Ujetem in postavljanje besedila je eno od osrednjih nalog v Adobe InDesignu za ustvarjanje profesionalnih postavitev. Ne glede na to, ali besedila vneseš ročno, uvoziš iz zunanjih datotek ali spreminjaš obstoječe vsebine - InDesign ti ponuja raznovrstna orodja za učinkovito integracijo in oblikovanje besedil. V tem vodiču ti bom korak za korakom pokazal, kako zajameš, uvoziš besedila in jih optimalno postaviš v svojo postavitev. Začniva in obogativajva tvoje projekte s popolno postavljenim besedilom!
1. Vstavljanje besedil s kopiranjem in lepljenjem
Najenostavnejši način vstavljanja besedila v postavitev InDesign poteka preko odložišča. Odprto izvorno datoteko, označi in kopiraj besedilo, v InDesignu z orodjem za besedilo nariši okvir besedila in vsebino iz odložišča prilepi s Ctrl+V.
Oblikovano besedilo ohranja lastnosti, kot so pisava in velikost ter je povezano s trenutnim oblikovanjem odstavka, ki v polju za oblikovanje odstavkov dobi dodatno majhno plus znamenje kot izraz odstopanj v polju za oblikovanje odstavkov.
Besedilo lahko vstaviš tudi neoblikovano preko menija Uredi (ali s Shift+Ctrl+V). Besedilo pri tem prevzame lastnosti trenutno aktivnega znakovnega oziroma odstavnega oblikovanja. Ta način vstavljanja je najbolj primeren za selektivno vstavljanje odstavkov.
Če imaš v odložišču več besedila, kot ga lahko v tvojem okvirju za besedilo postaviš, se na spodnjem desnem vogalu okvirja prikaže majhna rdeča oznaka za preseganje besedila. Običajno bi moral ročno dodati nove strani in povezati okvire za besedilo. Pri večjih količinah besedila je to lahko precej mučno delo. Z majhnim trikom pa lahko postopek bistveno pospešiš:
Po vnosu presegajočega besedila prek odložišča klikni na simbol presegajočega besedila z orodjem za izbiro. Nato se bo kazalec miške napolnil z odvečnim besedilom, kar boš videl v majhnem predogledu ob kazalcu. S pritiskom na Delete boš zdaj izbrisal označen okvir besedila.
Nato klikni na zgornji levi kot mejnih črt (kazalec miške bo dobil simbol povezave v obliki kače) z zategnjeno Shift tipko. InDesign bo znotraj teh črt ustvaril toliko strani z povezanimi okvirji za besedilo, kolikor jih potrebuješ za kopirano besedilo. Končano.
2. Vstavljanje besedil preko Mini-Bridge
Za postavitev celotnega besedila iz izvorne datoteke v InDesign je zelo primerna Mini-Bridge, ki jo najprej prikažeš prek menija Okno.
Nato poišči mapo z izvorno datoteko in jo s pritisnjeno tipko miške povleci na postavitveno stran. Ko spustiš miško, boš videl polnjen kazalec miške z začetnimi vrsticami besedila.
Nato spet s pritisnjeno tipko miške nariši okvir besedila. Ko spustiš, se bo besedilo steklo v okvir. Obdržal bo oblikovanje iz izvorne datoteke. Morebitne predloge za znake ali odstavke bodo uvožene. Kot znak, da so bile uvožene iz zunanje datoteke, bodo imele majhno simbol diskete v polju za oblikovanje.
Za postavitev več manjših blokov besedila na postavitveno stran v mrežnem slogu InDesign ponuja še eno elegantno metodo:
Najprej označi v Mini-Bridge datoteke z besedilom, ki jih želiš postaviti. Nato jih z držanjem miškine tipke povleci na stran. Preden spustiš tipko, drži tipki Shift+Ctrl.
Če še naprej držiš levo tipko miške in spustiš obe tipki, bo kazalec prejel šest majhnih mini okvirjev za besedilo. Nato še enkrat držanje leve tipke miške povleci okvir besedila čez celotno predvideno površino strani za besedilo.
