Besedilo v večstranskih dokumentih je načeloma strukturirano s pomočjo odstavnih formatov. Te je treba najprej ustvariti ali pa jih uvoziti iz drugih InDesign dokumentov. Za to odprete okno z odstavnimi formati (kratka tipka je F11). V novem dokumentu je na voljo samo privzeti format Enostaven odstavek. Za uvoz odstavnih formatov iz drugih InDesign dokumentov kliknite zgoraj desno na gumb za kontekstni meni Formatne palete in izberite opcijo Naloži odstavne formate.
Po tem se bo odprlo novo okno, kjer izberete izvorno datoteko. Nato se bo pojavilo še eno okno, ki vam omogoča, da namesto uvoza vseh odstavnih formatov iz izvornega dokumenta izberete posebej enega ali več. Po kliku na OK bo okno odstavnih formatov vsebovalo te predloge.
Za ustvarjanje novih odstavnih formatov kliknite na dnu okna na ikono Ustvari novo obliko.
Na ta način se bo ustvarjena nova oblika z osnovnim imenom "Odstavni format 1". Za gežirano urejanje odprite z dvojnim klikom na vnos v oknu odstavnih formatov. Nato se bodo odprle možnosti odstavnega formata za to novo obliko.
Na levi strani so številni odseki in na desni pa konkretna možnost za izbrani odstavek. Ime označenega formata na zavihku Splošno lahko takoj prepišete z lastnim imenom.
Pri Na osnovi lahko izberete že obstoječ format kot osnovo za prilagojen nov format, s čimer se lahko veliko nastavitev enostavno prenese. Vendar je treba upoštevati, da sprememba osnovnega formata vpliva tudi na zgrajenega nanj.
Pri daljših sistematično strukturiranih besedilih (npr. naslovna vrstica, podnaslov in besedilo v enakomernem zaporedju) je koristno, da v vrstici Naslednji format trenutno izbrani obliki poveste, kateri format naj se uporabi v naslednjem odstavku.
Če torej formatu Naslovna vrstica poveste, da naj naslednji odstavek uporabi format Podnaslov, in temu, da naj se na naslednjem odstavku uporabi Besedilo, lahko prihranite individualno dodeljevanje tako, da označite celoten besedilo in nato s klikom z desno tipko miške v oknu odstavnih formatov izberete prvi uporabljeni format. Iz kontekstnega menija nato izberete ukaz Ime formata in nato Uporabi naslednji format. Tako bo vse označene odstavke oblikoval v nastavljenem zaporedju.
Pri možnostih preloma lahko določite, koliko vrstic naslednjega odstavka ostane v trenutnem odstavku, ko se ta premakne med okviri. S tem zagotovite, da naslovi ne ostanejo ločeni od pripadajočega besedila. V InDesginu se lahko označijo odstavki, ki se občasno prelomijo nasprotno od nastavitev.
• Izberite Ne loči od prejšnjega, da prva vrstica trenutnega odstavka ne ostane ločena od zadnje vrstice prejšnjega odstavka.
• Za Ne ločiti od naslednjih _ vrstic vnesite število vrstic (največ 5) naslednjih odstavkov, ki ostanejo pri zadnji vrstici trenutnega odstavka. Ta možnost je še posebej uporabna, da se zagotovi, da bo po naslovu nekaj vrstic naslednjega odstavka.
• Vklopite možnost Ne loči vrstic in izberite Vsi vrstice v odstavku, da preprečite prelom odstavka.
• Vklopite možnost Ne loči vrstic, izberite Na začetku/na koncu odstavka in navedite število zahtevanih vrstic na začetku ali koncu odstavka, da se izognete vezavcem (prelom strani po prvi vrstici novega odstavka) ali vdovcem (zadnja vrstica odstavka se prelomi na novo stran).
• Izberite možnost Začni odstavek, da se odstavek premakne v naslednji stolpec, naslednji okvir ali na naslednjo stran. V primeru Poljubno mesto se začetna pozicija določi glede na nastavitve pod Ne loči vrstic. Pri drugih možnostih se odstavek začne na navedeni poziciji.
