V tem usposabljanju vam bom povedal nekaj o naši agencijski praksi. Zadaj za PSD-Tutorials.de je agencija 4eck Media in bili smo povabljeni na predstavitev srednje velikega podjetja tukaj v naši regiji.
In ta predstavitev je bila dvostopenjska: v prvem koraku je šlo za to, ali se kvalificiramo kot agencija, ali bomo šli naprej v naslednji krog, kjer gre potem za dejansko naročilo.
Gradivo – pregled
Za to podjetniško predstavitev sem pripravil tudi gradivo, ki sem ga želel predati direktorjem. Kako celota izgleda, pa vam pokažem tukaj:
To je torej dejansko gradivo, ki sem ga tam razdelil.
Stolpce moje predstavitve sem vizualiziral na levi strani, na desni pa je možnost za beležke.
Tukaj je pregled referenc.
Nekaj strani sem izločil, ker jih tu ne želim pokazati …
Na zadnji strani še enkrat celovit pregled predstavitve.
Osnova za gradivo: predstavitev
Kdor zdaj pomisli: "Kakšna čudna predstavitev je to?", mu želim omogočiti vpogled, kako celota izgleda. To sem ustvaril s Prezijem. Enostavno odprem predstavitev in jo pregledam, da boste razumeli, zakaj je to gradivo oblikovano tako, kot je.
To je izhodiščna stran.
In za predstavitev uporabljam Prezi, program, ki se močno poveča in pomakne in s tem lahko pri gledalcu, ki tega še ni videl, ustvari zelo dober "Aha" učinek …
… ki lahko pusti zelo dober vtis. Začetek je bil torej: "Mi smo Müritzerji".
Nekaj sem poročal o projektu, …
… o vsem, kar smo tam počeli, tudi o medijskih produktih, ki smo jih ustvarili, o brošurah, ki smo jih ustvarili, o video vadnicah.
Vse skupaj sem zapakiral v ledeno goro.
Nato sem prešel na naslednjo ledeno goro, 4eck Media, kjer sem predstavil našo celotno storitev.
Nadaljeval sem s stvarmi, ki smo jih opravljali po naročilu strank. Povečal sem različna naročila, lahko sem tudi predvajal videoposnetke. Prezi se za to kar dobro obnese, moram reči - mi je bilo všeč in tudi ljudje so se tam zabavali.
Tukaj sem naštel nekaj razlogov, zakaj se dobro ujemamo.
In tukaj kot prigoda raketa z logotipom, ki se dviga k nebu …
… in še enkrat se spomnim telefonskega pogovora s direktorico, ki sem ga opravil prej. Vse to sem predstavil v eni uri.
To je ozadje, zakaj je moje gradivo zgrajeno tako. Tako torej prikazujem posamezne etape svojega gradiva, ki sem jih opravil v Prezi predstavitvi.
Tiskalnica in zahteve za brošuro
Za ustvarjanje brošure sem uporabil InDesign, povsem jasno. Toda vprašanje je: kako najbolje pristopiti k temu, zlasti če bo na koncu tudi natisnjena?
Iskal sem različne ponudnike tiskanja, ki mi ponujajo brošuro v formatu, kot ga želim, in pri viaprinto sem našel enega.
Torej sem odkril kvadratne brošure velikosti 21 x 21 cm (1). Imel sem samo dvanajst strani, zato mi je bilo dovolj sponkanje z oklepajem. Naklada je bila nekoliko manjša, mislim, da sem takrat natisnil 10 (2).
Vprašanje je seveda vedno: Kako zagotoviti, da bo moj dokument na koncu tudi ustrezno natisnjen? In tukaj ima viaprinto že nekaj tiskarskih predlogov zame, ki jih lahko prenesem pod Podrobnosti in predloge (1). V vsebini imam Predpisni list (2).
To mi že kaže, na kaj moram biti pozoren, ko oblikujem kvadratno brošuro, torej kakšen odmik, katere robne elemente, kakšen format naj imajo slike, …
… kako je s šivanjem, katere vrste papirja so mi na voljo. To lahko najprej preberem in bi to moralo tudi upoštevati.
In seveda je smiselno, da preprosto prenesem tiskarsko predlogo za InDesign.