Še vedno drži miškino tipko Premik-navzgor in Premik-desno za razdelitev površine na enako velike okvirje besedila v pravokotni mreži po X- in Y-osi. Mreža bo prikazana s pikčasto črto za orientacijo. Ob sprostitvi miške se bo besedilo iz izvornih dokumentov steklo v vsak okvir besedila.
3. Postavitev besedilne datoteke
Klasična pot z najboljšimi nadzornimi možnostmi omogoča uvoz prek menija Datoteka>Postavi (gumb za bližnjico Ctrl+D). Na strani nariši okvir besedila. Nato pritisni Ctrl+D za postavitev izvorne datoteke in jo izberi v pogovornem oknu. Po kliku na gumb OK se bo besedilo steklo v okvir.
Posebno nadzorno možnost nad podrobnostmi, s katerimi naj se besedila preberejo v InDesign dokument, ponujajo možnosti uvoza. Za prikaz teh moraš v pogovornem oknu Postavi označiti polje zanj predvidjeno polje za potrditve. Pred uvozom se bo prikazalo okno za nadzor različnih možnosti.
Pri čistih besedilnih datotekah lahko izberete znakovni niz in platformo (Windows/Mac) ter izberete slovar. Poleg tega je mogoče odstraniti oznake odstavka na koncu vrstice ali med odstavki ter presledke, ustvarjene z znaki za presledke.
Pri oblikovanih vhodnih podatkih, kot so npr. Word- ali RTF-datoteke, se prikaže nekoliko bolj diferenciran uvozni dialog. Tukaj lahko odločite o uvoženih vsebinah, kot so vsebina kazala ali sprotnice, kot tudi grafične datoteke. Posebej zanimiv je nadzorovan uvoz znakov in odstavkov.
To se lahko izvede samodejno ali se lahko po potrebi prilagodi. Če prihaja do konflikta imen, lahko predhodno odločite, kako se želite spoprijeti s temi konflikti.
Če vključuje InDesign namensko enako imenovane oblikovane formate, je priporočljivo uporabiti tudi njihovo definicijo formata. Na ta način lahko npr. z enim samim klikom na želeni priročnik za oblikovanje znakov ali priročnik za oblikovanje odstavka v pripadajočem podoknu odpravite razlike v interpretaciji oštevilčenj med Wordom in InDesignom z enim klikom in pritisnjeno tipko Alt.
4. Besedilni tok
Če med postavljanjem ustvarite okvir za besedilno polje s puščico in za vsebino povsem zapolnite prostor, se na spodnjem desnem robu besedilnega polja pojavi majhno rdeče polje. To je oznaka za presežno besedilo.
Kliknite na to z orodjem za izbiro, da se kazalec miške ponovno napolni s tekstom. Nato na naslednji strani povlecite nov besedilni okvir. Ko ga spustite, se besedilo prenese iz prvega v drugi okvir.
Povezave (verige) med besedilnimi okvirji lahko prikazujete tako, da pri označenem besedilnem okvirju izberete možnost Pogled>Dodatki>Besedilne verige. Od konca vsakega okvirja vodi črta do naslednjega.
Če želite prekiniti povezavo med dvema besedilnima okvirjema, z orodjem za izbiro kliknite na zgornje levo polje besedilnega okvirja na strani, kjer želite prekiniti povezavo. Kazalec miške se napolni s tekstom.
Ko s tem kliknete v besedilni okvir prejšnje strani, se besedilni tok prekine in prikaže se presežno besedilo. Lahko preskočite eno ali več strani (npr. za oglase ali podobno) in besedilo ponovno povežete samo tam.
Pri postavljanju daljših besedil vam InDesign omogoča samodejno ustvarjanje potrebne številke strani. Med vstavljanjem z orodjem za izbiro pritisnite tipko Shift (miškin kazalec s tekstom prejme členkasto črto kot simbol povezave) in kliknite v zgornji levi kot prvega besedilnega okvirja. Besedilo se bo stekalo vanj in ustvarjene bodo tako nove strani s povezanimi besedilnimi okvirji, kolikor jih potrebujete.