Predeli besedila: Tu lahko najprej splošno omogočite ali onemogočite prelom besedila za določeno formatiranje odstavka. Nato je mogoče natančneje določiti način preloma, ki ga mora InDesign uporabiti.
• Besede s _ znaki najmanj: določi minimalno število znakov besede, ki se lahko prelomi.
• Najkrajši predponski: _ znakov, Najkrajši priponski: _ znakov: določita minimalno število znakov na začetku ali koncu besede, ki se lahko prelomita s pomišljajem. Če na primer vnesete vrednost 3, bi se beseda "internationale" po prelomu delila kot inter-na-tionale, vendar ne kot in-ternationale ali kot internationa-le.
• Maks. pomišljaji _ pomišljaji: določijo največje možno število pomišljajev, ki se lahko pojavijo v zaporednih vrsticah. Če je vrednost 0, so dovoljeni neomejeno število pomišljajev.
• Razpon preloma: določi, kako velika je lahko razdalja v besedilu brez blokporavnanja na koncu vrstice, preden se beseda prelomi. Ta možnost vpliva samo na uporabo enovrstičnega postavitvenega programa za besedilo brez blokporavnanja.
• Optimizacija razmikov/Manj pomišljajev: Da spremenite ravnotežje med temi nastavitvami, lahko prilagodite drsnik spodaj v pogovornem oknu.
• Deljenje z veliko začetnico: Da se za besede z veliko začetnico ne izvaja preloma, je treba to možnost onemogočiti.
• Deljenje zadnje besede: Da se prepreči prelom zadnje besede v odstavku, je treba to možnost onemogočiti.
• Deljenje s čez stolpec: Da se besede ne prelomijo čez stolpec, okvir ali stran, je treba to možnost onemogočiti.
Na zavihku Razmiki lahko določite, kako naj se razmiki med znaki in besedami Minimalni, Optimalni in Maksimalni izračunajo:
• Razmik med besedami: razmik med besedami, ki nastane s pritiskom na preslednico. Razmik med besedami lahko znaša od 0% do 1000%; pri 100% dodatni razmik med besedami ni dodan.
• Razmik med znaki: razmik med znaki, vključno s izravnavo- in jedrnatostnimi vrednostmi. Dovoljeni so razponi med -100% in 500%. Pri 0% se razdalja med črkami ne poveča; pri 100% se med črkami doda celotna širina razmika med črkami.
• Širitev simbolov: širina znaka. Vrednosti za širitev znakov se lahko gibljejo med 50% in 200%. Z uporabo širitev znakov lahko dosežete enakomerne razdalje. Vrednosti, ki presegajo 3% standardnega odstotka 100%, lahko vodijo v popačene oblike črk. Za širitev znakov poskusite uporabiti čim finije vrednosti, kot so 97–100–103.
• Z možnostjo Poravnava posamezne besede lahko nastavite, kako naj se odstavki, ki vsebujejo samo eno besedo, poravnajo. V ozkih stolpcih je včasih ena vrstica zasedena samo z eno besedo. Če je odstavek poravnan v bloku, se lahko ena beseda v vrstici vodoravno raztegne. Namesto prevzemanja poravnave v bloku za takšne besede lahko sredinsko poravnate posamezne besede ali jih poravnate desno oziroma levo.
• Postavljalec je algoritem za širino besedila in prelom besedil. Privzeti postavljalec je postavljalec odstavkov Adobe. Postavljalec vrstice Adobe uporablja delčke motorja programa PageMaker in je integriran za uvoz besedil iz takšnih datotek, da zagotovi enake prelome besedil.
Na zavihku Razpon stolpcev lahko nastavite, da bo besedilo tega formatiranja odstavka teklo čez dva ali več stolpcev strani (npr. v večstolpičnih postavitvah naslovov smiselno). Izberete vnos Razpon stolpcev pri Postavitvi odstavka in nato izberete Število stolpcev ali vse, čez katere naj poteka besedilo tega odstavka. Z Razmikom pred oziroma po stolpcu ustvarite prostor pred in po povezanih stolpcih.
