Če želite delati zelo učinkovito v Google Slides, je lahko prenos in kopiranje vaših predstavitev zelo koristno. Ta vodnik vam korak za korakom prikazuje, kako varno shraniti svoje delo v Google Slides in ga nadalje obdelati. Tako lahko ne samo shranite svoje dokumente, ampak jih tudi pretvorite v druge formate ali jih delite z drugimi.
Najpomembnejše ugotovitve
- Ustvarjanje kopije vaše predstavitve je enostavno in vam omogoča delo na različnih različicah hkrati.
- Lahko prenesete vašo datoteko v različnih formatih, vključno s PDF in PowerPoint, kar vam omogoča raznolike načine uporabe.
- Pošiljanje dokumentov po e-pošti neposredno iz Google Slides je funkcija, ki vam prihrani čas.
Korak za korakom vodnik
1. Kopiranje dokumenta
Če želite ustvariti kopijo vaše Google Slides predstavitve, se najprej odpravite v razdelek »Datoteka«. Kliknite na »Datoteka« in izberite možnost »Ustvari kopijo«. Tukaj lahko izberete, ali želite kopirati celotno predstavitev ali le določen diapozitiv.
Novi kopiji dajte novo ime, na primer »Kopija enostavnega predstavljanja«. To vam bo olajšalo razlikovanje med različnimi verzijami vaše predstavitve v prihodnosti.
Izberite shrambo za kopijo. Predstavitev lahko shranite v svojem Google Drive ali lokalno na vašem računalniku.
2. Nastavitve možnosti deljenja
Pred shranjevanjem kopije lahko izberete, za koga naj bo predstavitev dostopna. To je še posebej pomembno, če sodelujete z drugimi. V tem primeru lahko na primer povabite Fabia, svojega sodelavca.
Imate tudi možnost, da priložite komentarje k predstavitvi ali odstranite opombe. Tukaj se odločite, kaj je najbolj primerno za vaše delo.
3. Deljenje in urejanje predstavitve
Ko ste ustvarili kopijo in dodali Fabia, lahko pod menijem »Deljenje« preverite, kdo ima dostop do datoteke. Tukaj lahko tudi Fabia odstranite s seznama pooblaščenih, preden začnete z urejanjem.
4. Pošiljanje dokumenta po e-pošti
Ali želite predstavitev ne samo shraniti, temveč tudi deliti z nekom? Uporabite vgrajeno funkcijo pošiljanja e-pošte v Google Slides. Pritisnite »Datoteka« in izberite »Pošlji e-pošto kot prilogo«. Tukaj lahko pošljete e-pošto z vašo predstavitvijo kot prilogo drugim osebam.
Napišite prejemniku, v tem primeru Fabiu, osebno sporočilo. Zadeva bi lahko na primer bila »Enostavno predstavljanje«.
5. Prenos dokumenta
Če potrebujete predstavitev v drugem formatu, jo lahko tudi preberete. Ponovno pojdite na „Datoteka“, izberite „Prenos“ in nato želeni format. Google Slides vam nudi številne možnosti, kot so PDF ali Microsoft PowerPoint.
Če niste prepričani, kateri format izbrati, upoštevajte, za kaj boste uporabili predstavitev. Če na primer želite predstavitev uporabiti v PowerPointu, izberite ustrezni format.
6. Shranjevanje v obliki slik
Če želite shraniti določene diapozitive kot slike, imate tudi to možnost. Izberite diapozitiv, pojdite na „Datoteka“ in nato na „Prenos“, ter nato na možnosti slike, kot so PNG ali JPEG.
Sliko lahko uporabite kjerkoli, kjer jo potrebujete, bodisi v drugi predstavitvi ali na družbenih omrežjih.
Povzetek
V tej vodniku ste se naučili, kako učinkovito prenesti in kopirati dokumente v Google Slides. Pokazal sem vam, kako narediti kopijo, jo deliti, jo poslati po e-pošti in shraniti v različnih formatih. Te funkcije vam omogočajo raznoliko in učinkovito uporabo vaših predstavitev.
Pogosta vprašanja
Kako ustvarim kopijo svoje predstavitve Google Slides?Pojdi na Datoteka → Ustvari kopijo in poimenuj svojo kopijo.
Ali lahko pošljem svojo predstavitev po e-pošti?Da, pojdi na Datoteka → Pošlji kot prilogo po e-pošti in vnesi e-poštni naslov prejemnika.
V katerih formatih lahko prenesem svojo predstavitev?Svojo predstavitev lahko shraniš kot PDF, PowerPoint, besedilo ali sliko.
Kje se shrani kopija moje predstavitve?Kopija se privzeto shrani v tvojem Google Drive-u, lahko pa izbereš tudi lokalno mesto za shranjevanje.
Kaj se zgodi s komentarji, ko ustvarim kopijo?Imaš možnost kopirati komentarje ali jih odstraniti iz nove datoteke.
