Želiš izvedeti, kako lahko učinkovito natisneš in deliš dokumente v Google Docs? Ne glede na to, ali želiš natisniti določene strani ali deliti svoje dokumente z drugimi – pokazal ti bom, kako enostavno obvladati oboje. Ta navodila te bodo korak za korakom vodila skozi postopek, da lahko Google Docs maksimalno izkoristiš.
Osnovna spoznanja
- Lahko enostavno natisneš in prilagodiš dokumente, preden jih shraniš.
- Z možnostjo deljenja ustvariš sodelovalno delovno okolje.
- Imaš različne možnosti za določanje pravic dostopa svojih sodelavcev.
Korak za korakom navodila
Za tiskanje dokumenta v Google Docs najprej odpreš svoj dokument. Klikni na gumb za tiskanje, ki se nahaja v zgornji menijski vrstici.
Alternativno lahko uporabiš bližnjico na tipkovnici „Ctrl + P“, da takoj vstopiš v način tiskanja. Po kliku se ti bo prikazal predogled tiskanja.
Na predogledu tiskanja dobiš pregled nad številom strani in razpoložljivimi cilji tiskanja. Tu lahko izbereš, ali želiš dokument shraniti kot PDF ali shraniti v Google Drive.
Imaš tudi možnost tiskanja dokumenta na lokalno povezan tiskalnik tako, da določiš ustrezne nastavitve. To vključuje izbiro med črno-belim in barvnim tiskom.
Pred tiskanjem lahko izbereš določene strani, ki jih želiš natisniti. Na primer, imaš možnost izbire samo strani 2 ali samo strani 1.
Poleg tega lahko izbereš, koliko strani želiš natisniti na en list. To je še posebej koristno za učno gradivo ali predstavitve, ki jih želiš narediti bolj pregledne.
Imaš tudi možnost, da spremeniš robove. Izbiraš lahko med standardnimi robovi, minimalnimi robovi ali prilagojenimi vrednostmi, da dokument natančno oblikuješ po svojih željah.
Pomembno je tudi prilagajanje glave in noge dokumenta. Lahko se odločiš, ali naj bosta pri tiskanju prikazana ali ne.
Ko vse nastaviš po svojih željah, klikni na „Shrani“, da shraniš dokument kot PDF, ali klikni na „Natisni“, če želiš takoj natisniti.
Deljenje dokumenta je prav tako pomembno. Zgoraj desno vidiš velik modri gumb z napisom „Deljenje“. Ta gumb je ključ do sodelovanja v Google Docs.
Ko klikneš na „Deljenje“, lahko osebe dodajaš v svoj dokument, tako da vpišeš njihove e-poštne naslove. Te osebe potrebujejo dostop, da si dokument ogledajo ali na njem delajo.
Pri deljenju lahko določiš tudi pravice. Lahko izbereš, ali naj oseba bo „Urejevalec“ (kar pomeni, da lahko ureja dokument), „Komentator“ (lahko pusti samo komentarje) ali „Gledalec“ (samo branje).
Ko dodajaš novega sodelavca, bo obveščen prek e-pošte. To je priročno za takojšnje povratne informacije in za sodelovanje v realnem času.
Lahko tudi pošlješ osebno sporočilo osebi, ki si jo dodal, da ve, zakaj je dokument zanjo bil omogočen.
Pomembna funkcija je tudi simbol zobnika, ki ti ponuja dodatne nastavitve deljenja. Tukaj lahko določiš, ali Urejevalci smejo deliti dokument naprej ali ne.
Prav tako imaš možnost dovoliti ali prepovedati gledalcem prenos, tiskanje in kopiranje dokumenta. Ta funkcija je še posebej koristna, če želiš, da se dokument samo ogleda, vendar ne modificira.
Ko končaš s konfiguracijo, lahko povezavo do dokumenta ne le pošlješ, temveč jo tudi kopiraš in posreduješ naprej. Pomembno je, da je ta povezava veljavna le za osebe, ki si jih dodal.
Zdaj si opravil vse potrebne korake, da uspešno natisneš in deliš dokument v Google Docs.
Povzetek
V tej vadnici si se naučil, kako natisniti in deliti dokument v Google Docs, da boš lahko učinkovito opravljal svoje delo. Prilagoditvene in sodelovalne funkcije naredijo Google Docs za dragoceno orodje.
Pogosto zastavljena vprašanja
Kateri so koraki za tiskanje dokumenta v Google Docs?Odpri dokument, klikni na Tiskanje ali pritisni "Ctrl + P" za predogled tiskanja. Izberi svoje tiskalniške nastavitve in pritisni na Tiskanje.
Kako lahko določim pravice sodelavcem?Ko koga dodaš, lahko izbereš, ali bo dodan kot sodelavec, komentator ali gledalec.
Ali lahko dokument delim samo za ogled?Da, prek pravic dostopa lahko dodajaš uporabnike kot gledalce, da lahko dokument samo pregledujejo, ne da bi ga spreminjali.
Kaj se zgodi, če dokument delim prek povezave?Povezava velja samo za osebe, ki si jih predhodno dodal. Te osebe lahko dostopajo do dokumenta glede na določene pravice dostopa.
Ali mora vsak sodelavec prejeti obvestilo po e-pošti?Ne, lahko onemogočiš možnost obveščanja med deljenjem, če tega ne želiš.
