Uporabljajte in prilagodite kategorije v programu Microsoft OneNote

Delo z Microsoftom OneNotom postane veliko bolj učinkovito z uporabo kategorij. Kategorije pomagajo pri strukturiranju beležk in poudarjanju pomembnih informacij. V tem priročniku boste izvedeli vse, kar morate vedeti o skupini "Kategorije" in kako lahko te funkcije uporabite v svojem delovnem dnevu za več preglednosti. Spoznajte različne ikone, ki so na voljo, in odkrijte, kako jih učinkovito uporabiti v svojih beležkah.

Glavna spoznanja

• Kategorije v OneNotu podpirajo jasno strukturiranje tvojih beležk.
• Različne ikone pomagajo pri kategorizaciji različnih vrst informacij.
• Lahko prilagodite in ustvarite svoje kategorije.

Korak za korakom

Izbiranje in uporaba kategorij

Začni z opazovanjem možnosti kategorij v skupini "Začetek". Tukaj lahko ustvariš opombo in uporabiš različne simbole. Na primer, v OneNotu lahko zapišeš besedilo in dodajaš različne kategorije, ki se prikažejo na levi strani besedila.

Ustvarjanje seznamov opravil

Če želiš ustvariti seznam opravil, je koristno, da jim dodeliš ustrezne kategorije. Na seznamu navedi opravila, ki jih moraš še opraviti, na primer napiši nalogo ali se pripravi za izpit. Nato označi nalogo z določeno kategorijo, kot je "Opravila". Uporabi bližnjico Ctrl + 1, da to hitro uporabiš.

Poudarjanje pomembnih beležk

Nekatere beležke so tako pomembne, da se želiš prepričati, da jih ne pozabiš. Na primer, lahko ustvariš opomnik za pomembno dogajanje, kot je prevzem brata na železniški postaji. To beležko označi kot pomembno tako, da klikneš na kategorijo "Pomembno". Z uporabo kategorije "Pomembno" bo opomba bolj izpostavljena in je ne boš mogel spregledati.

Postavljanje vprašanj

Če imaš vprašanja, ki jih želiš pojasniti kasneje, lahko v beležke vstaviš tudi vprašanja. Uporabi bližnjico Ctrl + 3, da dodaš to kategorijo. Na primer, lahko vprašaš, ali želite naročiti hrano.

Ustvarjanje stikov

Lahko tudi dodajaš stike kot kategorijo. Na primer, če želiš shraniti stik Maxa Mustermanna, uporabi ustrezno ikono in zapiši njegovo telefonsko številko. To ti bo pomagalo hitro dostopati do pomembnih kontaktnih podatkov.

Prilagajanje lastnih kategorij

OneNote ti omogoča, da ustvariš svoje kategorije. Pojdi na "Prilagodi kategorijo" in klikni na "novo kategorijo", da to storiš. Na primer, poimenuj novo kategorijo "Preizkus" in izberi ustrezno ikono ter barvo označevanja. Ko to potrdiš, boš novo kategorijo videl neposredno v svojem zvezku.

Odstranjevanje kategorij

Če določenih kategorij več ne potrebuješ, jih lahko enostavno odstraniš. Označi kategorijo, ki jo želiš izbrisati, in jo odstrani, da izboljšaš preglednost.

Iskanje po kategorijah

Še ena koristna funkcija je iskanje po kategorijah, ki si jih že uporabil. V svojem zvezku lahko preko prikazanega menija iščeš po obstoječih kategorijah in jih tudi združuješ. Na primer, po kategoriji, odseku, datumu itd. Tako ohranjaš pregled nad svojimi nalogami.

Grupiranje in upravljanje nalog

Če imaš več nalog, ki so razvrščene v kategorije, jih lahko prikažeš grupirane. Klikni na kategorijo in označi naloge, da jih hitro označiš kot opravljene. Naloge bodo nato jasno razvrščene, tako da boš vedno vedel, kaj je še potrebno opraviti.

Povzetek

Uporaba kategorij v Microsoft OneNotu je izjemno uporabno orodje za urejanje tvojih beležk. Spoznal si, kako enostavno je izbiranje kategorij, kako jih ustvariti in kako jih smiselno uporabljati v svojem delovnem dnevu. Z različnimi simboli in možnostjo prilagajanja kategorij bo upravljanje tvojih beležk bolj učinkovito.