Učinkovito uporabljajte Google Dokumente

Google Docs ponuja preprost in prilagodljiv način za ustvarjanje dokumentov in njihovo deljenje z drugimi. Ne glede na to, ali si študent, zaposlen ali preprosto nekdo, ki občasno piše besedila - ta aplikacija ponuja veliko. V tem vadnem programu boste izvedeli, kako lahko hitro in učinkovito uporabite Google Docs za uresničitev svojih pisnih projektov ter spodbujanje sodelovanja z drugimi.

Pomembni ugotovitvi

• Potrebujete Google račun, da lahko dostopate do Google Docs.
• Google Docs omogoča enostavno urejanje in sodelovanje v realnem času.
• Dokumenti se samodejno shranjujejo v oblaku, kar prihrani čas in trud.

Korak za korakom navodilo

Najprej morate zagotoviti, da imate Google račun. Če ga še nimate, obiščite Google stran in kliknite »Ustvari račun«. Tukaj boste morali vpisati svoje ime, priimek in geslo. Pazite, da uporabite veljaven e-poštni naslov, saj ga potrebujete za prijavo.

Ko enkrat nastavite svoj Google račun, lahko Google Docs dostopate na dva načina. Najlažji način je prek aplikacij Google, ki jih najdete v zgornjem desnem kotu vašega brskalnika Google Chrome. Kliknite nanje in se pomaknite navzdol do možnosti Google Docs ter jo izberite.

Druga možnost za neposreden dostop do Google Docs je vnesite URL »docs.google.com« v vaš brskalnik ali preprosto poiščite Google Docs. Tako boste neposredno prispevali na stran za prijavo. Če ste že prijavljeni, boste prispeli na domačo stran Google Docs, kjer lahko vidite vse svoje obstoječe dokumente.

Na domači strani Google Docs boste videli možnosti za ustvarjanje novih dokumentov ali dostop do obstoječih dokumentov. Tukaj lahko upravljate besedilne dokumente, preglednice in predstavitve. Pri izbiri prave vrste dokumenta lahko uporabite predogled, da dobite občutek.

Izstopajoča značilnost Google Docs je možnost sodelovanja pri ustvarjanju dokumentov z drugimi uporabniki. Dokumente lahko delite, tako da lahko več oseb obenem deluje na njih. To je še posebej primerno za timsko delo ali če potrebujete povratne informacije od drugih.

Samodejno shranjevanje dokumentov je ključna prednost Google Docs. Ne rabite skrbeti za ročno shranjevanje, saj se vse shrani v oblaku Googla. Tako imate ves čas dostop do svojih dokumentov, ne glede na to, katero napravo uporabljate.

Google Docs je tudi združljiv z Microsoft Word, kar pomeni, da lahko svoje dokumente prenesete v različnih formatih. Tako lahko na primer Google dokument pretvorite v Word dokument, če je to potrebno. Ta prilagodljivost je še posebej uporabna, če morate deliti dokumente z drugimi uporabniki, ki morda ne uporabljajo Google Docs.

Da bi bili v procesu dela učinkovitejši, lahko v Google Docs uporabite tudi neposredno iskanje prek Googla. Ta funkcija olajša primerjanje in raziskovanje informacij med pisanjem, ne da bi morali preklopiti aplikacije.

Če potrebujete dodatne funkcije, Google Docs ponuja različne dodatke, ki jih lahko namestite, da razširite funkcionalnost. Te dodatke najdete v menijski vrstici pod »Dodatki«.

Začetek z Google Docs je preprost. Vrnite se na domačo stran Google Docs in kliknite »Nov dokument«. Tukaj lahko začnete svoj projekt in raziščete številne funkcije, ki so vam na voljo.

Povzetek

Z Google Docs imate zmogljivo orodje na dosegu roke, ki vam olajša ustvarjanje in urejanje dokumentov. Možnost sodelovanja v realnem času, samodejno shranjevanje in prilagodljivost oblikovanja naredijo Google Docs idealno izbiro za pisne projekte vseh vrst.