Drugačen pa je učinek možnosti Razdeljeni stolpec v enostolpni postavitvi oziroma znotraj enega stolpca, kjer se dodajo dodatni podstolpci, da se na primer seznam itd. prostorsko učinkovito vključi v besedilo. Tu se lahko nato določi še notranji razmik med stolpci in zunanji razmik.
Na zavihku Začetnice in gnezdene oblike lahko izpostaviš odstavek tako, da prikažeš prva ali prva dva znaka kot začetnico.
V polju Vrstice določiš, na koliko vrstic naj se razprostira začetnica. Pri Znakih lahko nastaviš število znakov, ki naj se oblikujejo kot začetnica. Pri Obliki znakov lahko izbereš že obstoječo obliko ali ustvariš novo, da na primer izpostaviš posebno barvo ali drugačen pisavni rez.
Če je začetnica preveč odmaknjena od levega roba, izberi levo poravnavo. Tako namesto višje vrednosti uporabiš prvotni levi vodilni znak začetnice. To je zlasti koristno pri začetnicah v pisavah brez serifa. Če se začetnica prekriva s spodnjim besedilom, izberi razteg za spodnje odseke.
Z gnezdene oblike lahko za enega ali več besedilnih območij znotraj odstavka določiš oblikovanja na ravni znakov. Če želiš na primer poudariti citate v tekočem besedilu, klikni na Novo gnezdeno obliko. Logika je takšna, da se najprej določi točka, od katere znotraj odstavka začne veljati drugačna oblika znakov.
Začnem preprosto v desnem stolpcu, kliknem na Besede in nato vnesem odpirajoči narekovaj. Številko 1 na levi strani pustim; pomeni, da znak, ki sem ga pravkar vnesel, sproži prepoznavanje. Na levi strani ostane možnost Do in na levi Brez. To pomeni, da vse, kar je na levi (oziroma zgoraj) postavljenega znaka, prejme oblikovanje znakov Brez - torej nobeno drugačno oblikovanje znakov.
Nato moraš določiti točko, do katere bo uporabljena drugačna oblika znakov - torej končna točka. Ponovno kliknem na Novo gnezdeno obliko, nato na Brez, in zdaj izberem že obstoječo obliko znakov ali ustvarim novo. Da se znak, ki označuje končno točko, vključi v oblikovanje, izberem na desni strani možnost preko.
Na skrajni desni strani kliknem na Besede in vnesem zapirajoči narekovaj..avif "Delo z oblikami odstavkov v programu InDesign")
Zdaj bodo v odstavkih, označenih s tem oblikovanjem odstavka, vsi znaki znotraj narekovajev prikazani z izbrano obliko znakov.
GREP (globalni izraz za iskanje in tiskanje) je program za iskanje in filtriranje določenih nizov znakov. Razširja možnosti gnezdenih oblik. Ker program ponuja izjemno kompleksne možnosti, se tukaj omejim na preprost primer:
Da dodeliš posebno obliko vsem številkam v odstavku, ne glede na to, kako dolge so ali koliko mest imajo, klikni na Nov slog GREP. Najprej pri Uporabi slog izberi že obstoječo obliko znakov ali ustvari novo.
Nato na desni strani polja Nad besedilom klikni na znak @. Iz prikazanega Kontekstnega menija izberi Prezri>Katera koli številka. Sedaj bodo vse številke v odstavku prikazane v izbrani obliki znakov.
Kot je razvidno iz Kontekstnega menija, InDesign že ponuja vrsto preddefiniranih tipografskih elementov za izbiro.
Te so predstavljene v določeni sintaksi. Z združevanjem teh rednih izrazov lahko opraviš skoraj vse poizvedbe z le nekaj posebnimi znaki, ki bi sicer zahtevali cela poglavja opisov in bi morda še vedno bila nerazumljiva.