Nastavitev dokumenta
Torej začnem preprosto v mojem InDesign CC. Vendar sem precej prepričan, da lahko vsi koraki, ki jih zdaj prikazujem, sledijo tudi v CS2 ali CS3, saj so to povsem osnovne stvari.
Tudi tukaj zdaj najdem še enkrat pomembne napotke, ki mi jih posreduje viaprinto, na kaj naj bom pozoren (1). Napotki so v zaklenjeni plasti, ki jo preprosto skrijem (2), saj je ne potrebujem več.
Tako lahko začnem: Najprej si ogledam, kako je dokument sestavljen. To je sprednja stran, to je zadnja stran (1). Seveda mi manjkajo še nekaj strani, saj želim na koncu imeti dvanajst strani.
Zato sedaj nastavim svoj dokument (2 preko Datoteka>Nastavi dokument… ali Ctrl + Alt + P). Tukaj nastavim Število strani na 12 (3) in sicer kot Dvostransko (4), torej kot tiskalno stran. Pritisnem OK (5).
In imam strani, kot si jih predstavljam. Drugo stran prestavim v ozadje (1). Nato sem (2 in 3) robne oznake postavil na rob. Strani 1 in 12 so natančno strani, kot so mi bile predstavljene s strani viaprinto v tiskarski predlogi.
Oblikovanje naslovnice: Grafika
Zdaj začnem oblikovati svojo prvo stran (1). Za to vzamem Orisno orodje in ga potegnem (2). Želim drugo barvo (3): Cijan naj ima 60 %, Magenta 25 %, Rumen 10 % in Črna 0 % (4). Ker bom barvo najbrž še večkrat potreboval, jo lahko takoj shranim kot CMYK barvno polje (5). Potrdim z OK (6).
Oris sem začasno potegnil intuitivno, vendar vem, da mora imeti višino 108 mm. Zato višino ustrezno spremenim (1) in oris povlečem navzdol ob rob. Vedno je pomembno, da pazim, da leži na robovih mojega obreza (2). Lahko tudi malo presega, kar teoretično ni problem. To bi bil torej moj modri del.
Naslednje barvno polje je to oranžno polje. Tudi to intuitivno potegnem. Pri tem pa držim tipko Shift, da dobim kvadrat (1).
Tu obrnem moj obris z barvnimi polnili in določim naslednje vrednosti: Cijan je 0 %, Magenta 85 %, Rumen 100 % in Črna je 0 % (2). Tudi to barvo dodam kot CMYK barvno polje, ker jo bom morda pozneje potreboval (3). Potrdim z OK (4).
Temu polju dodam tudi obrobo. To torej aktiviram in mu dodam belo barvo (5 in 6). Moč nastavim na 7 Pt (7).
Tudi zdaj preprosto prilagodim velikost, v tem primeru naj bodo robovi dolgi 70 mm. Torej povežem strani (1) in vrednost vnesem pri Širina, ki jo nato samodejno uporabi tudi za Višina (2).
In če zdaj poskušam poravnati svoj kvadrat, vidim te samodejne vodilne črte, ki mi pomagajo pri postavitvi, da najdem medio točko (3).
Potrebujem samo še spodnje oranžno polje, ki naj bo tudi 70 mm široko, vendar le 20 mm visoko. Zato spet vzamem Orisno orodje (4), enkrat kliknem v svoj dokument in v odprem oknu vnesem vrednosti (5).
Kot barvo vzamem svoj oranžni odtenek, ki sem ga prej že dodal kot CMYK-barvno polje (6). In oris lahko zdaj enostavno sem ter tja premaknem in zaradi vodilnih črt takoj vidim sredino (7).
Oblikovanje naslovne strani: Besedilo
Zdaj manjka še napis. Za to vzamem orodje za besedilo (1). Kot pisavo izberem Aller Regular in nastavim velikost na 87 Pt s 62 Pt medvrstičnim razmikom ter širino med znaki na -15 (2). S tem napišem "4eck" v odprto polje za besedilo (3). Vendar ne želim črnega, ampak temno oranžno barvo, zato uporabim že definirano barvno polje (4).
Pod tem naj bo zapisano "Media". Sedaj to postavim na sivo barvo ter spremenim velikost pisave na 62 Pt s širino med znaki 0, da se prilega (1). Vse skupaj še poravnajte na sredino in postavite nad kvadrat (2).
