Ko delate na besedilu, bodisi za šolo, univerzo ali za službene namene, si ne morete privoščiti, da bi spregledali pomembne misli ali opombe. Google Docs ponuja uporabno funkcijo komentarjev, ki vam in vašim sodelavcem omogoča izmenjavo idej, pustiti opombe in dajati konstruktivno povratno informacijo. V tem vodniku se boste naučili korak za korakom, kako dodati komentarje v Google Docs.
Najpomembnejša spoznanja
- Dodajanje komentarjev v Google Docsu je preprosto in ga lahko izvedete prek zgornje menijske vrstice ali s pomočjo bližnjic na tipkovnici.
- Lahko označite druge osebe v svojih komentarjih, da dobite neposredno povratno informacijo.
- Komentarje je mogoče urejati, brisati in označevati kot opravljene.
- Funkcija komentarjev je še posebej uporabna za lekturo in sodelovanje pri dokumentih.
Korak-po-korak vodnik
Začnite tako, da odprete besedilo v Google Docsu, ki ga želite komentirati. Izberite besedo ali stavek, ki ju želite komentirati.
Za dodajanje komentarja lahko bodisi izberete možnost "Dodajanje komentarja" v zgornji vrstici menijev ali uporabite bližnjico na tipkovnici Ctrl + Alt + M. Čeprav je slednje priročno, pa je za večino uporabnikov lažje in hitreje uporabiti miško.
Po izbiri možnosti za komentar bo izbrano besedilo poudarjeno, in na desni strani dokumenta se bo pojavilo polje za komentarje. Tukaj lahko vnesete svoj komentar.
Po želji lahko vključite tudi druge osebe v vaš komentar. Z vnosom @, sledi ime osebe, na primer "Tobias", poskrbite, da bo ta oseba obveščena in lahko odgovori na vaš komentar.
Vaš komentar bo nato prikazan v dokumentu, podobno kot označeno besedilo. Na ta način je razvidno, kje ste naredili opombo. Besedilo ostane nespremenjeno, komentar pa ostane viden, dokler ga ne uredite ali odstranite.
Če želi kdo odgovoriti na vaš komentar, lahko to stori neposredno v polju za komentar. Prav tako lahko dajete povratne informacije, urejate svoj komentar ali celo izbrišete. Če želite izbrisati komentar, preprosto kliknite na tri pike (gumb "Več") v komentarju in izberite ustrezno možnost.
Če želite zaključiti razpravo o komentarju, to prav tako lahko storite. Komentar bo ostal v dokumentu, vendar ne bo več aktivno viden.
Pomembno je poudariti, da je funkcija komentarjev še posebej koristna, ko več ljudi soustvarja dokument. Omogoča vam, da vidite opombe drugih in nanje odgovorite, ne da bi morali neprestano pošiljati dokument prek e-pošte.
Na primer, ko delate na znanstvenem delu in vam nekdo postavi opombo, lahko ta komentar vidite neposredno na dokumentu in ustrezno odreagirate nanj. Če nekdo želi označiti komentar kot opravljen, je to prav tako mogoče storiti neposredno v polju za komentarje.
Opomba, na katero morate biti pozorni, se nanaša na način predloga. V tem načinu lahko dodajate opombe, ne da bi spreminjali obstoječe besedilo. To je še posebej koristno, če želite le podati predloge, ne da bi spreminjali besedilo za glavne avtorje.
Povzetek
Funkcija komentarjev v Google Docsu je izjemno koristno orodje za upravljanje opomb in povratnih informacij v dokumentih. Zdaj ste se naučili, kako dodajati, urejati in brisati komentarje ter označevati druge osebe. Če te funkcije uporabljate pametno, lahko znatno pospešite postopek pregledovanja in učinkovito sodelujete z drugimi.
Pogosta vprašanja
Kako dodam komentar v Google Docs?Označite želeno besedilo, kliknite "Dodajanje komentarja" v zgornji vrstici menijev ali uporabite bližnjico na tipkovnici Ctrl + Alt + M.
Ali lahko omenim druge osebe v mojem komentarju?Da, lahko omenite druge osebe z @, sledi njihovo ime, da jih obvestite.
Kako izbrišem komentar?Kliknite na tri pike v komentarju in izberite možnost za brisanje.
Kaj se zgodi s komentarjem, če ga označim kot opravljenega?Ostane v dokumentu viden, vendar je označen kot opravljen.
Ali lahko v načinu predloga dodajam komentarje?Da, v načinu predloga lahko dodajate opombe, ne da bi spreminjali besedilo.
