Nasveti in triki za Adobe InDesign - pomembne informacije ne tiskajte podaljševati.

V tem tutorialu želim pokazati, kako dobro umestiti informacije, ki na primer sploh ne smejo biti natisnjene, kot na primer viri slik. InDesign za to ponuja nekaj odličnih funkcij in rad bi dal kratek pregled, kako smiselno vključiti te informacije v dokument.

Možnost 1: Lastnosti

Najprej bom na primer ustvaril besedilno polje in vanj napisal vir slike. Seveda tega ne želim natisniti.

Označim besedilno polje in grem na Okno>Izhod>Lastnosti. Tam označim polje Neštevno. Sprva se ne zgodi nič drugega, ...

… toda ko kliknem na Ogled, je besedilno polje skrito.

Možnost 2: Izvoz

Besedilno polje se tudi v izvozni datoteki ne prikaže, če grem na Datoteka>Izvozi in ne označim polja Vključi in Neštevna objava. Nato kliknem Izvozi.

Ko nato odprem dokument, vira slike ni videti.

Za ponazoritev bom pokazal tudi nasprotni primer: če označim polje Neštevna objava pri Datoteka>Izvozi, potem se besedilno polje izvozi.

In hkrati bom določil, da se tiskalni listi izvozijo skupaj, da imam vse skupaj v pravilnem pogledu zase.

In dejansko je vir slike videti.





Tako lahko te informacije dobro zapakiram.

Možnost 3: Plast

Težava pa nastane, ko večkrat grem v način Ogled-, saj tega ne vidim vedno.

Morda bi bilo praktično, če grem v Plasti in ustvarim novo Plast. Lahko ji na primer rečem "Ne tiskaj".

Plast lahko obarvam tudi z dodatno barvo. Rdeča je na primer dobra.

In če premaknem element "Vir slike F…45600L-…" iz "Plast 1" v plast "Ne tiskaj", potem sploh ne potrebujem več opcijskih možnosti Lastnosti in Neštevno. Ker …

… si lahko olajšam delo. Grem v način Ogled-, da lahko to dobro spremljate. Vidite, da je besedilno polje trenutno vključeno v tisk.

Z dvojnim klikom na plast pridem do Možnosti plasti, kjer lahko rečem, da se elementi, ki so v tej plasti, ne tiskajo. Za to moram samo odstraniti kljukico pri Tiskanje plasti.

Polje je nato v načinu Ogled- takoj spet skrito, v načinu Navadno- pa prikazano.





Raje delam tako kot s plastjo kot s opcijo Ne tiskaj, saj tako bolje nadziram situacijo in že po poševnem pisanju imena plasti vidim, da plast ni za tisk. Prav tako rdeč rob okoli besedilnega polja pokaže, da plast ni primerna za tisk.

Bilo bi lepo, če bi bilo za to simbol - podobno kot majhna ključavnica ob okviru, ki se prikaže, ko zaklenem objekt (desni klik na objekt, Zakleni objekt). Na primer prečrtan tiskalnik, to bi bilo zelo praktično.

Ampak ker tega ni, je treba uporabiti novo plast, odstraniti možnost Tiskanje plasti ter to označiti z barvo zase.

Še en nasvet za zaklenjene plasti:

Kdor želi odkleniti plast, klikne a) v Oknu z plasti ključavnico pri plasti ali b) neposredno v plasti na ključavnico v okviru.

Možnost 4: Območje informacij

Še en način za vključitev informacij, ki se ne tiskajo, je uporaba Območja informacij. To je zelo priročno.

Ko ustvarim novo datoteko preko Datoteka in kliknem Več možnosti, lahko spodaj določim velikost Območja informacij v milimetrih. Preprosto to naredim in aktiviram verigo na desni strani, da je vrednost (30 mm) enaka na vseh straneh.

Območje za informacije je zdaj prikazano tukaj z modro črto, kamor lahko vstavim informacije, ki se ne smejo natisniti.

To lahko naredim tudi pri že obstoječem dokumentu, tako da grem na Datoteka>Nastavitve dokumenta in nato spodaj še določim območje za informacije na primer 20 mm.

Potem imam območje za informacije zgoraj, kamor lahko vstavim vir slike. Tako ne moti več.

Z F7 se vrnem v okno Plasti in v Možnosti plasti plasti "Ne tiskaj". Tam ponovno označim polje za Tiskanje sloja.

Če želim zdaj, da se območje za informacije izpiše tudi v datoteki PDF, moram pri Datoteka>Izvozi v polju Oznake in izrez označiti polje Vključi območje za informacije.

Nato kliknem na Izvozi.

PDF datoteka se takoj prikaže, in lahko tukaj zgoraj vidite območje za informacije, kamor sem nekaj vpisal. To bo tudi izpisano.

Tu je bilo izpisano tudi samo zgornje območje, ker sem to določil že ob začetku. Če bi želel še eno območje tudi z desne s 20 mm, bi ga lahko še vedno dodal.





Če želim, da so informacije v območju za informacije vidne le meni v dokumentu, vendar ne pri izvozu, preprosto odstranim kljukico pri Oznake in izrez in ne bo vključeno.

Možnost 5: Opombe

Lahko pa to naredim tudi na drugačen način, na primer z opombami, kot morda poznate iz programa Photoshop. Kako to naredim?

Grem na Okno>Poljačne opravilo>Opombe in dobim polje za opombe, kamor lahko zapisujem opombe.

Pomembno je, da preden zapišem opombo, najprej dvokliknem na mesto v dokumentu, kamor spada opomba. Torej kliknem na naslov in nato na simbol za ustvarjanje Nove opombe.

Nato lahko rečem "vir slike..."

Polje za opombe lahko nato zaprem. V pregledni pogledi zdaj ne vidimo ničesar od opombe, dokler se ne vrnemo v Navaden pogled.

Če v Navadnem pogledu dvokliknem na naslov, se kazalec miške spremeni v roko, in opomba se prikaže.

Če želim spremeniti opombo, dvojno kliknem in se odpre polje za opombe. Tam lahko nato spremenim ali izbrišem opombo. Ali celo, če kliknem na majhni meni in pretvorim opombo v besedilo. Nato bo takoj ustvarjena kot besedilo.

Opombe nikoli niso natisnjene, uporabljamo jih le za označevanje opomb.





Toda to z Ctrl+Z spet razveljavim, ker seveda ne izgleda dobro.

Možnost 6: Informacije o datoteki

Zadnja možnost, kako vnesti informacije, najdem pod Datoteka>Informacije o datoteki.

Tam lahko dodam tudi take stvari. Tukaj imam veliko zavihkov, ki jih lahko izpolnim.

Grem v Opise in tam lahko na primer vnesem vir slike pod Informacije o avtorskih pravicah. S klikom na V redu je to že neposredno v dokumentu.





Slabost tega je, da moram vedno najprej preveriti pri Datoteka>Informacije o datoteki, kaj je bilo dodano.

Seveda lahko tudi, če imam vedno enake informacije, te takoj Uvozim ali Izvozim. Kakor želite.