V tem vadniku se boste naučili, kako premikati stolpce in vrstice v Excelu brez prepisovanja podatkov, kako oblikovati tabele in uporabljati pogojno oblikovanje, da izboljšate preglednost svojih podatkov. Naslednji korak za korakom vadnik temelji na zagotovljenem prepisu.
Premikanje stolpcev
- Izberite stolpec:
- Izberite celoten stolpec, ki ga želite premakniti, s klikom na črko stolpca.
- Uporaba tipke Shift:
- Držite pritisnjeno tipko Shift.
- Kliknite na stolpec in ga povlecite na želeno mesto. Opazili boste, da se označba stolpca spremeni v debelo črto, kar kaže, da se bo stolpec premaknil med druge stolpce, ne da bi prepisal podatke.
- Spuščanje stolpca:
- Spuščanje miške, da vstavite stolpec na novo mesto.
Premikanje vrstic
- Izberite vrstico:
- Izberite celotno vrstico, ki jo želite premakniti, s klikom na številko vrstice.
- Uporaba tipke Shift:
- Držite pritisnjeno tipko Shift.
- Kliknite na vrstico in jo povlecite na želeno mesto. Tudi tukaj bo označba postala debelejša, da bi simbolizirala vstavljanje med druge vrstice.
- Pustite vrstico:
- Puščanje miške, da vstavite vrstico na novo mesto.
Oblikujte tabelo
- Kopirajte in prilepite podatke:
- Kopirajte svoje podatke (npr. s Ctrl+C) in jih prilepite v novo tabelo (npr. s Ctrl+V). Lahko prilepite neoblikovane podatke tako, da prilagodite možnosti pri vstavljanju.
- Oblikujte tabelo:
- Izberite podatke, ki jih želite oblikovati.
- Pojdite na zavihek "Začetek" in kliknite na "Oblikuj kot tabelo".
- Izberite format tabele iz prikazanega seznama (npr. zeleno).
- Potrdite, ali tabela vključuje glave, s klikom na ustrezno polje.
Uporaba pogojnega oblikovanja
- Izberite podatke:
- Izberite območje podatkov, ki jih želite pogojevati.
- Uporaba pogojnega oblikovanja:
- Pojdite na zavihek "Začetek" in kliknite na "Pogojno oblikovanje".
- Izberite eno od naslednjih možnosti:
- Posebni podatki: Prikaže vrednosti kot vrstice v celicah.
- Barvne lestvice: Uporablja barvno lestvico na podlagi vrednosti.
- Nabor simbolov: Dodaja simbole za vizualno kategorizacijo podatkov.
- Prilagoditev oblikovanja:
- Premaknite miško prek različnih možnosti, da si ogledate predogled oblikovanja.
- Izberite želeno oblikovanje (npr. barvna lestvica).
Praktična uporaba pogojnega oblikovanja
- Z uporabo pogojnega oblikovanja lahko hitro prepoznate najvišje in najnižje vrednosti podatkov.
- V tem primeru so bile prodajne številke poudarjene z barvami, tako da so najvišje prodajne številke takoj prepoznavne.
Z uporabo teh korakov lahko učinkovito premikate stolpce in vrstice v Excelu, privlačno oblikujete svoje podatke in s pogojnim oblikovanjem pomagate prikazati pomembne informacije na prvi pogled. Te tehnike prispevajo k izboljšanju organizacije in vizualizacije podatkov ter olajšajo delo z obsežnimi nizi podatkov.
