Izvoz PDF-ja v programu Adobe InDesign je zadnji korak, da shranite svoj postavitev pripravljen za tisk ali digitalno uporabo. Ne glede na to, ali gre za profesionalni tisk, interaktivne PDF-je ali spletne vsebine - InDesign vam ponuja številne možnosti izvoza, da optimalno izvedete svoj projekt. V tem vodiču vam bom korak za korakom pokazal, kako izvoziti svoj dokument kot PDF, izbrati prave nastavitve in se izogniti pogostim napakam. Začnimo in popolno izvozite vaše projekte!
Pred izdajo dokumenta InDesign kot pripravljenega PDF-ja za osvetlitev preverite, ali so nastavitve barvne uprave pravilne (to bi moralo dejansko biti opravljeno že na začetku, a - bolje preprečiti kot zdraviti).
Za to odprite prek menija Uredi Barvne nastavitve in preverite, ali so za prikaz na zaslonu (eciRGB v2) in za tiskanje (ISO Coated v2 ECI za tiskanje na premazani tiskarski papir) pravilni profil kot delovni barvni prostori vneseni.
Preverite v meniju Uredi tudi, ali je nastavljeno na CMYK za prosojno polje. S tem se zagotovi, da se prekrivajoče ali se dotikajoče prosojnosti (npr. senačenje objekta je na prosojni površini) kot tudi sami predmeti predstavljajo v istem barvnem prostoru.

Izvoz odprete zdaj prek menija Datoteka ali hitreje s prečko Ctrl+E. Poleg imena in ciljnega imenika pazite, da je kot Vrsta datoteke izbran PDF za tiskanje, saj elementi interaktivnih PDF-jev niso razumljivi za osvetlitelj tiskarne, kaj šele za ločljivost, ki je relevantna le za monitor.
Po kliku na Shrani se odpre pogovorno okno izvoza PDF-ja. Nastavitve, ki jih je treba tukaj narediti, so odločilnega pomena za izhodno rezultat. Za različne namene so potrebne tudi različne nastavitve.
Da se ne bi vsakič znova prilagajali možnostim glede na želeni namen (npr. za zaslon ali tiskanje), Adobe priskrbi različne nastavitve v obliki profilov. Te najdete v spustnem meniju v vrstici PDF-Predloga. Na srečo so tam na voljo tudi dve za tiskanje.
Izbira enega od teh izvoznih profilov je že dober začetek, a za naše zahteve še vedno ni dovolj, zato so nastavitve nadalje prilagojene in nato pod novim imenom shranjene kot individualni profil za tisk v ofsetu za kasnejšo uporabo.
Najprej v polju Kompatibilnost spremenite nastavitev v Acrobat 4 (PDF 1.3). Razlog za to je, da ta različica Acrobata ne pozna prosojnosti.
Tudi programska oprema osvetljave v tiskarni, ki datoteko pretvori v rastrske podatke s pomočjo jezika za opis strani PostScript, ne pozna prosojnosti. Zato je treba te pri izhodu zmanjšati. To se bo spremenilo šele, ko bo naslednik PostScripta, končna PDF Print Engine (APPE) podjetja Adobe, široko prispevala k tiskarnam. In tako lepo, kot datoteka izgleda na zaslonu, resnica udari šele ob osvetljevalniku.
Za ohranjanje popolne svobode pri izhodnih nastavitvah ne smemo izbrati nobenega standarda PDF-X-karkoli.
V polju Opis lahko navedete nekaj ključnih besed za kasnejše določanje izvedenih nastavitev.
V Možnostih zavihka Splošno si pustite prikazati datoteko po izvozu in poskrbite, da so vključene vidne in tiskane plasti.
V območju Vključi ne sme biti ničesar aktiviranega, prav tako ne interaktivnih elementov.
Na zavihku Komprimiranje lahko nastavitve profila kakovosti tiskanja za 70-rastrsko izhodno kakovost (standard v ofsetnem tisku) sprejmete s prilagoditvijo, tj. stiskanje s 300 ppi slik z ločljivostjo več kot 350 ppi (več ni potrebno in samo poveča datoteko) oziroma 1200 ppi pri črtastih risbah z ločljivostjo nad 1800 ppi.
To se lahko, kot pokaže hiter pogled v Paleti povezav, hitro zgodi samo zato, ker se slike v postavitvi prilagajajo manjšemu okvirju slike. Ločljivost se pomnoži glede na to in enako se poveča velikost datoteke ter časi računanja na osvetljevalniku. Zato bi bilo treba tudi slikovne podatke obrezati tako, da se uporabi obkljukaj na okvirju.
