Ostre recepte za InDesign.

Oblikujte vizitke in jih natisnite.

Vsi videoposnetki vadnice Ostri recepti za InDesign

V tem treningu se soočamo s klasičnim izzivom agencijskega vsakdana, vendar brez strahu: to ni dnevnik vsakodnevne norosti, ki ga želim zdaj pisati, temveč gre preprosto za sodobno oblikovanje vizitke za fiktivno arhitekturno pisarno. Poleg oblikovalskega procesa gre seveda tudi za to, da ustvarimo takšno vizitko za celotno skupino zaposlenih v podjetju.

InDesign je zelo močan program in ponuja številne avtomatizacijske pomoči, ki močno pospešijo delovni proces. In ravno te avtomatizacijske pomoči izkoristimo – natančneje gre za združevanje podatkov pri vizitkah. S tem je nato mogoče ustvariti vizitke v velikem obsegu s samo enim klikom, bodisi za 10 ljudi, 20, 50, 100 ali celo tisoč ljudi ali več – vse brez težav.

V zadnjem delu usposabljanja bom še razložil, kako se takšna stvar pripravi, da jo lahko skladno posredujemo zaupanemu tiskarju. V mojem primeru se sklicujem na viaprinto in podrobno bom pojasnil, kaj je pomembno pri izvozu: katere nastavitve je treba upoštevati in kako mora biti končni izdelek pripravljen, da ga lahko nato naložimo?

Oblikujte vizitke in jih dajte natisniti.

Ustvarjanje dokumenta – pozornost je treba nameniti zahtevam tiskarne!

Preden začnemo, moramo ugotoviti, katere določbe ima naša tiskarna. Zato obiščemo spletno stran viaprinto (1). Tam kliknemo na Vizitka (2) in izberemo Pokončno postavitev (3). Nato preverimo Podrobnosti in predloge (4) ter odpremo Tehnični list (5).



Oblikovanje vizitk in tiskanje/array.

To so določbe: Končni format je torej 55 mm x 85 mm. Poleg tega viaprinto zahteva dodatek za rezanje v višini 3 mm, to je sivkasto območje, v bistvu dodatek k končnemu izdelku, saj v procesu rezanja preprečuje sijaje in druge neprijetne presenečenja. Zato dodajte 3 mm dodatka za rezanje.

Oblikovanje vizitk in tiskanje.

V nasprotnem primeru se lahko poglobimo še v produktna določila ter upoštevamo tudi 300 dpi, če želimo uporabiti slike.

Oblikovanje vizitk in naročilo tiska.

Gremo torej v InDesign in ustvarimo dokument. Datoteka>Novo>Dokument… Ciljni medij je namenjen za tisk (1), dvostranske strani ne potrebujemo (2). Določimo novo format strani: 55 mm v širini in 85 mm v višini (3). En stolpec je v redu (4). Robove določimo enake prek simbola verige (5). Tukaj dodamo 4 mm na vsak rob, kot je priporočeno s strani viaprinto. Nato dodamo še 3 mm dodatka na vseh straneh (6). To bi lahko naredili na ta način, nato bi bilo vse pravilno, vendar vam želim pokazati še alternativen način …

Oblikujte vizitke in jih natisnite.

Ta nas nato vodi nazaj na spletno stran tiskarne (1), kjer lahko preprosto prenesemo takšne predloge. To se mi zdi precej praktično, če se ne želite ukvarjati s tem, kako, kaj in kje naj seneži. Enostavno kliknite na InDesign (2), shranite datoteko in razširite. Odprem IDML-datoteko …

Oblikovanje vizitk in tiskanje.

… in glej: viaprinto nam je olajšal delo. To je tudi precej praktično, saj prihranite ves postopek oblikovanja. Seveda ne rabite zbrisati vseh informacij, ki so sedaj vidne – viaprinto jih je premestil na drugo raven. Celotno zadevo lahko odklenete in preprosto izklopite z ikono oči …

Oblikovanje vizitk in tiskanje.

… in skrijte. Tako imamo specifikacije vedno pri roki. Precej praktično, tudi sam to občasno naredim. Z vsemi temi osnovami lahko začnemo oblikovanje.

Oblikovanje vizitk in tiskanje.

