Interaktivni obrazci v programu Adobe InDesign ponujajo preprost način oblikovanja datotek PDF z izpolnljivimi polji, gumbi in spustnimi meniji. Ta funkcionalnost je idealna za digitalne dokumente, kot so prijavnice, ankete ali pogodbe. Z InDesignom lahko vstavite in prilagodite obrazce, kot so polja za besedilo, potrditveni okvirji in izbirni gumbi, ter tako ustvarite uporabniku prijazne in profesionalne obrazce. V tem vodiču vam bom korak za korakom pokazal, kako ustvariti, izvoziti in uporabnikom ponuditi interaktivne obrazce. Začnimo in naredimo vaše oblikovanje funkcionalno!
Adobe je program InDesign CS6 razširil z dolgo pogrešano funkcijo: Obrazce je sedaj mogoče ustvarjati neposredno v postavitvi in izvoziti kot datoteko PDF. S tem je odpravljeno prej potrebno zamudno preusmerjanje preko programa Acrobat.
Za dodelitev želenih funkcij InDesign ponuja novo področje v meni Okno>Interaktivno>Gumbi in obrazci.
Najprej ustvarite postavitev za želeni obrazec. Za kasnejša polja za vnos povlecite okvirje s črtanim okvirjem (F) ali z okvirjem (M) na zahtevano velikost. Za boljšo preglednost bodite pozorni na enako velikost in poravnavo.
Nato dodelite željene funkcije polj za vnos. Označite prvo polje z Orodjem za izbiro (V). V Obrazno polje nato izberete Vrsto. Na voljo so naslednje možnosti:
• Potrditveno polje
• Kombinirano polje
• Seznamsko polje
• Pole izbir
• Polje za podpis
• Polje za besedilo
Za Potrditvena, kombinirana, seznamsko in izbirna polja je najlažje uporabiti že vdelane predloge v programu InDesign. Te najdete v Kontekstnem menuju polja Obrazno polje.
Preprosto povlecite izbrani element s pritisnjeno miško iz palete na tiskalni list in ga tam postavite. Prav tako ga lahko prilagodite velikosti in razmerjem. Nato dodelite postavljenemu in oblikovanemu elementu v Obraznem polju preko izbirnega menija pri polju Vrsta ustrezno funkcijo.
Sledijo tipični nameni uporabe elementov obrazcev:
• Potrditvena polja: Uporabljajo se za izbiro ene ali več možnosti.
• Kombinirano polje: S kombiniranim poljem se izbere želena možnost iz spustnega menija (npr. pri naslovu med Gospod in Gospa).
Najprej ustvarite Okvir za besedilo z ustrezno velikostjo in ga postavite na tiskalni list. Izbrana vsebina (npr. Gospod in Gospa) se v polje Elementi seznama v Obraznem polju najprej poimenuje, nato pa ustvari s klikom na simbol plus.
V PDF-obrazcu se bo nato prikazala majhna puščica na desni strani polja, preko katere bo mogoče znan meni razširiti in izbrati želeno možnost.
• Seznamsko polje: To se obnaša podobno kot kombinirano polje, z razliko, da se izbira elementov seznama ne opravi preko spustnega menija, ampak s klikom na puščico navzgor ali navzdol.
• Izbirno polje: Omogoča izbiro med več možnostmi. Polja lahko postavite poljubno, jih grupirate in nato označite kot Izbirno polje. Za prepoznavanje povezanosti s strani programa InDesign mora ime za vse elemente, ki pripadajo enemu Izbirnemu polju, biti enako.
• Polje za podpis: Priporočljivo je le, če krogu prejemnikov na voljo digitalni podpis.
• Polje za besedilo: Polje za vnos lastnih besedil, kot so ime, naslov itd.
Vsa polja je mogoče v PDF možnosti v Obraznem polju opremiti s predstavitvijo. Ta se bo nato v PDF dokumentu pri prikazu z miško prikazala kot namig. Dodatne možnosti, kot so printanje ali več vrstic, je mogoče izbrati preko ustreznih potrditvenih polj.
Tudi Velikost pisave za polja obrazca lahko nastavite v programu InDesign.
Da bo v polju vnesene zapise mogoče zaznati, lahko zahtevate uporabo potrditvenega polja Zahtevano. Polja za vnos v izvoženem PDF-obrazcu bodo tako ob prikazu z miško označena z rdečim okvirjem, proces tiskanja ali pošiljanja brez želenih podatkov ne bo mogoč in bo s tem povezan z napako.
Gumb lahko oblikujete bodisi sami iz besedilnega polja ali pa uporabite standardne gumbe, ki jih priloži InDesign (te najdete v meniju palete obrazcev) ter jih prilagodite po velikosti in napisih svojim potrebam.
Označite gumb v polju Ime. Sedaj mu dodelite želeno akcijo s klikom na ikono plus. V tem kontekstu so trije ukrepi - tiskanje obrazca, pošiljanje obrazca in ponastavitev obrazca - verjetno najbolj iskani. Da boste lahko kasneje obrazec PDF po kliku na gumb poslali na določen e-naslov, v polje URL vnesite svoj e-naslov z vnaprejšnjim mailto:.
Za učinek Mouseover lahko ustvarite drugo, modificirano verzijo gumba. Najprej kliknite na vnos Kazalec pri Erscheinungsbildu. Sedaj modificirajte gumb (npr. z drugo barvo ali s senčenjem itd.) Ta stanje se bo shranilo in prikažalo ob premiku miške.