Spodaj je majhna izbira rednih izrazov:
\d Številka
\w kateri koli znak, alfanumerični znaki
\W ne-alfanumerični znaki
\D vsak znak, ki ni številka
[ ] za znakovne razrede
^ Začetek vrstice
$ Konec vrstice
\b Konica besede
\B ne konica besede
\s Beli znaki
\S ne beli znaki
\A Začetek niza znakov
\Z Konec niza znakov
- Znak pred tem mora biti vsaj 1-krat prisoten v nizu znakov
- Znak pred tem se lahko pojavi poljubno pogosto ali pa sploh ne obstaja
? Znak pred tem se lahko pojavi največ enkrat, vendar ni obvezen
x Ponovitve znakov, vsaj
y Ponovitve znakov, največ
?= pogled naprej (lookahead)
?! negativni pogled naprej
?<= pogled nazaj (lookbehind)
?<! negativni pogled nazaj
\ Maskiranje
^ Negirajte znakovni razred, če je prvi znak - Označevanje območja
] Zaključitev znakovnega razreda
Kot že omenjeno, sestavljanje individualnih poizvedb zahteva temeljito ukvarjanje z rednimi izrazi. Velik del standardnih poizvedb že ponuja InDesign v Kontekstnem meniju slogov GREP.
Vrste in zaporedne številke: Za diferencirano prikazovanje seznamov in naštevanj InDesign omogoča lastno zavihko v Opcijah oblikovanja odstavka. Najprej moraš v polju Vrsta seznama izbrati, ali naj bo naštevanje oštevilčeno ali prikazano s simbolom.
Pri možnosti Seznam InDesign ponuja nekaj standardnih simbolov. Mojzes lahko pa se z njimi zadovoljiš. Klikni na gumb Dodaj in izberi poljubno glifo iz nameščene Pisave na tvojem sistemu.
V polju Besedilo po lahko s klikom na majhno puščico ob desnem robu izbereš določeno razdaljo iz prikazanega Kontekstnega menija, kot so Geviert, Halfgeviert itd. Osebno najraje uporabljam tabulator (^t), ki ga lahko natančno nastavim v polju Položaj tabulatorja. Z enako velikim levim in negativnim prvim zamikom uspe bündige usmeritev seznama.
Če želiš Pika seznama poudariti s barvo, izberi v polju za Oblikovanje znakov že obstoječega ali ustvari novo preko Novega oblikovanja znakov>Barva znakov s želeno barvo.
Pri tipu seznama Številčenje lahko iz polja za Oblika izbereš želeni prikaz s arabskimi ali rimskimi številkami ali tudi črkami.
Če želiš podsezname (npr. 1. a) b) c) 2. a) b) itd.), ustvari kopijo Oblikovanja odstavka in v polje Raven vpiši število 2. Da se seznam začne v vsakem odstavku znova (torej 1. a b c nadaljuje z 2. a b c), mora biti potrditveno polje Začni številčenje na ravni po označeno. Prva raven seznama nato prejme oblikovanje odstavka Seznam ravni 1, druga pa oblikovanje odstavka Seznam ravni 2.
Če želiš pri drugem seznamu v besedilu začeti seznam znova, postavi kazalec v prvi odstavek, odpre Polje za oblikovanje odstavka (Meni Okno> Pisava in tabele> Odstavek - ali bližnjico Alt+Ctrl+T) in izberi iz Kontekstnega menija v paleti postavka Znova začni številčiti.
Alternativno lahko ustvariš kopijo Oblikovanja odstavka ravni 1 in v polju Način izbereš izbiro Začni z; v polje vstopi številka 1. Seznami se bodo sedaj začeli znova, če izbereš to Oblikovanje odstavka.
Če odstavek iz seznama odstraniš ali dodaš, se številčenje samodejno posodobi.
Na zavihku Barva znakov lahko iz obstoječih barvnih polj izbereš barvo šrift, ko oblikuješ Oblikovanje odstavka. Za ustvarjanje nove barve najprej odpreš Polje za barvna polja (F5). Nato bo ta barva na voljo v Možnostih oblikovanja odstavka.