Definiranje barv

Kar seveda ne sme manjkati, so hišne barve: Za to si prek barvne palete dodamo tri nove barvne površine. Meni Nova barva…

Oblikujte vizitke in jih natisnite.

Tukaj delamo v CMYK-barvnem prostoru, ker smo vse pripravili za tisk. Najprej določimo dva sivkasta odtenka: Pri Črnem postavimo 85 % in dodamo (1). Nato vzamem nekoliko lažji siv, z 50 % Črnega in dodam še to (2). Nato še sočno jabolčno zeleno: Cian na 53 %, Magenta na 5 %, Rumen na 100 % in Črno na 0 % (3). Dodaj. In imamo naše barve.

Oblikovanje vizitk in tiskanje.

Ustvarjanje vodil

Naslednji korak je pomemben, saj moramo delati tudi z vodili. Na sprednji strani želim imeti samo dve vodili, ki mi bosta pomagali določiti osrednjo točko oziroma natančno središče. Za to lahko s kurzorjem grem na ravnilo, pritisnem miškin gumb in potegnem ven vodilo (1). Najprej ga spustim (2) in zgoraj v meniju (3) določim X-os natančno v središče, tako da preprosto vpišem "55/2". S tem smo v vertikali zadeli ravno središče (4).

Oblikujte vizitke in jih natisnite.

Enako naredim zdaj horizontalno: Kliknem na ravnilo, potegnem vodilo ven (1) in pri Y-osi vpišem "85/2" (2).

Tako smo zdaj dobili dve vodili, ki se križata v središču strani (3).

Oblikujte vizitke in jih dajte natisniti.

Ustvarjanje poševnih površin

Zdaj potrebujemo elemente, da napolnimo postavitev. Začnimo še enkrat z hitrim pogledom na osnutek: na sprednji strani so uporabljene površine z diagonalnimi robovi, pa tudi ravne površine, logotip … Začnimo z površinami.

Oblikujte vizitke in jih dajte natisniti.

Za to nekoliko pomanjšam povečavo, to je mogoče s tipko Alt in z kolescem miške, s čimer se vedno povečamo na mesto, kjer je kazalec miške. Izberem orodje Okvir pravokotnika-(1) in narišem veliko površino (2), ki jo napolnim s temno antracitno barvo (3).

Oblikujte vizitke in jih natisnite.

Črtnina, in sicer v oljčno zeleni barvi (1) s 3 pt (2).

Oblikovanje vizitk in tiskanje.

Zdaj moramo to samo še nagniti in tukaj zgoraj lahko določimo kot naklona: 49° (1). Potem to še nekoliko natančneje premaknem.

Ko pritisnem W, spremenim tudi ta pogled (2) in lahko bolje ocenim, ne da bi videl preostanek, ki niti ni s tiskanjem vključen.

Oblikovanje vizitk in tiskanje.

Tudi zgoraj potrebujemo enako, zato naredim duplikat. Označim objekt, pritisnem tipko Alt-. Sedaj imam dvojno puščico in ta dvojna puščica mi pove, da bo ustvaril kopijo. Zdaj z držanjem miškine tipke premaknem objekt enkrat v levi zgornji kot.

Oblikujte vizitke in jih natisnite.

Tako smo vgradili naše lepe, diagonalne črte.

Oblikovanje vizitk in natisnjenih izdelkov.

Ustvarjanje pasov

Sedaj si oglejmo srednji prečni trak. Za to narišem z orodjem Okvir pravokotnika-(1) spet pravokotnik, ga premaknem sem (2) in pri Višina vpišem 12 mm (3). Poleg tega barva, temno siva (4). Sedaj potrebujemo še črtno, in sicer enako, kot jo imamo pri drugih površinah (5). Če pa na pravokotnik enostavno nanesem samo črtno, potem dobimo neželen učinek, da se tukaj (6) črti prekine. Tega nočemo.

Oblikujte vizitke in jih dajte v tisk.

Zato trik: Odstranim črtno (1), kopiram pravokotnik s tipko Strg + C v odložišče in ga prilepim nazaj na izvirno mesto (2, Uredi>Vstavi na izvirno mesto).

Oblikovanje vizitk in natisnitev.

Torej imamo zdaj dvojnico, kar pomeni, da se objekt nahaja dva krat prekrivajoč. Na Plasti (1) to lahko natančno opazim: To je sprednji pravokotnik (2), to je zadnji (3). In zdaj spremenim barvo v zeleno (4).

