Kolumne oblikujte z enim samim klikom.

Čas je denar! Poznate ta stavek? Ste ga že slišali? Vam ga je že morda vrgel v obraz šef ali naročnik.

To je neprijetna stvar, saj nekje imajo pogosto tudi prav. Pri današnjih delovnih razmerah pogosto sploh ni več časa, da bi se ukvarjali s sitnicami. Zato sem vam prinesel majhen članek, ki ga lahko vidite tukaj pred seboj.




Poglejmo, kaj se skriva v njem. Imamo tukaj super naslov in uvodno besedilo. Po uvodnem besedilu sledi odstavčna črta, ki je malce zamaknjena levo in desno. Nato imamo besedilo z inicijalom na začetku, ki zavzema tri vrstice. In nato običajno besedilo, ki ima začetni zamik odstavka. Razdeljeno na tri stolpce, medtem ko naslov in uvodno besedilo segata čez vse tri stolpce.

Rad bi vam pokazal, kako ustvariti ta članek v nekaj klikih.

Ne verjamete? Potem predlagam, da preprosto poskusimo.

Novo stran

Ustvarjam novo stran.

Preprosto bom malce pomanjšal okno InDesigna in na namizju imel vzorčno besedilo. Do sedaj se je skrivalo za vmesnim prostorom programa InDesign. Zdaj bo prišlo na plano.

Vzorčno besedilo

Povlekel ga bom preko Drag&Drop v svoje okno, imam ga v naloženem kazalcu miške, …

… nato bom naredil klik z levim gumbom miške in že imamo besedilo, ki smo ga prejeli od urednika, pripravljeno.

Izberi obliko predmeta

Sedaj bom izbral ustrezno obliko Kolumna Visoko DIN A4.

In zdaj pazite: en klik!





In že je opravljenih 90 odstotkov dela. Super zadeva! Kako je do tega prišlo?

Zdaj vam bom to pokazal korak za korakom: Skupaj bomo ustvarili ta članek in pripadajoče oblike, tako da boste lahko korak za korakom razumeli, kako je nekaj sestavljeno.

Korak za korakom

Nova datoteka

Za to odpremo novo datoteko: File>New>Document.





Dvostranske strani ne potrebujemo, edino kar moramo še storiti, je prilagoditi število stolpcev. Želimo imeti namreč tri stolpce. Razmik med stolpci je povsem v redu. Potrdim to in že imamo razporeditev strani, kot smo jo že videli v prejšnji datoteki.

Primer strani

Za priložnostno stran bom kopiral predmete, ki so bolj ali manj posli za v nov dokument.

Povlekel bom polje z besedilom. Oglejmo si vzorčno besedilo natančneje. In že iz tega natančno razberemo, na kaj mora biti pozoren urednik na primer. Imamo namreč zgoraj naslov, nato sledi odstavek; uvodno besedilo in nato še en odstavek - vedno samo eden.

Potem pridejo dodatni odstavki. Vendar je zelo koristno, če se tu že delno čisti, saj bomo kasneje pričakovali manj popravil.

Označil bom celoten besedilo (Ctrl+A), ga položil v odložišče (Ctrl+C) ter ga s dvojnim klikom kopiral v okno z besedilom v InDesignu.

Vstavljeno vzorčno besedilo:

Pomaknite se malce bliže in začnimo s formatiranjem.

Povečano vzorčno besedilo:

Oblika naslova

Če označim prvi odstavek (Kazalec je v prvi vrstici). Lahko na različne načine določim oblike odstavka. Prvi del bom oblikoval tako, da boste takoj videli, kaj se spremeni. Zato izberem "Myrad Pro" kot pisavo, nato izberem "Bold Condensed" kot slog pisave, povečam velikost pisave na 50 Pt, še vedno imam usredinjeno poravnavo, še barva (rdeča). In to formatiranje, ki sem ga opravil, že lahko opredelimo kot format odstavka.

Paleta formatov odstavkov

Odprem svojo paletko formatov odstavkov. Če je ne najdete na strani, preprosto pojdite na Pisava>Formati odstavkov ali pritisnite F11.

Zdaj lahko izberem Nov format odstavka. Potem se mi odpre pogovorno okno: Tega zdaj imenujem "Naslov".

Opredelitev formata odstavka

In če to potrdim, imamo svoj naslov, ki je že oblikovan enako kot smo ga zgoraj (v orodni vrstici) nastavili.

Vendar, kot sem že rekel, lahko enako storite tudi znotraj formata odstavka pod osnovnimi oblikami znakov ali barvo znakov.