V spodnjem delu manjka tudi polje z besedilom "Handout". Velikost pisave postavim na 48 Pt in izberem belo barvo. Prilagodim tudi preglednost preko Okna > Učinki na 40 % (1). Še poravnam na sredino in malo nižje postavim.
Manjka še zadnji besedilni blok, ki gre v spodnji pravokotnik. Pisavo postavim na velikost 13 Pt in izberem krepko pisavo: "Agencija za nove medije". Tudi to bo v belem, medvrstični razmik zmanjšam na 18 Pt (1). Sedaj dodam še internetni naslov in izberem pisavo Regular (2). Vse skupaj še poravnajte na sredino (3), postavite ob spodnji rob obreza (4) - in moja prva stran je oblikovana.
Oblikovanje druge strani
Prihajamo do naslednje strani. Ta je bila popolnoma modra. Zato enostavno narišem modro območje (1).
Spodaj so še nekateri kontakti, ki jih kopiram iz besedilnega dokumenta. Narišem polje za besedilo (z 2), z velikostjo pisave 15 Pt, medvrstičnim razmikom 19 Pt, belo pisavo (3). In tukaj vstavim kontaktne podatke in jih še malo premaknem.
Oblikovanje tretje strani
Nadaljujem z naslednjo stranjo, ki naj vsebuje uvodno besedilo. To direktno kopiram v polje za besedilo s velikostjo pisave 23 Pt in s medvrstičnim razmikom 40 Pt. Barvo pisave nastavim na sivo, ki sem jo predhodno definiral kot barvno polje s 70 % črnim, druge nastavitve pa so na 0 %.
In prevzel sem, da bom obe podjetji oblikoval nekoliko večje: Naše agencije postavim na 27 Pt in stranko še nekoliko večje, da se bodo počutili počaščene, ko bodo videli, da so najsvetlejša zvezda na nebu podjetij.
Prav tako že postavljam prvo figuro, ki sem jo imel v predstavitvi. Za to pritisnem Ctrl + D. Slike sem že pripravil. Prej sem jih izvlekel iz predstavitve kot zaslonske posnetke in jih uredil v Photoshopu, da jih imam na voljo v čim višji ločljivosti. To je figura ("Raketenmann Rudie"), ki jo želim tukaj vstaviti …
S tem je tudi ta stran končana.
Ustvarjanje robov in stolpcev
Za naslednje strani spremenim postavitev in dodam robove. Pojdem na Postavitev > Robovi in stolpci… (1 in 2), saj želim vedno imeti rob ob dokumentni meji, ko postavljam besedila in slike. Vse skupaj zgradim tudi v dveh stolpcih (3) in določim razmik med stolpci na 10 mm (4).
To storim sedaj za vse ostale dvostranske strani (Ponovite korake za robove in stolpce na vseh doslej praznih dvostranskih straneh).
Oblikovanje četrte strani
Z Ctrl + D (1) postavim prvo sliko (2), jo rahlo pomanjšam (3) in jo nato postavim na zgornji rob okvirja (4).
Zraven še besedilo v sivi barvi z Aller Bold Italic, 12 Pt velikostjo pisave in samo medvrstičnim razmikom 16 Pt (5).
Napišem "Storitve za stranko:". Pisava je pogosto potrebna, zato jo takoj nastavim kot znakovno oblikovanje: Označim jo (1), grem na Znakovna oblikovanja (2) in tukaj ustvarim novo znakovno oblikovanje (3), na katero dvokliknem (4). V odprtem oknu za Možnosti znakovnega oblikovanja (5) spremenim naslov in to potrdim z V redu (6).
Pod (1) pišem posamezne storitve, tokrat pa jih ne pišem v krepkem nagnjenem, temveč samo v nagnjenem pisavju. Za to prav tako ustvarim znakovno oblikovanje, tako da besedilo označim in ponovim korake (3) do (6) (8).
Oznake oblik so namenjene temu, da si InDesign zapomni formate. Tako ko pogledam, kaj je v osnovnih znakovnih formatih, je vse tam.