Oblikujte vizitke in jih dajte v tisk.

Pri Višini grem na 115 % (1). Rezultat: Ponovno prebija trikotnik.

Toda zdaj imamo prednost, da lahko še enkrat spremenimo hierarhijo plasti. Izberem zadnji pravokotnik in ga premaknem v ozadje (2).

Oblikovanje vizitk in njihov tisk.

In tako imamo čiste, lepe robove, kot smo si zamislili.

Oblikovanje vizitk in tiskanje.

Ustvarjanje logotipa: Osnovni elementi

Zdaj moramo vsemu temu seveda dati identiteto. Za to ustvarimo logotip. Ni tako težko, kot izgleda. Tu je še enkrat osnutek.

Oblikujte vizitke in jih dajte natisniti.

Začnemo s pravokotnikom (1 in 2). Dodelim mu barvo (3). S orodjem Poligon (4) narišem trikotnik. Za to enkrat kliknem v dokument in se odpre okno Poligon (5). Število strani naj bo 3, potrjujem z V redu. Odstranimo obrobo, barvo postavimo na sivo (6). Nato to postavimo levo poravnano in potegnemo (7).

Oblikujte vizitke in jih natisnite.

Pravokotnik je prevelik, trikotnik tudi malo zožim (1).

Zdaj je na vrsti Pathfinder. Ta je precej praktičen za povezovanje dveh objektov. Pathfinder imam tukaj v plošči (2), najdete pa ga tudi pod Okno>Objekt in Postavitev>Pathfinder.

Oba objekta označim (3). Sedaj kliknem na to ikono v Pathfinderju (4), ki pomeni, da se oba objekta združita v vsoto, torej se združita obe elementi. In naša hiša je že narejena (5). To začasno postavim na stran.

Oblikovanje vizitk in tiskanje

Zdaj oblikujemo ozadje. Z Orodjem okvir pravokotnika (1) narišem pravokotnik (2), prav tako z pritisnjeno tipko Shift, da so dolžine robov enake. Pravokotniku dodelim zeleno barvo (3). Iz tega ustvarim dvojnik (4) in od obeh spet (5).

In temu "oknu za Windows" (6), kot skoraj izgleda, zdaj dodelim Možnosti kotic (Objekt>Kotic...). Trenutno smo v zgornjem levem delu pravokotnika (7). Bodite pozorni, da je verižni simbol onemogočen (8). Tu enostavno izberemo zaobljen kot (9) in že je ta prisoten (10).

Oblikovanje vizitk in tiskanje.

Isto naredimo zgoraj desno (1), spodaj desno (2) in spodaj levo (ni prikazano na sliki).

Oblikujte vizitke in jih dajte v tisk.

Sedaj imamo štiri zaobljene pravokotnike (1). Lahko so malo večji (2). Pravokotnike poravnamo na sredino modre vodilne črte (2). Hišo damo enkrat zgoraj (2) in v prvi plan (3 in 4).

Oblikovanje vizitk in tiskanje.

Ustvarjanje logotipa: Uporaba Pathfinderja

Zdaj razrežemo vse skupaj. Za to znova potrebujemo Pathfinder in moramo začeti ponovno združevati posamezne skupine, in sicer: Zgoraj levo in spodaj desno (označimo kot v 1) naj se združita v enoto prek Pathfinderja (2). Enako zgoraj desno in spodaj levo (označimo kot v 3 in nato pritisnemo 2).

Ko to premaknemo, vidimo: Postalo je svoj objekt (4) in tudi to (5). Z Ctrl + Z vse skupaj premaknem nazaj na pravilno mesto.

Oblikujte vizitke in jih natisnite.

Zakaj zdaj dve ozadji? To je zato, ker želimo uporabiti dve različni barvi: Zgoraj levo in spodaj desno naj bosta v nežni sivi barvi (1). Druga dva naj ostanejo zelena. Barvo hiše spremenim (2), da ne bo zmede.

Oblikovanje vizitk in tiskanje.

Ozadje označim in jih združim v skupino. Tako je to zaprto enoto, samo hiša še stoji ločeno.

Oblikovanje vizitk in tiskanje.