Direktna definicija formata odstavka

Gremo naprej na naslednji format odstavka, saj zdaj pridemo do vnosnega besedila. Torej se premaknem za en odstavek nižje s kazalcem. Ponovno odprem nov format odstavka in zdaj v Imenu formata napišem "Vnosno besedilo".

Tukaj se bom poslovil od Myriad Pro - ta je namenjena le pompoznemu naslovu - in izbral Minion Pro, vendar krepko nagnjen. Velikost 12 Pt.

Vnosno besedilo

Ko bom šel še na Zamike in razmike, bom tudi tukaj izbral poravnavo na sredino. Potrdim in oblikujem.





Zdaj je v osnovi že tak, kot si želimo, vendar je razmik med naslovom in vnosnim stavkom ter med vnosnim stavkom in nadaljevalnimi besedili preprosto prenizek. Sploh ni zračno. Vse se zdi stisnjeno skupaj, zato tega ne moremo pustiti. Toda tudi v tem primeru lahko seveda malo popravimo znotraj formatov. In to bomo storili zdaj. Zato najprej izberem format odstavka “Naslov” in sicer v zavihku Zamiki in razmiki. Tam je polje Razdalja po. Tu si izberem “3 mm”, in vidite, če imate kljukico pri možnosti Prikaz-v spodnjem levem kotu, lahko spremembe spremljate v živo.

Preoblikovanje formata odstavka „Naslov“

Isto bom storil za format odstavka “Vnosno besedilo”. Tukaj želim imeti zaključni odmik 10 mm.

Odstavek ni narejen ročno, ampak je povezan z vnosnim besedilom, in sicer v formatu odstavka “Vnosno besedilo” pod zavihkom Odstavčne črte. Tam lahko izberete, ali želite črto nad ali pod vnosnim besedilom. Mi želimo črto pod besedilom. Tako aktiviram kljukico. Sedaj potrebujemo le še nekaj fino prilagajanja.

1 Pt mi je predebel. Naj bo 0,5 Pt. Enkrat potegnjeno je v redu. Barva besedila je v redu.

Kar pa mi ni všeč, je, da se črta trenutno tesno drži naših črk na dnu. To je malo preblizu. Zato izberemo zamik. Preko tega zamika se bo črta zdaj premaknila navzdol oz. navzgor.

Tako lahko uredite zamik. 5 mm mi ustreza in izberem še zamik levo in desno. Želim, da je črta malo krajša. Zato lahko vnesem 10 mm levo in 10 mm desno. Potrdim vse. In prvi del je že uspešno končan.

Zdaj manjka dejansko le še preostali besedilo, ki ga je treba oblikovati. Tako bom označil celoten besedilo in definiral nov format odstavka.

Označevanje besedila

To imenujem "Tekači tekst" in želim imeti v njem "Minion Pro - Redno". To je prav tako, kot si želim. Pri Zamikih in razmikih pa bom izbral Blokovski poravnava zadnji levo. Kar pa pripomore k čisti obliki v kolumnastem značaju, je zamik prve vrstice. To pomeni, da je po piki in odstavku v naslednji vrstici (oziroma v naslednjem odstavku) zamik. To lahko določite pod Zamik prve vrstice. Želim si 4 mm in to potrdim.

Oblikovanje tekačega besedila

Nato lahko na besedilo uporabimo format, tako da kliknete na format odstavka “Tekači tekst”. In skoraj smo že vse naredili. Kar manjka, je majhen poudarek. Če želite na začetku članka veliko začetnico - te velike zavite črke; najbolj znane iz starih pisav (tam je bila zelo izpostavljena - npr. v Bibliji). Če si želite kaj takega, lahko to naredimo. Kliknite v prvi odstavek; enkrat podvojite format odstavka “Tekači tekst”, tako da nanj desno kliknete s desno tipko miške.

Ponovno izvajanje besedila

V InDesignu se novo oblikovanje imenuje "Kopija toka". Preimenujem ga v "Začetno besedilo". Na začetno mesto želim dodati začetnico. To lahko enostavno naredite. Izberite Začetnice in vložene oblike in nato izberite Vrstice. To pomeni: čez koliko vrsiti naj se začetnica razteza. Želim, da se razteza čez tri vrsiti.

Začetno

Enkrat to potrdim in takoj uporabim. Videti bo tako (glejte posnetek zaslona).

