Nastavitve v Jiri so ključne za organizacijsko učinkovitost vašega programskega projekta. Z ustrezno prilagoditvijo teh nastavitev lahko prilagodite svoje projekte specifičnim potrebam vaše ekipe in načinu dela. V tem vadniškem posnetku si bomo ogledali različne vidike nastavitev projekta, ki vam bodo pomagali izvleči največ iz Jira.
Najpomembnejši ugotovitvi
- Nastavitve projekta so temelj za učinkovito upravljanje vašega programskega projekta v Jiri.
- Lahko prilagodite logotip projekta, ime projekta, kategorije in člane ekipe.
- Prilagoditev tablic in tokov dela omogoča prilagodljivo in strukturirano delo.
- Dodajanje prilagojenih polj in avtomatizacij izboljšuje uporabniško izkušnjo in učinkovitost.
Korak za korakom vodič
Trenutno ste v nastavitvah projekta v Jiri. Te lahko najdete na levi strani v menijski vrstici pod "Nastavitve projekta".
Prilagajanje podrobnosti projekta
V nastavitvah projekta lahko prilagodite podrobnosti svojega projekta. Najprej lahko vidite možnost nalaganja logotipa. Izbirate lahko med predhodno oblikovanimi logotipi ali lahko naložite svojega, da bi svoj projekt naredili bolj profesionalen.
Ime projekta je prav tako pomembno. Trenutno se vaš projekt imenuje "Scrum Testprojekt". Ime lahko poljubno spremenite, dokler je dolgo vsaj dve črki. Predlagana možnost bi bila, da spremenite ključ projekta, na primer iz "STP" v "ST".
Dodate lahko tudi kategorije, čeprav te na začetku niso pomembne za večino uporabnikov. Kategorije bi bile uporabne, če bi morali upravljati veliko projektov.
Prav tako lahko prilagodite vodjo projekta in povabite druge člane, ki naj bodo odgovorni za projekt. Ti koraki so temeljni in niso obvezni.
Prilagajanje nastavitev tablic
Ena izmed najzanimivejših možnosti, ki jih Jira ponuja, so nastavitve tablic. Tukaj lahko prilagodite različne stolpce svoje table. Trenutno vaša tabla vključuje stolpce "To Do", "V izvedbi", "Opazovanje" in "Končano".
Te stolpce lahko poljubno preimenujete. Če na primer želite preimenovati "Naloge" v "Tasks", je to enostavno izvedljivo. Prav tako lahko določite maksimalno število postopkov v stolpcu "V izvedbi".
Takšna omejitev pomaga, da nihče ne opravlja preveč nalog hkrati, ne da bi kaj končal.
Če stolpcev več ne potrebujete, imate možnost posamezne stolpce izbrisati ali prilagoditi. To lahko naredite tudi pozneje neposredno v tabeli.
Upravljanje tokov dela
Nadaljevanje je z upravljanjem toka dela, ki je ključnega pomena za delovni proces vaše ekipe. Tukaj si lahko ogledate trenutni tok dela, ki se začne z "To Do", "V izvedbi" in "Opazovanje".
Urejanje toka dela vam omogoča, da dodate nove stadije ali prehode. Na primer, lahko ustvarite prehod od "V izvedbi" do "Končano".
Ko boste vnesli spremembe, morate klikniti "Posodobi tok dela", da se zagotovi, da se spremembe shranijo.
Nove nastavitve bodo vidne v pregledu, vendar je morda treba ročno prilagoditi postavitev stolpcev, da bo tabela pregledna.
Upravljanje dostopa
V odseku "Dostop" lahko določite, kdo ima dostop do projekta. Tu je mogoče dodati različne člane ali spreminjati njihove pravice.
Tipi postopkov in polja
Pomemben element so tipi postopkov. Tukaj lahko dodate prilagojena polja, na primer opis za uporabniške zgodbe, da upoštevate specifične zahteve vašega projekta.
Dodatno lahko personalizirate uporabniški vmesnik z oblikovanjem besedila in vstavljanjem povezav.
Poleg tega razmislite o vzpostavitvi avtomatizacij za ponavljajoče se naloge. Na primer, lahko določite, da se epik označi kot zaključen, ko so zaključene vse z njim povezane zgodbe.
Možnosti in nastavitve
Po možnostih v Jiri lahko krmarite, da skrijete ali prikažete nepotrebne elemente, kot je navigator postopkov, glede na to, kar potrebujete.
Tako kot pri aplikacijah imamo tudi pri nas veliko možnosti za izboljšanje vaše Jire. To vam omogoča prilagodljivost, ki jo potrebujete za vaš projekt.
Ko končate z vsemi prilagoditvami, si oglejte spremembe v vaši vrstici z meni. Ta bi morala biti zdaj bolje organizirana in prilagojena vašim potrebam.
Povzetek
Z uporabo korakov za prilagajanje nastavitev projekta v Jiri ste pokrili vse pomembne področja, ki jih potrebujete za učinkovito upravljanje projekta.
Zdaj ste sposobni učinkovito uporabljati Jiro za svoje projekte in zagotoviti, da maksimirate produktivnost svoje ekipe.
Pogosta vprašanja
Kako spremenim ime projekta?Ime projekta lahko prilagodite v podrobnostih projekta, preprosto z zamenjavo trenutnega imena z želenim.
Ali lahko v Jiri dodam ankete in dodatna polja?Da, lahko ustvarite prilagojena polja, vključno s potrditvenimi polji in padajočimi meniji.
Kako lahko poskrbim, da lahko določene osebe urejajo naloge?Prilagodite lahko nastavitve dostopa v odseku "Dostop" in po potrebi določite specifična dovoljenja.
Kdo lahko izvede posodobitev delovnega toka?Običajno lahko vodje projektov ali administratorji prilagodijo in posodabljajo delovni tok, glede na konfigurirana dovoljenja.
Ali lahko v Jiri nastavim avtomatizacijo za naloge?Da, lahko ustvarite avtomatizacije, ki izvajajo določene naloge na podlagi določenih pogojev, da povečate učinkovitost.