In zdaj jih poravnamo na sredino: Z Shift izberem oba objekta (1), nato prek Poravnava in s temi dvema gumboma (2) ju poravnam na sredino. Hiša je bila že skoraj poravnana na sredini, toda želim jo malo manjšo. Torej: Ctrl + Shift + Alt pusti, da se vse skupaj pomanjša ob središču, ko jo povlečem manjšo v kotu (3). Iz tega naredim kopijo: Ctrl + C, nato Uredi>Vstavi na prvotno mesto (4). Sedaj imamo dve hiši.

Oblikovanje vizitk in tiskanje.

Skupino znova dvignem (1), saj lahko zdaj hišo preprosto odstranim iz zelene površine prek Pathfinderja (označimo hišo in zelene površine, nato pritisnemo 2).

Oblikujte vizitke in jih natisnite.

In hišo spodaj odstranim iz sive površine (1). Tako smo dobili naš lep logotip, kot smo si ga zamislili (2). Vse skupaj še enkrat označim in združim v skupino (3).

Oblikovanje vizitk in tiskanje.

Tako izgleda vse. In zdaj imamo logotip kot eno skupino, lahko jo poljubno podvojimo, prilagodimo ali kopiramo.

Oblikujte vizitke in jih dajte natisniti.

Dodajanje besedila

Zdaj bomo otroku dali še ime. Preprosto potegnem polje besedila, lepo veliko. Uporabil bom pisavo Akko Rounded Pro in napišem: „hausfiktiv das architekturbüro“. Lastno ime bo prikazano lepo veliko, in sicer s 15 Pt. In spodaj s 7,3 Pt. To sem namerno izbral, da se druga vrstica približno ujema v širini s prvo vrstico.

Oblikovanje vizitk in tiskanje.

Vse to prestavim sem spodaj. V tem primeru se usmerjam po modri črti (1). Z dvojnim klikom na ročico spodaj (2) se oblikuje v pravilno velikost. S Ctrl + A označim besedilo in ga poravnaj na sredino (3).

Oblikovanje vizitk in tiskanje.

Zdaj bom vse še poravnal v sredino: Označil sem svoje polje besedila (1) in za njim mostiček (2). Prek Poravnava ga lepo postavim na sredino (3). In zdaj bom besedo „haus“ obarval v sočno zeleno, preostanek pa v sijoče snežno belo (4).

Oblikovanje vizitk in tiskanje.

Postavitev grafik

Tako trenutno izgleda rezultat. Na koncu tukaj manjkajo samo še naše ilustrativne elemente. Prek Datoteka>Postavi…

Oblikovanje vizitk in tiskanje.

… izberem grafike: „pero“, „šilček“, „linjal“ in „krožnik“ (1). Elemente imam zdaj vse v nalaganem kazalcu miške. S puščičnimi tipkami preklapljamo med elementi (2).

Linjal postavim spodaj, šilček nad njim, pero ob strani in krožnik na to mesto. Pero še nekoliko prilagodim. To so sicer vse vektorske datoteke, zato jih lahko poljubno povečujemo. Tako je prva stran končana (3). Vse skupaj najprej shranimo.

Oblikujte vizitke in jih dajte v tisk.

Ustvarjanje hrbtnega dela

Zdaj se lotimo hrbtnega dela. Tudi za to nam je viaprinto že pripravil drugo stran. Na njej bomo delali v naslednjem koraku.

Oblikovanje vizitk in njihov tisk.

Spet ustvarim vodilne črte. Tokrat jih bom nekoliko več, saj je bil namen na prvi strani poudariti ekstrovertirano dinamiko, vendar bomo na drugi strani ravnali nekoliko bolj statično, saj imamo veliko besedila. Zato gremo prek Postavitev>Ustvari vodilne črte… (1). Želim enajst vodilnih črt s členitveno razdaljo 0 mm (2). To je že vidno na ozadju, ko je omogočena funkcija Predogleda (3). Potrdim (4). Na to se lahko sedaj orientiramo.

Oblikovanje vizitk in tiskanje.

Tukaj je še enkrat predloga, ki jo želimo ponovno ustvariti.

Oblikujte vizitke in jih dajte natisniti.