Vendar želim dodati tudi oštevilčenje. Zato grem v format odstavka (1) in ustvarim format odstavka za označeni "element A" (2) (3). Vstopim vanj z dvojnim klikom (4) …
… in ga imenujem "Oštevilčenje" (1). V zavihku Oštevilčenje in naštevanje (2) izberem Vrsto seznama Oštevilčenje (3) in to vrsto znaka (4).
Tu je že, vendar je predaleč od besedila (5). V Tabulatorski postavitev ga premaknem na 4 mm (6). Tako bo ustrezno.
Zdaj lahko rečem za "element B", da naj bo tudi oštevilčen (1). In tako je s vsemi elementi …
Vse skupaj sem nadaljeval v naslednjem stolpcu. Tu rečem (2), da naj polje z besedilom teče naprej, in povečam polje (4).
Z zdajšnjo izvlečenko (1) preverim, ali vrstice ležijo na isti ravni – ne – zato premaknem polje z besedilom še malo višje. Tako lahko dodam še druge elemente, ki sem jih načrtoval za projekt (2). S tem je to stran tudi končana.
Oblikovanje polj za beležke
Naslednjo stran opremim s naslovom: "Vaše beležke" (glej 1: 12 Pt velikost pisave, Krepko, siva barva).
In tukaj bi želel dodati pikčaste črte. To storim tako, da vzamem orodje za risanje črt in s pritisnjeno tipko Shift-potegnem črto (2). Oblika je že nastavljena, zmanjšam jo na 1 Pt. Poleg tega izberem 70-odstotno črno barvo, vrsto črte nastavim na pikčasto (3). Tako izgleda črta (4).
To črto bom potreboval v več izvedbah. Zato označim črto (1), grem na Objekt>Transformiranje>Premakni…, kar odpre okno za Premikanje (2).
Vrednost pri Vertikalno nastavim na 10 mm (3). Če kliknem Predogled (4), se črta premakne (5).
Vendar tega ne potrdim kar tako, ampak pritisnem Kopiraj (6). In glej: črta je bila skopirana z zamikom (7).
Pri InDesignu je kul, da lahko ta ukaz ponovimo. Če pogledate pod Objekt>Ponovno transformiranje, boste našli Ponovno transformiranje – Zaporedje in pripadajočo bližnjico Ctrl + Alt + 4. Preprosto pritisnem to. Če se ne zgodi nič, ampak ko označim kopirano črto in pritisnem bližnjico, lahko pike črt ponovno kopiram zaporedoma (8).
To zdaj označim, Ctrl + C in Ctrl + V. Kopije prestavim v desni stolpec.
Tako je videti (1). Zdaj vzamem celotno stran (2), jo kopiram …
… in jo vstavim na naslednji strani ter na predzadnji strani. Za to kliknem z desnim gumbom miške in izberem Na izvirno mesto za vsako.
Naslednji koraki so skoraj enaki kot tisto, kar sem pravkar pokazal. Tukaj gre celotna stranformatno še enkrat velika slika zgoraj (1). Ker so bile tudi zapiske, jih ponovno dodam in premaknem na to pozicijo (2).
Zdaj to ni tako primerno, ker je ozadje obarvano. To lahko enostavno popravim tako, da vzamem orodje za pravokotnik in narišem pravokotnik (1). Mu dodelim belo barvo (2) in zmanjšam prosojnost v Učinki-oknu na 70 % (3). Nato spremenim razpored in postopoma premaknem pravokotnik nazaj (glej 4: Desni klik>Razporedi>Postopoma nazaj).
Če želim še zaokrožene robove, grem na Objekt>Možnosti kotičkov… in tukaj s aktiviranim kotičkom izberem Zaobljeno (5).
Sedaj je to končano. In ves ta območje bom prevzel zdaj. Označim to, kopiram in ga ponovno prilepim z Ctrl + V, da ga postavim v tem območju na desni strani.
Drugi strani
Za druge strani bom moje slike vstavil podobno kot zgoraj pokazano in dodal ustrezno besedilo.
