Profesionalen Preflight-Check v Adobe InDesign je nujen, da zagotoviš, da je tvoj dokument pripravljen za tisk ali izvoz. Pri tem preverjaš povezane pisave, slike in barve glede morebitnih napak ter pripraviš postavitev za nadaljnjo uporabo ali arhiviranje. Pakiranje dokumenta zagotovi, da so vse potrebne datoteke kot slike, pisave in povezave združene. V tem vodniku ti bom korak za korakom pokazal, kako izvesti Preverjanje pred tiskanjem, preveriti pisave in slike, nadzorovati barve in strokovno zapakirati svoj dokument. Začniva in optimalno pripraviva tvoj projekt!
Preverjanje pred tiskanjem
Preden izvoziš dokumente iz InDesigna za tisk, jih je potrebno podvreči Preverjanju pred tiskanjem.
V levem spodnjem kotu statusne vrstice v InDesignu privzeto prikaže skrčeno Preverjanje. Ko program zazna napake, te signalizira v njem.
Da lahko prikažeš podrobnosti, lahko Preverjalni z dvoklikom odpreš.
Morebitne napake so tukaj navedene v hierarhični drevesni strukturi, ki jo preprosto razširiš s klikom na puščice na začetku. Na desni v seznamu so strani navedene kot povezave, tako da s klikom nanje takoj skočiš na mesto težave.
Napake so tudi imenovane - npr. Preobseg besedila -, da ne boš dolgo ugibal, temveč se z enim klikom na povezavo na stran takoj pridobiš na točki. Nato napaka izgine iz Preverjanja.
Ko manjka pisava, kar se lahko zgodi, če si prejel dokument InDesign od drugega uporabnika brez vključenih pisav, že ob odprtju dokumenta prikaže napako.
Ko klikneš Poišči pisavo, se odpre okno, v katerem so navedene vse vključene pisave. Manjkajočo pisavo označuje rumen opozorilni simbol. Sedaj jo lahko označiš in v polju Zamenjava z izbereš pisavo, s katero bo manjkajoča nadomeščena.
Če pa želiš uporabiti originalno pisavo, jo moraš najprej dobiti in namestiti. Potem je nič ni treba nadomestiti. Preprosto klikni Končano.
Če je s pomočjo upravljanja s pisavami onemogočena pisava, ki se uporablja v dokumentu, InDesign to takoj zazna in prikaže to kot napako v Preverjalnem. V dokumentu je manjkajoča pisava nato označena z rdečo barvo (ne v Način predogleda).
Preverjanje, ki se uporablja v InDesignu, temelji na standardnem osnovnem profilu. Nastavitve, ki so bile v tem profilu določene, lahko preveriš preko vnosna Preverjanje profila v meniju palet.
Nastavitve osnovnega profila ne morejo biti urejene. Če pa želiš, na primer za tiskanje, preveriti dokument za določene napake, ustvariš kopijo s klikom na ikono pluse in urediš nastavitve po želji. Nato ga poimenuješ in shraniš.
Da se profil uporabi, ga moraš izbrati. Če ga želiš uporabiti tudi ob naslednjem odpiranju, v meniju palet odpreš Možnosti preverjanja in tam nastaviš svoj profil kot delovni profil.
Z Vključi delovni profil v nova dokumente ga narediš dostopnega tudi za prihodnje naloge.
Preverjanje povezanih slik
V Preverjalnem se napake zaradi manjkajočih ali spremenjenih povezav tudi signalizirajo. S klikom prideš na povezano stran v dokumentu. Če so bile slike medtem spreminjane ali celo premaknjene v drugo mapo, to signalizira ustrezni simbol (rumeno klicaj za spremenjene in rdeče vprašaj za manjkajoče povezave) v zgornjem delu ustrezenga slikovnega oz. grafičnega okvira.
S klikom nanj se ustrezna slika posodobi in napaka izgine iz Preverjalnega. To lahko narediš tudi preko Povezav preko gumba Posodobi.
Premaknjene slikovne datoteke morajo biti ponovno povezane z majhnim gumbom na spodnjem robu okvirja, da jih InDesign lahko najde.
V Povezavah so slike, ki se večkrat uporabljajo, združene in po kliku na predpogojno puščico so vidne strani, na katerih je datoteka postavljena.
Za boljši nadzor si poleg imena datoteke in stanja prek možnosti palet lahko prikažeš še druge lastnosti, kot so npr. dejanska ločljivost ali barvni prostor kot lastne stolpce. Širino palete je mogoče ob potrebi enostavno prilagoditi.
Za označen zapis so v spodnjem delu pripadajočega polja prikazane raznolike informacije. Te lahko natančno določiš v desnem stolpcu možnosti palet.
Z vnosom Uredi z kontekstnega menija lahko označeni sliki v postavitvi dodate piko na i z izbranim programom za urejanje slik. Po shranjevanju spremembe InDesign samodejno posodobi povezavo.