Začnemo z velikimi zelenimi črtami zgoraj in spodaj. Ponovno vzamem orodje za pravokotnikov okvir (1), začnem z ravnim robom zgoraj, narišem pravokotnik (2) in ga zapolnim z zeleno barvo (3). S Alt in Shift naredim dvojnik in ga porinem na spodnji rob (4).

Oblikovanje vizitk in tiskanje.

Naslednje potrebujemo še našo temno sivo škatlo, ki jo narišem ročno. Enkrat jo pobarvam in končano (1).

Od prve strani ukradem logotip. Ctrl + C, in nato na drugo stran vstavim (Uredi>Na izvirno mesto vstavi). Še nekoliko ga povečam, da se lahko orientiramo po vodilnih črtah (2). Zgornji rob poravnam na 5 mm (3).

Oblikovanje vizitk in tiskanje.

S preimenom se že kar približujemo končnemu rezultatu. Potegnem polje besedila, spremenim pisavo v Myriad Pro, saj je Akko Rounded Pro uporabljena samo za lastno ime, za korespondenco pa je predvidena Myriad Pro. „Markus Mustermann“ poravnam na sredino in povečam vrednost za velikost pisave na 14 Pt. Ime postavim v Poldebelo, priimek v Light. Za razmik vrstic določim 18 Pt. V naslednji vrstici napišem „direktor“ v velikosti 10 Pt.

Oblikovanje vizitk in tiskanje.

Tu je še majhna barvna poudarjena točka. „Direktor“ postane svetlo siv. Ime postavim v temno sivo.

Nadaljujem z preostalimi podatki o naslovu, ki so še predvideni. To bom storil hitro, ker sem že vse pripravil v svoji Knjižnici. Ne želim vas dolgočasiti z načinom, kako zadevo postavim. To so v bistvu samo polja besedila in nekaj piktogramov poleg. Tudi to lahko sami storite. Enkrat poravnano na sredino, in stvar je urejena.

Oblikovanje vizitk in njihov tisk.

V naši predlogi imamo še te nežne črte, ki se na koncu res izlivajo v levo in desno. To bomo zdaj ustvarili: Uporabimo orodje za risanje linij (1), med risanjem držimo tipko Shift, da ustvarimo ravno linijo (2). Debelino nastavimo na 0,6 Pt (3). Barva ni potrebna, gre samo za obrobo, ki jo bomo uporabili na nežno sivi barvi (4).

In pozor: Odpremo paletko za učinke (5) in dodamo mehek preliv robu (6). Edina sprememba, ki jo moramo tukaj narediti, je, da spremenimo vrsto v radialno (7). Potrdimo.

Oblikovanje vizitk in tiskanje.

S tem smo dosegli učinek. Iz prvotne linije naredim kopijo, držim tipko Alt in Shift, nato jo premaknem navzdol na določeno mesto. In nato še drugo kopijo še malo nižje.

In s tem smo zaključili s to stranjo in ustvarjeni sta naši dve strani.

Oblikovanje vizitk in tiskanje.

Uzdruževanje podatkov

Kako doseči, da za deset članov osebja ne bomo vedno ustvarjali novih vizitk, ampak bomo to nalogo preprosto opravili s klikom v InDesignu?

V bistvu ni tako težko. Edina stvar, ki jo potrebujete, je tekstovna datoteka TXT z vsemi osnovnimi podatki o zaposlenih. Imam jih tukaj (1): Različni zaposleni s polnim imenom, funkcijo, naslovom, poštno številko, krajem, elektronskim naslovom in številko za neposredno izbiro. Edina posebnost tukaj je, da so besede med seboj ločene z zavihki in ustrezno navedene po vrstnem redu.

V InDesignu sedaj uporabim uzdruževanje podatkov (2). Če se vam ta možnost ne prikaže na desni strani okna, jo lahko enostavno odprete preko Okno>Pripomočki. Tam lahko izberemo vir podatkov (3 in 4): »Fiktivna evidenca osebja.txt« (5).

Oblikujte vizitke in jih dajte v tisk.

Zdaj prepozna: Prva vrstica je vir podatkov, iz katerega vzame vse oznake (1), »Ime«, »Priimek«, »Naslov« in tako naprej.

Zdaj moramo narediti naslednje: Označimo »Mustermann« in podamo oznako »Ime«. Pri »Markusu« podamo oznako »Priimek«.

