Tabulatorji in Tabele so bistvena orodja v programu Adobe InDesign, ki pomagajo jasno in strukturirano predstaviti podatke in vsebine. Ali želiš ustvariti preproste sezname ali kompleksne tabele – s funkcijami tabulatorjev in tabel lahko oblikuješ natančne postavitve. V tem vodiču ti bom korak za korakom pokazal, kako pravilno nastaviti tabulatorje, ustvariti in prilagoditi tabele ter ustvariti profesionalne in pregledne dizajne. Začniva in postaviva tvoje podatke v ospredje!
1. Tabulatorji
Ko kopiraš tabelo, na primer iz Excela, in jo vstaviš v InDesign, se podatki sprva prikažejo neurejeno, ločeni le z zavihki in odstavnimi oznakami. Da jih hitro in brez velikega napora poravnaš, uporabiš Linijalo tabulatorjev. To prikažeš s bližnjico Shift+Ctrl+T.
Za orientacijo je smiselno tudi prikazati linijale (Ctrl+R). Poleg tega prikaži še skrite znake (Alt+Ctrl+I), da prepoznaš tabulatorje med besedami.
Najprej označi vstavljeni besedilo. Za oceno začetka druge stolpca se orientiraj na Linijalu. Merilo je beseda, ki je skrajno desno.
Sedaj premisli, kako naj bo besedilo v drugem stolpcu poravnano. Linijal tabulatorjev ponuja levo poravnavo, sredinsko poravnavo, desno poravnavo in poravnavo po decimalnih mestih (za poravnavo številk po vejici). Klikni eno od možnosti in nato zgoraj ob skali na mesto z približno pravilno razdaljo do prvega stolpca.
Linijal tabulatorjev lahko horizontalno pomikaš z miško, saj prikaže le izrez mere celotne strani.
Za boljši pregled lahko kontrolno polje postaviš tudi s klikom na majhni simbol desno od Linijala neposredno nad okvirjem besedila. Za to mora biti zgornji rob strani videti na zaslonu.
Vrednost se zdaj prikazuje v polju x in jo je mogoče fino nastaviti. Besedilo bo ustrezno poravnano. Tabulatorja lahko intuitivno premikate z miško, besedilo pa se prilagodi analogno temu. S klikom na miško določiš tabulator za poravnavo naslednjega stolpca itd.
Z menijem Kontrolnika oz. kontekstnim menijem desne miške lahko poravnavo že nastavljenega tabulatorja enostavno spremeniš (ali pa z gumbom na drugače poravnan tabulator). Poleg tega lahko tam tudi izbrišeš enega ali vse tabulatorje ali jih ponoviš (za enako razdaljo).
Za ustvarjanje vizualne povezave med vnosi dveh stolpcev lahko uporabiš znak za polnilo, kot je pika ali podčrtaj.
Za decimalno poravnavo tabulatorja namesto vejice lahko navedeš drug znak, kot je pika ali dvopičje itd., za orientacijo. Klikni v polje Poravnava v in vnesi ustrezen znak. Po pritisku na tipko Tabulacija se stolpec ponovno poravna.
Tako se besedilo, ločeno s tabulatorji, hitro in enostavno poravna. Če to shemo pogosto potrebuješ, lahko s temi nastavitvami ustvariš tudi obliko odstavka, s katero se lahko nov besedilo v prihodnosti poravna z enim samim klikom miške.
2. Tabele
Če za prikaz podatkov potrebuješ tabelo, je vstavljeno besedilo, ločeno z tabulatorji, hitro pretvorjeno v tabelo.
Označi in kopiraj želeni del izvorne datoteke ter ga vstavi v okvir besedila v InDesignu. Tam ga tudi označi in iz menija Tabela izberi vnos Pretvori besedilo v tabelo.
Kot ločilnik stolpcev se običajno uporabljajo tabulatorji; pri besedilih, ločenih z vejicami (csv), lahko alternativno izbereš tudi vejico.
Po kliku na OK se besedilo lepo prikaže v vrsticah in stolpcih z okvirji kot tabela. Položaj vrstic in stolpcev lahko prilagajaš z miško. Za uskladitev različnih višin ali širin označi ustrezne stolpce z klikom na glavo stolpca (več jih označiš z držanjem tipke Shift-Ctrl) in iz kontekstnega menija desne miške izberi vnos Enakomerno razporedi vrstice/stolpce.