Ta del je še zanimiv, ker sem ga v InDesignu ponovno ustvaril (obrobljen z rdečo barvo na sliki). To pomeni, da je ta območje že obstajalo v moji predstavitvi v Preziju, vendar sem ga prebarval v Photoshopu. V InDesignu sem ga nato ponovno postavil. Za to sem posebej dobil pisavo, to je bila Yanone Kaffeesatz, ki jo na primer najdete v Google Webfonts. To je bilo potem 28 točk pri vrstičnem razmaku 36 točk. Opravil sem to, da je ta območje z besedilom na koncu ostalo oster za tisk, saj bi bilo besedilo z mojim prvotnim zajemom zaslona pikčasto. In če to naredim s to pisavo, ostane območje vektorsko predstavljeno in je tudi po tisku jasno. 
Glede zadnje strani: Vzel sem enostavno prvo stran (1) in jo vstavil na zadnjo stran. "Handout" izločim (2). In sedaj lahko mojo modro površino uporabim kot okvir za celotni pregled. Označim jo in z uporabo Ctrl + D vstavim sliko (3).
Tako je moj ročni list že končan. Zavestno sem se tudi odpovedal številkam strani, saj je bila to zelo kratka brošura. 
Izvoz za tisk
In sedaj gre za to: Kako izvoziti to, da doseže varno tiskanje na koncu? To je bila namreč tudi moja razmišljanja: Ta srednje velik podjetnik me je poklical in rekel, da če bi se rad priporočil za projekt - lahko v enem tednu pridem mimo in predstavim našo agencijo. Za ročni list je bilo torej malo časa in želel sem, da je moj prvi poskus pri tiskarni takoj zadetek.
Zato sem se odločil za viaprinto: Prvič, ocene so bile odlične. Drugič, viaprinto ima tudi pomoč. Zato sem vstopil (1) in pogledal, na kaj gre. Odprl sem Navodila (2) in tu Ustvarjanje dokumentov (3). Delam z računalnikom (4) in uporabljam Adobe InDesign za računalnik (5). 
In sedaj mi viaprinto natančno pove, na kaj moram biti pozoren, tudi pri izvozu. Tukaj piše, da moram to izvesti v PDF/X-3 z PDF 1.3 kot združljivostjo. Vidim podatke o nastavitvah stiskanja, na vals in na izhod - to je sedaj odločilno... 
Jaz sem to, kar pravim, tako izvedel, kot vedno storim: Vstopim, izberem najvišji standard PDF/X-4 (1) in brošuri dodelim ime (2). 
Stisnjenost sem pustil tako kot je bilo (1). Znamka in vals (2) - te sem vzel iz dokumenta (3). 
Pri izhodu sem šel enostavno notri, pretvoril v ciljni profil (ohrani vrednosti) (1) in uporabil svoj delovni barvni prostor (2). In želim reči: Tudi če viaprinto pravi, da naj izberemo ISO Coated v2 pri PDF/X-3 (glej izseke iz pomoči viaprinto pri 3 in 4) - pri meni je bilo tiskanje kljub temu super. Vedno prvo poskusim v najvišjem možnem standardu. Vendar sem že imel izkušnje tudi pri drugih spletnih tiskarnah, kjer sem denimo tiskal vizitke ali letake, kjer je skoraj vedno prišlo do težav s prosojnostjo. Tega ni bilo pri viaprinto. Torej sem storil, kot sem pravkar pojasnil, in nikoli ni prišlo do težave s prosojnostjo. Pri drugih spletnih tiskarnah sem moral vedno vse izvoziti v PDF/X-1a (5), da so bili zmanjšani prosojnost in da ni bilo težav.
Vendar je viaprinto zdaj rekel, kateri standard želijo. Pri moji brošuri z desetimi izvodi ni bilo nič takega. Če pa nameravam natisniti briljantno brošuro s 1.000 izvodi, bi moral natančno slediti temu, kar želi viaprinto, da bo tisk na koncu tako čist, kot pričakujem. In zdaj pravijo: Kot ciljni profil naj izberem CMYK-delovni barvni prostor - ISO Coated v2 (ECI). Če si to ogledate (glejte 6), potem tega v prednastavljenih vodnikih InDesigna nisem našel. Torej nisem našel tega barvnega prostora v InDesignu. Mislim: "Kje pa je, zakaj ni standardno vključen v InDesign?" 
Zato moj nasvet na tem mestu: Preprosto odprite ECI.org-stran, torej Evropskega barvnega iniciativa. Pod prenosi lahko dejansko prenesete te standarde. Tukaj so: ECI_Offset_2009. To vključuje natančen profil, ki ga želi viaprinto. In ne samo viaprinto želi imeti ta profil, tudi druge spletne tiskarne želijo imeti te profile. Torej si jih prenesite.