Zdaj je nekoliko preveliko, prikazuje previsoko besedilo. Za demonstracijo bom besedilo zmanjšal na 13 Pt, da se lepo prilega eni vrstici (2).

Oblikujte vizitke in jih dajte v tisk.

Prav tako dodamo »Direktor«, kar predstavlja »Funkcijo«. Enako naredimo še za Naslov, Poštno številko in Kraj. Spletna stran ostane nespremenjena, elektronski naslov zamenjamo z oznako »Elektronski naslov«. Telefonu dodamo samo številko za neposredno izbiro. Tako smo vse pomembne podatke vnesli.

Oblikovanje vizitk in tiskanje.

Vsa označevanja smo opravili. Zdaj lahko začnemo s uzdruževanjem podatkov. Za to kliknem enkrat na uzdruževanje podatkov (1) in izberem možnost Ustvari združen dokument (2 in 3).

Pojavi se lep pogovorni okvir (4), kjer je treba določiti, kaj naj se zgodi v primeru presežnega besedila itd. Preprosto potrdim (5) in InDesign začne z delom. Prikaže se sporočilo (6): »Pri združevanju zapisov ni bilo presežnega besedila.« To potrdim.

Oblikovanje vizitk in tiskanje

S sedaj lahko prek pogleda strani vidimo, kaj je InDesign ustvaril: Vizitke so bile ustvarjene za vse zaposlene. Lahko si ogledamo: „Albrecht Markus“, direktor. „ma“ je njegovo kratico za elektronski naslov in ima številko za neposredno izbiro „11“. Poglejmo še ostale. No, mislim, da je edina napaka, da je ime napisano obratno, vendar to ni velika težava, saj ste zagotovo razumeli koncept ustvarjanja v nekaj klikih. Tako sem želel imeti.

Oblikujte vizitke in jih dajte natisniti.

Priprava za tiskarno (Izvoz in razdelitev)

Kako pripraviti vse skupaj, da bo primerno za obdelavo pri viaprinto? Obstaja nekaj podrobnosti, na katere moramo biti pozorni. Tudi tukaj je v podrobnostih časnikar. Poglejmo na spletno stran viaprinto in si oglejmo pomoč:

Pod Navodila (1), nato Ustvarjanje izvornih dokumentov (2) in nato PC (3, oziroma morda 4 za Mac) boste našli Adobe InDesign za PC (5). Tam bomo našli vse zahteve od ustvarjanja do izvoza (6). Korak za korakom bom to tudi jaz uresničil.

Oblikujte vizitke in jih natisnite.

V InDesignu najprej odprem okno za izvoz (Datoteka>Izvozi…). Poimenujem datoteko »vizitka.pdf« in jo shranim v novem imeniku »Izvoz«. S tem se odpre okno za izvoz …

Oblikovanje vizitk in tiskanje.

Tiskarna viaprinto je zdaj zapisala, da želijo PDF/X-3:2002. To nastavim pod Standard. V Splošno potem nič več ne bomo morali storiti.

Oblikovanje vizitk in tiskanje.

V Stiskanje viaprinto pravi, da moramo nastaviti Bikubično ponovno vzorčenje na vrednost 356 in 534. Poleg tega naj navedemo še Samodejno (JPEG).

Oblikovanje vizitk in naročilo tiskanja.

V Robovi in opornice moramo navesti, da želimo uporabiti Robne nastavitve dokumenta. Tam smo že nastavili 3 mm in te bomo zdaj ob izvozu prikazali.

Oblikovanje vizitk in tiskanje.

Pri Izhodu je zelo pomembno, da izberemo pravilno možnost, saj je potrebno upoštevati nekaj stvari, da se dejansko pretvori v pravi ciljni barvni prostor. Viaprinto tukaj predlaga: Pretvori v ciljni profil (Ohrani vrednosti). Kot Cilj je zahtevan ISO Coated v2 300% (ECI). "Okrasno" v tem primeru predstavlja premazan papir. To je praktično nasprotje neobarvanega papirja, ki ga morda poznate iz časopisov, ki je tako grbast.

Oblikovanje vizitk in njihov tisk.

Potem moramo samo še v zavihku Napredno, izbrati Zmanjšanje prosojnosti [Visoka resolucija] in aktivirati potrditveno polje za Ignoriranje odstopajočih nastavitev na tiskalnih arkuših. To je vse. Začnemo s izvozom.

