Prilagodite menijski trak v programu Microsoft OneNote

Microsoft OneNote ponuja številne možnosti za prilagajanje uporabniškega vmesnika. Zlasti je menijska vrstica prilagodljiva glede na vaše potrebe, kar vam pomaga bolj učinkovito delati s programom. V tem vodiču se boste naučili, kako lahko prilagodite menijsko vrstico v OneNotu, da olajšate dostop do pogosto uporabljenih funkcij in tako optimizirate svoj delovni slog.

Glavna spoznanja

• Menijsko vrstico je mogoče prikazati ali skriti.
• Po meri izdelane zavihke in skupine ukazov je mogoče ustvariti.
• Prilagoditve je mogoče izvoziti in uvoziti.

Korak za korakom vodič

Prikazovanje in skrivanje menijske vrstice

Najprej je pomembno vedeti, da lahko menijsko vrstico prikažete ali skrijete po želji. To dosežete preprosto s tipko "Ctrl + F1". Če je menijska vrstica skrita, lahko še vedno dostopate do posameznih zavihkov, če dvokliknete na zavihek. Z dodatnim dvoklikom lahko trajno spet prikažete menijsko vrstico, da dobite več prostora za svoje opombe.

Klicanje prilagoditev menijske vrstice

Za prilagoditev menijske vrstice z desno miškino tipko kliknite na prostem mestu v menijski vrstici in izberite "Prilagodi menijsko vrstico". Lahko pridete tudi do prilagoditev prek možnosti v meniju "Datoteka". Te možnosti so podobne kot konfiguracija orodne vrstice za hiter dostop, zato se boste hitro znajdli.

Izbira ukazov

V oknu prilagajanja imate možnost prikaza pogosto uporabljenih ukazov ali izbire vseh iz celotnega nabora ukazov OneNota. Prek spustnega seznama lahko izberete želeno kategorijo, na primer "Pogosto uporabljeni ukazi" ali "Ukazi, ki niso prikazani v menijski vrstici". Tako imate nadzor nad tem, katere ukaze naj bi bilo mogoče videti v menijski vrstici.

Dodajanje in prilagajanje ukazov

Za dodajanje ukaza v svojo konfiguracijo menijske vrstice ga izberite iz levega seznama in kliknite "Dodaj". To lahko na primer pomeni preglednico Excel, ki jo pogosto uporabljate v svojih zapisih. Imate tudi možnost, dodane ukaze organizirati v skupine, da jih logično razvrstite po svojih potrebah.

Ustvarjanje novega zavihka

Če potrebujete popolnoma nov zavihek, ga lahko ustvarite. Kliknite na "Ustvari nov zavihek" in ga postavite v menijsko vrstico po svojih željah. Na primer zavihek lahko poimenujete "Priljubljeno" in tukaj shranite vse ukaze, ki jih najpogosteje uporabljate. Z ukazom "Preimenuj" lahko ta zavihek kadar koli prilagodite.

Dodajanje in prilagajanje skupin

Z možnostjo ustvarjanja skupin znotraj novega zavihka dobite dodatno prilagodljivost. Funkcije, ki spadajo tematsko skupaj, lahko združite v skupino. Vsako skupino lahko prilagodite tudi z desnim klikom in ji dodate simbole, da povečate preglednost.

Dodajanje v orodno vrstico

Ko ste enkrat nastavili, lahko celoten uporabniški vmesnik dodate v orodno vrstico za hiter dostop. To pomeni, da boste svojo prilagojeno skupino videli kot simbol v zgornji vrstici. Tako boste hitro dostopali do pogosto uporabljenih dejanj, ne da bi morali vsakič klicati menijsko vrstico.

Izvoz in Ponastavitev

Ena izmed dobrih funkcij prilagajanja v OneNotu je možnost izvoza te konfiguracije. Na ta način lahko svojo prilagojeno konfiguracijo menijske vrstice shranite kot datoteko in jo pozneje celo uvozite na drugi računalnik. Če želite ponastaviti svoje spremembe, je na voljo tudi ta možnost. Tako lahko zagotovite, da boste vse prejšnje prilagoditve nato ponastavili.

Zaključek

Prilagajanje menijske vrstice v OneNotu vam omogoča učinkovito in udobno delo. S koraki od prikazovanja do individualnih prilagoditev zavihkov in skupin lahko program prilagodite po lastnih željah. Uporaba OneNote bo tako ne le bolj intuitivna, temveč tudi bolj produktivna.