Microsoft To Do ponuja učinkovit način za organizacijo in povečanje produktivnosti svojega dne. Imate nadzor nad svojimi opravili in jih lahko prilagajate po svojih željah, da optimalno izkoristite svoj dan. Ali želite strukturirati svoje jutro ali načrtovati večer - s preglednimi navodili in preprostimi koraki postane načrtovanje dneva igračka.
Najpomembnejši uvidi
- Organizacija vašega dneva poteka v nekaj korakih s dodajanjem in prilagajanjem opravil.
- Funkcije vleci in spusti ter urejanja vam pomagajo hitro prilagoditi svoje sezname opravil.
- Predlogi za roke opravil se lahko neposredno integrirajo v vaš dan, da ničesar ne pozabite.
- Lahko ustvarite osebne sezname, da bolje organizirate svoja opravila dolgoročno.
Korak za korakom
Za načrtovanje svojega dneva v Microsoft To Do začnite z odpiranjem aplikacije. Naleteli boste na pregled svojih opravil, označenih s simboli, kot je sonce za "Moj dan".
Kliknite na "Dodaj opravilo", da ustvarite novo. Na primer, napišite "Zajtrk" in določite, da naj se to zgodi ob 8. uri. Opravilo bo sedaj samodejno dodano.
Nadaljujte z načrtovanjem svojega dneva z dodajanjem dodatnih opravil. Za naslednje opravilo vpišite "Prha" in ga nastavite na 8:30. Tako boste korak za korakom oblikovali svoj urnik.
Novo dodana opravila se vedno prikazujejo zgoraj. Če se doda novo opravilo, se premakne navzgor. Tukaj pride do izraza funkcija vleci in spusti: Opravila lahko poljubno razporedite, tako da jih preprosto povlečete navzdol.
Če želite urediti že ustvarjeno opravilo, ga preprosto kliknite, da opravite spremembe. To vam omogoča prilagodljivo prilagajanje seznama opravil.
Zdaj je čas za pomembnejša opravila. Nadaljujte in načrtujte na primer svoj delovni čas od 9. do 17. ure, tako da dodate "Delo" v svoj načrt in ga povlečete navzdol.
Za dodatno strukturiranje svojega dneva dodajte športno enoto od 17:30 do 18:30. Pazite, da tudi daljše sestanke ali dogodke, kot je sestanek od 20. do 22. ure, načrtujete dobro, da lahko ocenite, kaj prinaša vaš večer.
Ko ste zadovoljni s svojim načrtom dneva, skrbno preglejte vsa opravila. Če je vse v redu, se opravila dotaknite s tipko Skrij. To bo potrjeno s glasnim zvočnim signalom.
Praviloma so opravila, ki so že zaključena, sivo ozadje in prečrtana, kar vam pomaga, da sledite opravljenemu.
Še posebej koristno je, da To Do prikazuje predloge za opravila iz vašega Outlook koledarja. Ti so popolnoma integrirani in vam dajejo vpogled v prihajajoče dogodke in roke opravil, ki jih lahko vključite v svoj dan.
Sledite svojim načrtovanim in dodeljenim opravilom. Takoj od tu jih lahko povlečete v svoj dan ali jih po potrebi celo odstranite s klikom desne tipke miške.
Možnosti so raznolike: Opravila lahko premikate, kopirate ali označite kot opravljena znotraj svojih seznamov. To vam daje svobodo, da kadarkoli odreagirate na spremembe in ohranjate visoko produktivnost.
Ne pozabite, da vam dolgoročno načrtovanje z dodatnimi seznamom lahko pomaga organizirati popolnoma nove projekte ali ideje. Tako bo upravljanje dnevnih nalog ne le enostavno, temveč tudi trajnostno učinkovito.
Povzetek
Z Microsoft To Do lahko svoj dan oblikujete korak za korakom po svojih potrebah. Načrtovanje je močno poenostavljeno s preprostimi funkcijami in možnostjo ustvarjanja nalog. Držite se teh korakov, da povečate svojo produktivnost in strukturirate svoj vsakdan.
Pogosta vprašanja
Kako lahko dodam nalogo?Klikni na "Dodaj nalogo" in vnesi želeno nalogo.
Ali lahko urejam naloge?Da, preprosto kliknite na nalogo, ki jo želite spremeniti, in jo prilagodite.
Kako izbrišem naloge?Z desnim klikom na nalogo izberite možnost Odstrani.
Kaj se zgodi z opravljenimi nalogami?Opravljene naloge so prikazane s sivim ozadjem in prečrtane.
Ali lahko naloge integriram iz Outlooka?Da, predlogi iz Outlooka se samodejno prikažejo v Microsoft To Do.
Kako dolgoročno organiziram naloge?Ustvarite dodatne sezname, da dolgoročno načrtujete projekte in naloge.