Oblikovanje vizitk in tiskanje.

Imamo zdaj 18 strani (1). Zeleni stolpec zgoraj (2) je zdaj tako visok, ker je bil obrez z izvožen. Deluje zelo široko, a rezanje se izvede malo nižje.

Tako imam zdaj vse vizitke, morali bi biti tudi dva sodelavca, ki ne sedita v Münchnu … Enkrat "Fels Friedrich" (3) …

Oblikovanje vizitk in tiskanje.

… in enkrat "Voigt Thorsten", oba sta v Erfurtu. In kar je precej kul: pri viaprinto je možnost multi-pošiljanja, kar pomeni - v tem primeru je 90 odstotkov zaposlenih v Münchnu, vendar je preostalih 10 odstotkov v Erfurtu - med postopkom naročanja lahko enostavno določite: Želim, da zadnja dva gredo v Erfurt.

Za uresničitev tega moramo v programu Acrobat narediti le to, da enkrat razdelimo ta dokument. Prek Pogled>Orodja>Strani (1) lahko dokument razdelimo (2).

Oblikujte vizitke in jih dajte v tisk.

Število strani: Rad bi imel po 2 strani (1) in to potrdim (2). Tako se dokument razdeli na devet dokumentov (3). To pomeni, da imamo zdaj za vsak set vizitk en PDF.

V mapi "Izvozi" je zdaj datoteka z vsemi našimi stranmi in imamo datoteke z vsako posamezno vizitko (4). Tisto z vsemi stranmi lahko izbrišemo.

Oblikovanje vizitk in tiskanje.

Nastavitve prenosa in pošiljanja

Zdaj nazaj na stran viaprinto. Tam ponovno izberemo Vizitka (1), Pokončno (2) in kliknemo na Načrtuj dokument (3). Tam je nato upravitelj dokumentov (4), ki mu enostavno naročimo, naj naloži vse te dokumente enega za drugim. To traja nekaj časa (5).

Oblikujte vizitke in jih dajte v tisk.

Vse sem dodal v košarico. Tukaj je še zadnja vizitka, "vcardTeil9", ki jo bom dodal. V funkciji predogleda že vidimo …

Oblikovanje vizitk in njihov tisk.

… Friedrich Fels, to je tisti, ki je stacioniran v Erfurtu, in ga bomo zdaj dodali v košarico, dobi tudi 250 kosov.

Oblikujte vizitke in jih dajte natisniti.

Zdaj imam pregled košarice, zadnja dva gresta v Erfurt, vsi ostali pa gredo v München. Nadaljujem na Naprej.

Oblikujte vizitke in jih natisnite.

Tukaj lahko zdaj izberemo več naslovov: Pošljite na en ali več naslovov (1). Izbereva "Markusa Albrechta" in "Friedricha Felsa" (2). Sedaj lahko še določimo položaje. Torej, "Friedrich" vedno dobi samo "0", tudi pri drugih položajih (3). Položaja 6 in 7 pa naj gredo v Erfurt, tako da bo tam prejel po 250 kosov. Za naslove v Münchnu jih nastavim na "0" (4). Nato se izvede pošiljanje (5).

Oblikovanje vizitk in njihov tisk.

Zdaj bo to seveda dvojno zaračunano, a to je jasno, saj gre na dve različni naslovi, vsak za 4,95 evra (1). Nadaljujem (2).

"Dostave (Nemčija)" za 9,90 evra. Nato še na Naprej (3) …

Oblikovanje vizitk in tiskanje.

... in že imamo povzetek, kako naj bi to izgledalo. Zdaj je torej vse nastavljeno tako, da dobijo Erfurci svoje vizitke, Münchnčani pa svoje.

Nato lahko to potrdite, vendar tega ne bom storil, drugače bodo vizitke poslane komurkoli iz dvomljive arhitekturne pisarne, ki sploh ne obstaja.

Oblikovanje vizitk in tiskanje.



Tako ste tu lahko spoznali nekaj stvari in upam, da vam je bilo všeč oblikovanje, pa tudi združevanje podatkov in to okno za nalaganje. Veliko uspeha pri implementaciji doma! Preprosto poskusite.

Vaš Stefan