblikah za funkcionalne tokovne diagrame, se na vrhu prikaže nova zavihek. Tu lahko vizualizirate oddelke, ki sodelujejo v vašem procesu, na primer logistiko.
4. Implementacija funkcionalnih področij
Sedaj želite prikazati dodatna funkcionalna področja v diagramu. Enostavno lahko izberete funkcijo in s pritiskom na tipko Ctrl povlečete obliko navzdol, da jo podvojite. Spremenite oznako v "Prodajo", kjer se obdelujejo informacije o cenah strank.
5. Dodajanje dodatnih oddelkov
Nato dodajte finančni oddelek, ki skrbi za kontroliranje. Vaš prikaz naj bi zdaj vseboval štiri funkcionalne oddelke. V teh področij potem dodajte specifične sestavine procesa.
6. Uporaba ločilnika
Za jasno prikazovanje različnih faz procesa lahko dodate ločilnik. Na primer, proces bi se lahko začel prvi delovni dan v mesecu in končal peti delovni dan. Preprost ločilnik pomaga vizualno prikazati to.
7. Podvoji platno
Če želite vzporedno ustvariti podoben diagram, lahko trenutno platno podvojite. Tako boste takoj imeli kopijo in boste lahko dodali nove informacije.
8. Prilagajanje poravnave
Ko dodate oblike, lahko določite, ali naj bo diagram vodoraven ali navpičen. Preko možnosti oblikovanja v MS Visiu lahko enostavno spremenite poravnavo.
9. Urejanje oblik
Sedaj pridemo do urejanja posameznih oblik. Lahko povečate velikost pisave in spremenite besedilo, da bodo vsebine bolj jasne. Pri logistiki bi na primer lahko pisalo "Načrtovanje količin".
10. Vključevanje dodatnih procesnih korakov
Zdaj dodajte naslednje korake v svoj diagram, začenši s prodajo, kjer prikažete analizo cen strank. Poskrbite, da boste velikost pisave primerno prilagodili, da bo vse berljivo.
Zaključek in končna analiza
Končna analiza prihodkov se izvaja iz kontrolinga, ki temelji na podatkih drugih oddelkov. Po izračunu lahko podatke naložite v orodje za poročanje ali pripravite predstavitev za vodstvo.
12. Vizualizacija konca procesa
Zaključi diagram z dodajanjem oblike "Konec", da končaš proces. Tako lahko celoten prečno-funkcijski delovni tok grafično strneš in po potrebi opraviš spremembe.
13. Uporaba predlog oblik
MS Visio ponuja različne predloge oblik, ki jih lahko uporabiš za izboljšanje videza svojega diagrama. Preveri različne možnosti slogov in izberi tisto, ki najbolje služi tvoji predstavitvi.
14. Prilagajanje naslovov in ločil
Poleg predlog oblik lahko prilagodiš tudi ločila in ustrezne oznake. Veseli se možnosti oblikovanja strokovnega diagrama, ki jasno prikaže faze tvojega procesa!
Povzetek
Izdelava prečno-funkcijskega diagrama v MS Visiu ti ne le omogoča vizualizacijo različnih poslovnih tokov, ampak tudi učinkovito analizo in deljenje teh podatkov. S pomočjo oblik, ločil in prilagoditev lahko optimalno prikažeš svoje procese in spodbudiš komunikacijo med oddelki.
Pogosto zastavljena vprašanja
Kaj je prečno-funkcijski diagram?Prečno-funkcijski diagram vizualizira interakcije in procese različnih oddelkov v podjetju.
Kako dodam oblike v MS Visiu?Oblike lahko izberete iz levega stranskega panela in jih preprosto povlečete in spustite na platno.
Ali lahko kasneje še vedno urejam svoj diagram?Da, diagram lahko kadarkoli prilagodite, da odraža spremembe v procesih ali oddelkih.
Ali lahko hkrati ustvarim več diagramov?Da, z razmnoževanjem listov lahko ustvarite več diagramov na podlagi predloge.
Kaj storim, če se oblike ne prikažejo?Prepričajte se, da ste v pravem tipu oblike, da prikažete želene oblike.