Poleg Barve znakov lahko s klikom na simbol levo od barvnih polj določiš Obrobo (npr. za naslove) in debelino obrobe.
Funkcije OpenType lahko izbereš, če uporabljaš pisavo OpenType v Oblikovanju odstavka. Ta funkcija mora biti na voljo v izbrani pisavi oz. rezu pisave, kar pa ni vedno mogoče. Veliko možnosti ponuja pisava Minion Pro.
Tukaj je pregled simbolov pred pisavami na seznamu:
• Varianti naslovne pisave: Označeni so simboli za besedilo z velikimi črkami, v kolikor so na voljo.
• Kontekstne variante: Če pisava vsebuje kontekstne ligature in alternativne povezave, bodo aktivirane. V nekaterih pisavah so na voljo alternativni znaki za ustvarjanje bolj privlačnih povezav med črkami. Na primer, par črk Bl v besedi Blume se poveže, da beseda izgleda kot napisana s peresom. Ta možnost je privzeto aktivirana.
• Redne številke: V jezikih, kjer so redne številke zapisane s kombinacijo številk in črk, bodo pripadajoče črke postavljene na visoko mesto, če pisava to lastnost podpira. Na primer, v angleščini (za 1st bo 1st in za 2nd 2nd).
• Kontekstne ligature: Pisava lahko vsebuje izbirne ligature, ki niso primerne za vsak besedilo. Če to možnost omogočiš, lahko uporabiš izbirne ligature (če so na voljo).
• Ulomki: Številke, ki vsebujejo poševnico (npr. 1/2), se pretvorijo v ulomke, če pisava podpira ulomke.
• Nič z poševnico: Ob izbiri te možnosti se številke 0 prikažejo s poševnico v sredini. Pri nekaterih pisavah (še posebej pri ozkih) lahko pride do težav pri razlikovanju med številko 0 in velikim črkam O. Poševnica nedvoumno označuje 0.
Da se številke ločeno prikazujejo, ponuja izbirno polje Format številk pet možnosti:
• Redni format številk: Številske glifne uporabljajo redni format številk trenutne pisave.
• Versalznamenke za tabele: Na voljo so zvezne zamenjave z enako višino in širino. Ta možnost je primerna za primere, ko se niz številk razteza čez več kot eno vrstico (npr. v tabelah).
• Proporcionalne Mediavalznamenke: Na voljo so zamenjave z različno višino in širino. Ta možnost je primerna za klasično, stilizirano obliko besedila, kjer se ne uporabljajo velike črke.
• Proporcionalne Versalznamenke: Na voljo so zamenjave z enako višino in različno širino. Ta možnost je primerna za besedilo, kjer se uporabljajo velike črke.
• Medievalznamenke za tabele: Na voljo so zamenjave z različno višino in fiksno, enako širino. Ta možnost je primerna za besedila, ki naj bi imela klasičen videz srednjeveških številk, vendar so poravnane v stolpcih (npr. poslovna poročila).
• Pozicijska oblika: Pri nekaterih poševnih pisavah in v jezikih, kot je arabščina, je videz črke odvisen od njene pozicije v besedi. Oblikovanje črke se lahko spremeni, če je na začetku besede, v sredini besede, na koncu besede ali če stoji samostojno. Izberi črko in nato možnost Pozicijska oblika, da jo pravilno oblikuješ. Preko Splošne oblike se vstavi običajna črka. Preko Samodejne oblike se črka vstavi glede na pozicijo v besedi oziroma glede na samostojno pozicijo.
• Možnosti podčrtavanja/prečrtavanja: Tukaj lahko vsako vrstico odstavka opremite z linijami želene debeline in barve. V polju Vrsta lahko izberete želeni slog in v Odtenu osvetlite barvo z manjšo vrednostjo od 100%.
Tako lahko za besedilne odseke, kot so naslovi, količinski tekst itd., določite lastne predloge oblikovanja, ki jih lahko nato udobno in hitro dodelite z enim klikom ali bližnjico.