Na zavihku Oznake in rezi bi morali uporabiti le nastavitve obrezave dokumenta (običajno 3 mm).
Strani dokumenta bodo z izravnavnim programom tiskarne avtomatsko nameščene na tiskalnem listu v skladu s logiko zaporedja strani in tam označene s potrebnimi oznakami za rezanje in poravnavo ter barvne kontrolne trakove. Oznake, ki so bile že v PDF vnaprej določene, nato le motijo in kasneje ovirajo.
Na zavihku Izhod mora biti pod Pretvori barve izbrana možnost Pretvori v ciljni profil (Vrednosti ostanejo). To pomeni, da se RGB slike pretvorijo v ciljni barvni prostor (CMYK), medtem ko se CMYK slike ohranijo v svojih izvornih vrednostih.
Ciljni barvni prostor je logično CMYK, vendar je natančen profil odvisen od tiskalnega materiala. Za premazan (tiskani sliki primeren) papir bi bil to ISO Coated v2 (ECI) - za tisk v časopisu bi bil popolnoma drugačen.
V primeru dvoma je najbolje prej vprašati tiskarno.
Vključevanje profilov ni potrebno. To lahko v nekaterih tiskarnah delno privede do ponovnega, tokrat nezaželenega pretvarjanja barv, zato se tega ne sme uporabiti.
Zadnji pogled v Upravitelja tiskalnih barv te mora prepričati, da se izpišejo le tisti barvni kanali, ki so namenjeni tisku.
Od različice InDesign-CS6 je mogoče izvoziti datoteko za enobarvni tisk. Kot ciljni profil izberi npr. Dot Gain 15%. PDF datoteke ni več treba pretvarjati v sivinsko PDF s pretkanimi triki.
Na zavihku Napredno je treba najprej nastaviti zmanjšanje prosojnosti na Visoka ločljivost. S tem se nekdanji prosojni predmeti pretvorijo v kombinacijo vektorjev in slikovnih podatkov v zadostni kakovosti.
Kljukica v polju pod tem zagotovi, da se odstopajoče nastavitve na polju za tiskalni list dokumenta InDesign (lahko se razlikuje v paleti strani InDesign za različne tiskalne liste) ignorirajo.
Pomembno je tudi vključiti pisave v PDF datoteko. Privzeta vrednost 100% daje napačno sporočilo: dejansko se vključijo le tisti znaki pisav, če so bili vsi znaki v uporabljenih pisavah tudi uporabljeni v dokumentu. Ker se to redko zgodi, to pomeni, da se v dokument vključijo samo uporabljeni znaki.
To lahko oteži morebitne manjše popravke besedila v PDF datoteki, če potrebnega znaka ni v dokumentu.
Zato spremeni vrednost na 20%. Tako se v majhnih, preprostih dokumentih vključijo samo uporabljeni znaki, v bolj kompleksnih pa celotna pisava.
Na zavihku Varnost ne smemo dodeliti gesel, saj bi se v tem primeru postopek prekinil pri izpostavljanju.
Zadnjič shranite te nastavitve pod prepoznavnim imenom profila za kasnejšo uporabo in kliknite na Izvozi.
InDesign zdaj začne z pretvarjanjem, kar vam bo omogočilo pogled skozi okno, skok do kavnega avtomata ali klic mami, glede na obseg dokumenta, ločljivost slik in zmogljivost računalnika.
Edini majhen namig, da InDesign opravlja svoje delo, je majhen simbol v menijski vrstici, ki se pojavi samo med tem izvozom:
Toda potem (seveda samo, če je bila pravilna kljukica na pravem mestu) se odpre rezultat vseh prejšnjih naporov - PDF datoteka.
V zrelem delovnem okolju je na voljo polna različica programa Adobe Acrobat, ki prinaša vrsto profilov za analizo ustvarjenega dokumenta za njegovo primerenost za izpis na osvetljevalniku tiskalnih plošč.
Pred pregledom je pomembno preveriti obrezavo. Če želite natančno videti potek obrezave, jo morate prikazati. Odprite Nastavitve v Acrobatu (Ctrl+K) in na zavihku Prikaz strani v območju Vsebina strani in informacije označite polje Prikaži okvir objekta, končno obliko in obreznico.
Zdaj lahko natančno vidite, ali segajo obrezani elementi dovolj daleč v obrezavo.