Organizacija nalogov lahko predstavlja izziv, še posebej kadar jongliraš z več projekti hkrati. Microsoft To Do ponuja uporabniku prijazno vmesnik, ki ti pomaga pri tej nalogi. V tem vodiču bom pojasnil/a, kako lahko ustvariš nove sezname v Microsoft To Do. S jasno strukturo in predstavo svojih nalog ohranjaš pregled nad vsem, kar moraš opraviti.
Pomembna spoznanja
- Nove sezname enostavno dodajamo prek simbola Plus.
- Seznami se lahko preimenujejo in prilagodijo posameznikovim potrebam.
- Naloge znotraj seznama se lahko razvrstijo in prioritizirajo za optimizacijo dela.
Korak-za-korakom vodič
Za ustvarjanje novih seznamov v Microsoft To Do sledi tem korakom:
Korak 1: Odpri aplikacijo
Odpri Microsoft To Do na svoji napravi. Poišči aplikacijo in jo zaženi. Upravno ploščo, ki že vsebuje nekaj standardnih seznamov, bi moral/a že videti. Na levi strani izstopa simbol Plus, ki te vodi do novih seznamov.
Korak 2: Dodaj nov seznam
Klikni na simbol Plus, da dodaš nov seznam. Odpre se okno, ki te poziva, da vpišeš ime za svoj novi seznam. Na primer, lahko vpišeš "Nogomet", da ustvariš seznam za svoje nogometne aktivnosti.
Korak 3: Poimenuj seznam in oblikuj
Po vnosu imena potrdi vnos. Sedaj bi moral/a nov seznam biti viden na stranskem meniju. Premisli, katere dodatne sezname bi želel/a ustvariti. Eden izmed možnosti bi lahko bil seznam "Projekt" za tvoje upravljanje s projekti.
Korak 4: Uporabi funkcijo Povleci in spusti
Sezname lahko prilagodljivo razporediš tako, da jih premikaš s funkcijo Povleci in spusti. Preprosto drži pritisk na izbran seznam in ga povleci na želeno mesto v stranskem meniju.
Korak 5: Dodaj naloge
Zdaj je čas, da dodaš naloge na svoj nov seznam. Odpravi se na svoj "Nogomet" seznam in klikni na možnost za dodajanje nalog. Vpiši npr. "Čas treninga s ekipi" ali "Priprava na tekmo".
Korak 6: Načrtuj časovni razpored nalog
Za boljše načrtovanje svojega delovnega dne lahko določiš roke za naloge. Samo klikni na ustrezno nalogo in izberi želeni časovni trenutek. Na primer, lahko načrtuješ svoj delovni čas od 9. do 17. ure.
Korak 7: Prioritiziraj naloge
Razvrsti svoje naloge po pomembnosti ali datumu ustvarjanja. Za to izberi ustrezno funkcijo v aplikaciji, da zagotoviš, da najprej opraviš najpomembnejše naloge.
Korak 8: Uporaba koledarja
Microsoft To Do ti omogoča, da integriraš svoje naloge neposredno v koledar Outlook. Klikni na integracijo s koledarjem in naloži vnose. Tako imaš vse na enem mestu in si dobro organiziran/a.
Korak 9: Prilagodi roke nalog
Če se prioritete spremenijo, lahko kadar koli prilagodiš roke svojih nalog, da seznam ostane vedno aktualen.
Povzetek
V tem vodiču si se naučil/a, kako v Microsoft To Do ustvariš nove sezname in učinkovito organiziraš svoje naloge. Z dodajanjem rokov nalog in možnostjo prioritizacije nalog lahko še izboljšaš svojo produktivnost.
Pogosto zastavljena vprašanja
Kako dodam nov seznam v Microsoft To Do?Klikni na simbol Plus v stranskem meniju in vnesi želeno ime za svoj novi seznam.
Ali lahko naloge v seznamu razvrstim po prioriteti?Da, naloge znotraj seznama lahko razvrstiš po pomembnosti ali datumu ustvarjanja.
Ali je mogoče povezati svoje naloge z Outlookom?Da, svoje naloge lahko neposredno integriraš v Outlook-ov koledar, da so vsi dogodki na enem mestu.