Točno to, kar tukaj ni lepo, so naši zamiki, ki jih še vedno imamo. Seveda jih moramo odstraniti. Še enkrat odpremo Obliko odstavka "Začetno besedilo" z dvojnim klikom. Prosim, ponastavite zamik prve vrstice za to obliko s 4 mm nazaj na 0 mm. Kar pripada začetnici, je tudi čudovita barva. In ta nam trenutno manjka, saj še vedno deluje precej potrto in črno. Zato še enkrat vstopimo v Začetnice in od tam lahko definirate obliko znaka.

Oblikovanje začetnice

Pojdite na ta spustni seznam in izberite novo obliko znaka. S tem se prvi pogovorni okvir ne zapre in lahko ustvarite obliko znaka. Oblike znaka se odlikujejo s tem, da jih je mogoče postaviti na oblike odstavka. In v bistvu tam določite samo spremembe, ki jih želite doseči.

V tem primeru ne želimo spremeniti ničesar razen barve znaka. Torej izberemo samo barvo znaka in jo bomo naredili rdečo. Seveda potrebuje tudi ime. Zato imenujem to "Začetno rdeče" in potrdim.

Pregled

Naš "E" zdaj sveti v karminsko rdeči barvi. In ko si celoto ogledamo iz ptičje perspektive, izgleda takole:





Skoraj popolno, vendar manjka še nekaj. Želimo, da se besedilo spodaj razdeli na tri stolpce. Da dosežemo ta rezultat, moramo na začetku zgraditi določena oblikovanja drugo na drugega. Začne se z izgledom oblik po hierarhiji. Preprosto kliknite obliko odstavka, držite in premaknite na želeno mesto. Najprej gre "Naslov" na vrh, nato "Uvodno besedilo", nato "Začetno besedilo" in nazadnje "Besedilo". In zdaj morate narediti dvojni klik pri posameznih oblikah in navesti naslednjo obliko v oknu z možnostmi oblik odstavkov.

Na primer, za "Naslov": Ko je napisan tekst in nato pritisnete tipko za vnos, naj sledi novo oblikovanje. To določite na tem mestu. Želim, da sledi uvodno besedilo in to potrdim.

Nadaljnji formati Nato grem na "Uvodno besedilo" z dvojnim klikom in želim, da za "Uvodnim besedilom" sledi "Začetno besedilo". Tudi to bom potrdil.





In pri "Začetnem besedilu" želim, da sledi "Besedilo". To je bil prvi izziv, ki smo se ga morali lotiti.

Možnosti okvirja besedila

Zdaj lahko ob izbranem okvirju besedila s klikom desne tipke miške pokličete možnosti okvirja besedila.





Tam lahko določim, da se besedilo prikaže v treh stolpcih. Torej vnesite tri stolpce. Kot širino InDesign že določa 58,711 mm. Točno to, kolikor meri en stolpec. Če to pri vas ni tako, ga enostavno ročno vnesete in potrdite.

Določanje možnosti okvirja besedila

Seveda manjka še nekaj, saj se bo celotno besedilo, vključno z "Naslovom" in "Uvodnim besedilom", stisnilo v tri stolpce.

Razpon stolpcev

Nato morate nekoliko spremeniti oblike odstavkov, ki naj se raztezajo čez vse tri stolpce. To sta seveda "Naslov" in "Uvodno besedilo". Zato izberite obliko odstavka "Naslov" z dvojnim klikom in obiščite zavihek Razpon stolpcev. Tam na Postavitev odstavka ne želimo posameznega stolpca, ampak želimo celoten razpon stolpcev. To potrdim.

In enako ponovim za oblik odstavka "Uvodno besedilo". Tudi tukaj želim zdaj celotni razmik stolpcev.

Opazite, kaj se dogaja: Medtem ko izberem posamezen stolpec, InDesign formatira besedilo tako, da se uvodno besedilo stisne v predhodno določene stolpce, ki smo jih nastavili v možnosti okvira besedila. Če tega ne želim, nato izberem celotni razmik stolpcev. In že smo članek večinoma oblikovali.

Postavitev slike

Dve podrobnosti še: Na primer, sliko lahko postavite v sredino prek Ctrl+D. S tem odprete dialog za postavljanje. Nato izberem sliko, jo potegnem čez sredinski stolpec in izberem preliv besedila. Dvojni klik na spodnji ročaj okvira besedila prilagodi okvir glede na količino besedila.





Kratica avtorja se lahko poravna desno v zadnjemu odstavku, če postavimo kazalec med piko v stavku in kratico avtorja - nato pritisnemo Shift+Tab.

