Uporabniški vmesnik programa OneNote je zasnovan tako, da lahko hitro in učinkovito uporabljate osnovne funkcije. Še posebej pomembno vlogo pri tem ima Orodna vrstica za hiter dostop. Ta vam omogoča, da združite svoje najpogosteje uporabljene ukaze na enem centralnem in enostavno dostopnem mestu. S tem ne le prihranite čas, ampak povečate tudi svojo produktivnost. Skupaj odkrijmo, kako lahko prilagodite to orodno vrstico svojim potrebam.
Najpomembnejši ugotovitvi
- Lahko dodate ali odstranite pogosto uporabljene ukaze v orodni vrstici za hiter dostop.
- Orodno vrstico lahko postavite na različna mesta znotraj uporabniškega vmesnika.
- Prirejanja v orodni vrstici lahko shranite in celo izvozite ali uvozite.
Korak za korakom vodilo
Najprej je pomembno prepoznati, kje se v OneNotu nahaja orodna vrstica za hiter dostop. Ta se nahaja v zgornjem levem kotu vašega uporabniškega vmesnika. Tam že vidite nekatere prednastavljene ukaze, kot sta "Razveljavi" in "Uveljavi". Te ukaze lahko neposredno uporabite za hitro izvedbo dejanj.
Če želite razveljaviti dejanje, lahko to storite ne le prek simbola v orodni vrstici, temveč tudi s tipkovnično kombinacijo "Ctrl + Z". Če torej vnesete besedilo in ga želite razveljaviti, lahko enostavno uporabite ukaz ali bližnjice na tipkovnici - kar delo pohitri.
Še ena uporabna funkcija je ukaz "Uveljavi". Če ste razveljavili dejanje in ga želite znova vzpostaviti, lahko uporabite ukaz "Uveljavi" ali tipkovno kombinacijo "Ctrl + Y". Na ta način imate možnost, da imate svoja najpogostejša dejanja vedno pri roki.
Poleg teh standardnih ukazov lahko svoji orodni vrstici dodate tudi določene poglede, kot je pogled tiskanja. Namesto navigacije skozi menije ali uporabe tipkovnice (Ctrl + P) lahko tiskalni ukaz enostavno vključite v orodno vrstico in še hitreje delate.
Za nadaljnje prilagajanje orodne vrstice za hiter dostop pojdite na "Več ukazov". Tam boste našli seznam vseh razpoložljivih možnosti. Ta seznam vam omogoča, da izberete natančno tiste ukaze, ki jih potrebujete za svoje delo. Lahko dodate tudi funkcije, ki jih ni mogoče najti v zavihkih.
Velika prednost je, da ne dodate samo ukazov, temveč lahko tudi spremenite vrstni red. Z uporabo puščic navzgor in navzdol lahko prilagajate položaj vsakega ukaza, da optimizirate svoj način dela.
Ko končate z vsemi želenimi nastavitvami, kliknite "V redu". Takoj boste videli spremembe v orodni vrstici za hiter dostop. Spremembe vključujejo tako nove ukaze kot tudi uporabo spremenjenega vrstnega reda.
Če ugotovite, da se želite vrniti k standardnim ukazom, je to prav tako mogoče. V meniju "Več ukazov" je možnost za ponastavitev vseh prilagoditev. Upoštevajte, da se bodo s tem odstranile vse predhodne nastavitve.
Ena zanimiva funkcija, ki presega prilagajanje, je možnost izvoza vaših prilagojenih prilagoditev. To je še posebej koristno, če želite konfiguracijo deliti z drugim računalnikom ali s sodelavci. Prilagoditve lahko shranite kot datoteko in jo po potrebi uvozite.
Z upoštevanjem teh korakov lahko orodno vrstico za hiter dostop v OneNotu učinkovito prilagodite svojemu načinu dela in s tem povečate svojo učinkovitost.
Povzetek
Prilagajanje orodne vrstice za hiter dostop v OneNotu vam omogoča, da na enem centralnem mestu združite svoje najpomembnejše ukaze, kar bistveno poveča učinkovitost vašega dela. Z dodajanjem, odstranjevanjem in spreminjanjem položaja vaših najljubših ukazov lahko OneNote optimalno prilagodite svojim potrebam. Izkoristite možnost shranjevanja ali izvoza vaših prilagoditev, da olajšate svoje delo sebi in svojim sodelavcem.
Pogosto zastavljena vprašanja
Kaj je orodna vrstica za hiter dostop v OneNotu?Orodna vrstica za hiter dostop je območje v OneNotu, kjer lahko hitro izvajate pogosto potrebne ukaze.
Kako lahko dodam ukaze v orodno vrstico za hiter dostop?Pojdite na "Več ukazov" in izberite želene ukaze iz seznama, da jih dodate.
Ali lahko spremenim vrstni red ukazov v orodni vrstici?Da, preprosto lahko uporabite puščice navzgor in navzdol, da prilagodite vrstni red.
Ali lahko ponastavim svoje prilagoditve?Da, v meniju "Več ukazov" je možnost, da ponastavite vse prilagoditve.
Kako lahko izvozim ali uvozim svoje prilagoditve?Prirejave lahko shranite kot datoteko in jo po potrebi uvozite, da jih uporabite na drugem računalniku.