Pogosto se slike za dokument uporabljajo iz različnih virov. Da bi vse datoteke kopirali v mapo, ki pripada konkretnemu projektu, preprosto označite vse vnose v povezovalnih poljih in v kontekstnem meniju izberite ukaz Kopiraj povezavo(e) v …. Po izbiri ciljne mape se vse slikovne datoteke kopirajo na novo mesto in InDesign se nanje nato sklicuje.
Preverjanje barv
Pri tisku imajo v dokumentu uporabljene barve pomembno vlogo. Morda ste poleg barv iz evroskale z razlogom ustvarili tudi polnone barve in z njimi obarvali različne predmete. Za tiskalno naročilo v profesionalni tiskarni je pomembna razlika (v ceni), ali bo dokument tiskan s 4–5– ali celo 6-barvno tehnologijo, saj je za vsako dodatno barvo treba izdelati lastno tiskalno ploščo in urediti posebno tiskalno enoto.
Zato najprej pred izvozom v PDF preverite Upravitelja barv za tisk . Odprite barvno paleto (F5) in v paletnem meniju kliknite na vnos Upravitelj barv za tisk.
Tukaj so prikazane vse barve, ki jih uporabljajo predmeti v dokumentu. Barve evroskale so označene s CMYK znakom za procesne barve. Polnone barve so označene s krogom v kvadratu. Poleg tega je prikazano ime uporabljene paleta barv (običajno HKS ali Pantone) in pripadajoča barvna številka.
Z enim klikom na oznako polne barve se za izhod pretvori v poltone barve v kanalih CMYK. Oznaka se ustrezno spremeni. Z novim klikom se izhod ponovno vrne v dodatni kanal za polne barve. Če želite, da so vse barve izdane samo na evroskalnih kanalih (kar je na primer neizogibno pri večini digitalnih tiskalnikov), lahko že takrat označite polje Pretvori vse barve v procesne barve.
Pomembna lastnost te akcije je, da se polnone barve pretvorijo v procesne barve samo pri izvozu (v PDF). V dokumentu ostanejo nespremenjene in tudi predmeti, obarvani s temi barvami, se lahko pri naslednjem odpiranju Upravitelja barv za tisk izdajo kot lastni kanali. To je lahko potrebno, če je natančno prikazovanje odtenkov barv (npr. pri občutljivih barvah korporacijskega oblikovanja ali v vzorčnih knjigah) nujno potrebno. Določeni odtenki barv (npr. čisto oranžna) se v evroskali lahko upodobijo samo nezadovoljivo.
Dodatno kontrolo za barvne kanale, namenjene za izhod, ter vanje vključene predmete nudi Prikaz ločevanja (meni Okno> Izhod ali Shift+F6).
Kot pri Upravitelju barv za tisk, so tukaj prikazani vsi kanali, vendar jih lahko tukaj dodatno vklopite ali izklopite. InDesign potem prikaže samo predmete, ki so na aktiviranem kanalu. Kazalec miške hkrati deluje kot merilo za barvne vrednosti na dotaknjenem mestu. Prek paletnega menija Prikaza ločevanja se lahko po potrebi pokliče Upravitelj barv za tisk.
Zapakiraj dokument
Za predajo InDesign dokumenta drugemu uporabniku program ponuja lastno funkcijo, s katero se datoteka z vsemi v njej vključenimi slikami in pisavami shrani v lastno mapo. Iz menija Datoteka izberite ukaz Zapakiraj (Alt+Shift+Ctrl+P).
Na levi strani pogovornega okna boste lahko pregledali vse zavihke in preverili, ali so vse pisave in slike prisotne.
Z izbrano oznako za polnjenje polja Prikaži samo težave z zavihkov Pisave in Povezave in slike bodo vidni samo vnosi pri morebitnih napakah (kar olajša pregled).
Vendar bodo vse RGB slike prikazovane kot problem, kar pa vas ne sme vznemirjati, saj jih lahko pri kasnejšem izvozu v PDF pretvorimo v CMYK.
Po kliku na Zapakiraj bo InDesign zahteval, da ponovno shranite datoteko ter odpre polje za vnos z imenovalnikom Navodila za tiskanje, kjer lahko po potrebi določite različne informacije za prejemnika in nato z gumbom Naprej določite ciljno mapo in ime.
V tem dialogu za shranjevanje so za hkratno shranjevanje pisav in slik že aktivirana lastna polja. Če to ni željeno zaradi kakršnihkoli (npr. licenčnih) razlogov, morate kljukice odstraniti.
Po kliku na Zapakiraj bo v ciljni mapi ustvarjena projektna mapa z dokumentom InDesign in dvema podmapama z vključenimi pisavami in slikami.
Hkrati se povezave v dokumentu prilagodijo na to novo mapo, da jih je mogoče brez težav prikazati na drugem delovnem mestu.
Če na računalniku prejemnika določene pisave iz dokumenta niso prisotne, jih InDesign najde in uporabi v vključeni mapi z dokumentnimi pisavami.
To močno olajša prenos in pomaga preprečevati napake zaradi neobstoječih ali na novem računalniku spremenjenih pisav z istim imenom.