Ustvarjanje oblikovnega predloga

Članek je zdaj skoraj končan. Ostaja nam še ena stvar. Moramo določiti oblikovni predlog za celoto. Zato preprosto kliknem okvir besedila in ustvarim nov oblikovni predlog (deluje enako kot pri oblikah odstavkov).

Oblikovni predlog poimenujem "Kolumna DIN A4 Pokončno". Nato označim potrditveno polje pri oblikah odstavkov. Prav tako označite potrditveno polje "Uporabi naslednji format". To je zelo pomembno!

Kaj smo torej natančno storili? Besedilu smo določili ustrezne oblike odstavka; vgradili smo ustrezne znakovne oblike in vse to paketirali - ta posamezen okvir besedila - v oblikovni predlog, tako da se lahko celotno oblikovanje pokliče prek oblikovnega predloga "Kolumna DIN A4 Pokončno."

Kaj pa lahko zdaj s tem storimo? Zelo preprosto: Lahko povlečete okvir besedila, mu dodelite oblikovni predlog "Kolumna DIN A4 Pokončno" ter vanj vtipkate ali prilepite besedilo - in ga imate oblikovano, ne da bi morali klicati oblike odstavkov.

Seveda lahko celotni objekt premaknete tudi na namizje. Tako ste ustvarili izsek, ki ga lahko odprete drugje v InDesignu po potrebi.

Seveda lahko besedilo, ustvarjeno z oblikovnim predlogom, shranite tudi v katalog, da ga lahko uporabite drugje.

Druga možnost je, da besedilo tako vključite v InDesign, da služi kot vir. Spremembe besedila, ki jih naredite izven programa InDesign, se bodo nato prevzele v programu InDesign.

Povezava z besedilno datoteko

To je zelo preprosto: Besedilo kopiram v dokument programa InDesign in nato je pomembno, da se besedilo označi kot lastna povezava.

Prednastavitve za povezave z besedilom

Besedilu običajno ni dodane lastne povezave. To lahko spremenite prek menija Uredi>Nastavitve in tam v odseku Obravnava datotek. Preprosto označite potrditveno polje "Poveži postavljanje besedilnih in tabelnih datotek." To potrdim enkrat.

Oznake za povezave z besedilom

Besedilo mora biti zdaj ponovno postavljeno, potem ko smo naredili spremembe. Besedilo v InDesignu je zdaj povezano z besedilom na namizju ("Besedilni primer.txt"). To lahko prepoznate po verigi v zgornjem levem kotu okvirja besedila in po tem, da je bila dodana povezava.

Ko zdaj v svojem prvotnem besedilnem dokumentu naredim spremembo, npr. v naslovu, in ga shranim, mi InDesign sporoči: "Ojej, ojej! V izvornem dokumentu je prišlo do spremembe. Na to moram opozoriti".

To lahko prepoznate po rumenem trikotniku z klicajem, kjer je bil prej videti simbol verige. To opozorilno simbol vidite tudi v polju povezav. Imamo priložnost, da se odzovemo na spremembo. Za to preprosto dvokliknite na rumeni opozorilni simbol. Nato bo spet poudarjeno opozorilo in InDesign vas bo opozoril, da je bil uvoženi različici "Besedilnega primera.txt" spremenjen. To lahko potrdimo.

Zdaj mi InDesign žal opusti moj oblikovni predlog. Če vidite takšno postavitev, da za oblikovnim predlogom stoji majhen "+" (to velja tudi za oblike odstavkov, ali znakovne oblike), to pomeni, da je temu predmetu dejansko dodeljen ustrezni format, vendar se je pojavila sprememba. To lahko preprosto popravite tako, da pritisnete tipko Alt in hkrati kliknete z levim gumbom miške na format. In besedilo se bo spet prikazalo tako, kot je bilo določeno z oblikovnim predlogom - z novim naslovom, kot je bil spremenjen v izvornem dokumentu.

Opazite, da lahko s tem naredite veliko. Potencial je neizmeren; obstaja toliko možnosti, kako integrirati takšno delo v svoj delovni ritem. In na tem mestu bi vam samo podal priporočilo: Poskusite sami. Poskusite delati s izseki ali pa tudi z oblikovnimi predlogi. In poskusite tudi narediti primer z različno razdelitvijo stolpcev, saj je verjetnost, da boste to nekoč potrebovali, zagotovo zelo visoka.

Do takrat vam želim vse najboljše in veliko užitka!

Vaš

Stefan