Poravnavo označenih stolpcev (torej npr. levo ali desno poravnavo ali sredinsko) izvedeš v registrski plošči. Za dodatne nastavitve odpreš okno prek menija Okno>Besedilo in Tabele ali s bližnjico Shift+F9.
Tukaj lahko natančno določiš višino vrstice označene tabele, vertikalno poravnavo ter razdalje do obrobe.
Želite prekiniti daljšo tabelo z drugimi besedili in nato nadaljevati ali jo nadaljevati tudi prek dveh ali več strani, priporočljivo je, da nastavite glavo tabele, ki nato ponovno označi stolpce zgoraj. Vsakič se oblikovanje, kot je poudarek pisave, barva in barva ozadja, prenese. Za označitev vrhnje vrstice tabele z orodjem za besedilo in izberite iz kontekstnega menija z desno tipko miške ukaz Pretvori v glave tabel.
Ko zmanjšate okvir besedila, ki obdaja tabelo v višino, tako da se prikaže presežni besedilo, ga lahko s klikom z orodjem za neposredno izbiro naložite v kazalo in nato z orodjem za besedilo na drugem mestu v dokumentu ustvarite nov okvir besedila.
Presežno besedilo zdaj teče v okvir skupaj z novo glavo in dinamično nadaljuje tabelo. Tudi ob morebitnih kasnejših spremembah se pretok besedila ustrezno prilagodi.
Isto načelo lahko uporabite tudi za noge tabel: označite zadnjo vrstico tabele in iz kontekstnega menija z desno tipko miške izberite ukaz Pretvori v noge tabel.
Če je okvir besedila zmanjšan tako, da tabela ne stane več ali se nadaljuje na novi strani, se v vsakem okviru besedila tabele samodejno prikaže noge tabele. Da bi tabela izgledala bolj privlačno grafično in hkrati izboljšala berljivost, InDesign v kontekstnem meniju označene tabele pod možnostmi tabele nudi nastavitev alternativnih območij.
Tukaj lahko dodelite drugačno barvo vsaki drugi, tretji ali x-eti vrstici v vzorčnem vzorcu. Določite barvo in spodaj določite barvno vrednost za prvo in naslednjo vrstico. Analogno k temu lahko to uredite tudi za stolpce. Izberite želeno nastavitev iz spustnega seznama alternativnega vzorca.
3. Oblike celic in tabel
Če želite v dokumentu ustvariti veliko tabel po istem vzorcu, torej z glavo in nogami s primerno barvo za pisavo in ozadje ter enakomerno strukturiranimi telesnimi celicami, je priporočljivo ustvariti table formate. Predpogoj za to so že ustvarjeni formati celic. Označite celico in nato odprite ustrezno ploščo prek Okno>Oblike>Formate celic.
Kliknite na dnu na gumb Nov format celice, ga nato odprite s dvojnim klikom in naredite potrebne nastavitve.
Na ta način ustvarite format za glavo in nogo tabele ter telesne celice. Da se pisava v različnih celicah vedno enako oblikuje, izberite na zavihku Splošno možnosti oblikovanja celice v odstavčnih oblikah in že dopolnjeni izberete že obstoječo osebo ali ustvarite novo osebo s želenimi tipografskimi lastnostmi. To je nato povezano s formatom celice.
Ko je ta predhodno opravljeno, lahko z novo tabelo ustvarite novo table format z enim klikom na gumb na dnu plošče in jo odprete s dvojnim klikom.
Najprej ga poimenujte in nato na zavihku Splošno izberite prej ustvarjene glave in noge ter telesne celice. Po pregledu in prilagajanju preostalih nastavitev za vrstične in stolpčne konture ter barve in vzorce območij z različnimi barvnimi odtenki novo tabelno obliko shranite s klikom na OK.
Pri postavljanju novih tabel lahko zdaj s tem formatom privzeto uporabite. Sprva morate dodeliti glavo in nogo preko kontekstnega menija, grafična in tipografska označitev pa se nato izvede na podlagi vključenih formatov celic.
Označite celotno tabelo s klikom z orodjem za besedilo v zgornjem levem kotu in v oknu tablete kliknite na novo ustvarjeni taberni format.
Če se kasneje kaj spremeni, se prilagoditev izvede tudi v vseh tabelah, ki so označene z formatom tabele.