Zdaj je vprašanje, kam naj se to vnese, da se pojavi na koncu v programu InDesign. Gremo v moj brskalnik datotek. Tukaj so preneseni ECI profili (označeni z rdečo). In pri meni gredo zdaj v mapo Windows\System32\spool\drivers\color. Pri vas je lahko drugače, če delate na Macu.
Zato še majhen nasvet: Preprosto poiščite na trdem disku formate ICC, torej *.icc. Tako boste našli, kam morate datoteke shraniti …
… in potem imate tudi InDesign točno tisti profil, ki ga potrebujem.
Zdaj izvozim svoj letak. S tem imam svoj dokument in to zdaj lahko enostavno naložim na viaprinto. Poglejmo …
Naložite dokument na spletu tiskarno
Grem na domačo stran viaprinto, ponovno vzamem letak (1), nastavim format (2) in določim naklado na 10 kosov (3). Spetsniško lepljenje je pravilno (4). Vsebinske strani naj bodo 8 in platnice 4 (5). Barva je prava, papir je primeren. Zdaj lahko že naložim svoj dokument (6). To traja malo časa …
No, datoteka je naložena, pretvorjena in kar je zelo zanimivo: Tu imam možnost, da tudi uredim razporeditev svojih naslovnih in vsebinskih strani. Za to odprem spustni meni …
Po privzeti izbiri imam izbrano Spetsniško lepljenje zunaj in znotraj ter vsebina (1). Že vidimo: Tukaj so moje platnice, hrbtna stran, sprednja stran (2), notranja platnica spredaj (3) in tu je notranja platnica zadaj (4).
Če sem zdaj oblikoval svoj dokument tako, da nisem upošteval notranjih platnic, imam možnost, da dodatno prisilim določene prazne strani (5). Torej, če sem na primer naredil samo naslovno stran in takoj zatem vsebino, potem si seveda ne želim, da se to pojavi na notranji platnici. Torej imam tukaj možnost, da preprosto aktiviram Spetsniško lepljenje zunaj in vsebina (5). S tem si prisilim dve prazni strani za notranje platnice (6). Enako lahko naredim tudi spredaj (7). Torej imam tu tri različne načine.
V InDesign sem pač takoj upošteval, kako bi to rad imel, zato pustim na privzetem nastavitvam (1). In tukaj v predogledu še enkrat preverim, da je vse pravilno nastavljeno (2 do 4). Še grem na predogled …
To sem našel pri viaprinto precej praktično, ker zdaj imam to kot interaktivno PDF in ga lahko enkrat prelistam …
… in rečem: Ja, točno tako sem si to tudi zamislil, tako sem želel imeti to gradivo, da ga lahko predstavim v prvi fazi potiska in da pustim dober vtis kot priporočilo za našo agencijo.
To je bil torej dejansko moj način, kako sem se pripravil na potisk. In sem imel zato tudi precej dober občutek, dobro pripravljen vstopiti.
Mislim, da s takim malim gradivom res pustite dober vtis …
… in zato sem vam želel samo dati kratek vpogled, …
… kako smo to izvedli.
Tako je bil videti gradivo v predogledu – poglejmo si še končni izdelek.
Odpakiranje: Gradivo v roki
Tukaj je moje gradivo. Za trening sem ga posebej še enkrat naročil … Izvlečem natisnjene izvode.
Ročičnik je še enkrat zatesnjen. Poglejmo, kako uspešen je tisk.
Naslovnica že dobro izgleda.
To je pa res uspelo.
Tudi slike imajo zelo dobro kakovost.
In moram reči, da sem imel posnetke zaslona, …
… pri katerih nisem vedno dosegel 300 dpi, …
… še posebej pri tej srednji sliki, tam je bilo, verjamem, samo 130 dpi – kljub temu je kakovost tiska zelo dobra.
Mislim, da celotno delo izgleda zelo dobro.
Upam, da vam je bil všeč in da je bil vsaj malo poučen. Morda bo kdo od vas lahko odnesel kaj koristnega. V tem duhu vam želim veliko užitka pri nadaljnjem delu in ustvarjanju.
Vaš Matthias
