Delo z Excelom lahko včasih zahteva veliko časa in povzroči frustracije, zlasti ko gre za nastavitev širine stolpcev. Gotovo poznaš to situacijo: vnesti moraš podatke v celico, a že je stolpec preozek, da bi prikazal vse. Obstajajo triki in metode, s katerimi lahko hitro in enostavno prilagodiš širino stolpcev, kar bo povečalo učinkovitost tvojega dela. V tej vadnici bomo raziskali različne možnosti uporabe avtomatske širine stolpcev v Excelu.
Najpomembnejše ugotovitve
- Obstajajo različne metode za prilagajanje širine stolpcev v Excelu.
- Najpreprostejša metoda je dvojni klik na rob stolpca.
- Z Visual Basicom lahko avtomatizirano prilagodiš širino stolpcev, kar pa ima nekaj slabosti.
- Ručno prilagajanje več stolpcev hkrati je prav tako mogoče.
Ručno prilagajanje širine stolpcev
Ko delaš z Excelom in ugotoviš, da je stolpec preozek, ga lahko ročno prilagodiš. Preprosto klikni na rob stolpca in ga povleci, dokler ne dosežeš želene širine. Ta metoda je preprosta, lahko pa postane zamudna pri več stolpcih.
Dvojni klik za hitro prilagajanje
Hitrejša metoda je, da preprosto dvakrat klikneš na desni rob stolpca. Excel bo samodejno prilagodil širino stolpca glede na najdaljšo vsebino. To je izredno uporaben trik, ki si ga velja zapomniti, da prihraniš čas.
Hkratno prilagajanje več stolpcev
Če želiš hkrati prilagoditi več stolpcev, to lahko storiš tako, da označiš vse želene stolpce. Preprosto klikni na vrhnjo vrstico prvega stolpca in povleci miško do zadnjega stolpca, ki ga želiš prilagoditi. Nato še enkrat dvakrat klikni na desni rob enega od stolpcev, in Excel bo prilagodil širino za vse izbrane stolpce hkrati.
Uporaba razvojnih orodij in Visual Basic
Ena izmed naprednejših metod za avtomatsko prilagajanje širine stolpcev je uporaba Visual Basic preko orodij za razvoj. Če s tem še nisi seznanjen, aktiviraj orodja za razvoj v Excelu. Poišči zavihek "Razvijalec" in klikni "Visual Basic". Odprlo se bo okno, kjer moraš dvojno klikniti na "Tabela1".
Nato moraš vnesti poseben kodo, ki bo poskrbel, da bodo celice v tabeli avtomatsko prilagojene v širino. Ta korak zahteva nekaj tehničnega razumevanja, a ponuja zelo učinkovit način za povečanje učinkovitosti v Excelu. Koda: Cells.EntireColumn.AutoFit
Slabosti uporabe Visual Basic
Pomembno je upoštevati slabosti te metode. Na primer, tudi skrite stolpci se samodejno znova prikažejo, kar ni vedno zaželeno. Poleg tega ni mogoče preprosto razveljaviti sprememb, kar pri velikih količinah podatkov lahko povzroči težave s predstavo. Zato je pomembno, da pretehtaš, katera metoda je najboljša glede na tvojo specifično situacijo.
Razveljavljanje sprememb in predstava
Pogosta težava pri uporabi skripta za avtomatsko prilagajanje je, da morda imaš podatke, ki jih ni mogoče enostavno povrniti. To pomeni, da če imaš tisoče podatkov, se lahko soočiš z zmanjšano učinkovitostjo. Premisli dobro, katero metodo boš izbral/-a in ali prednosti presegajo slabosti.
Zaključek in osebna prednost
Sam/-a najraje uporabljam preprost dvojni klik za hitro prilagajanje širine. S tem se izognem težavam, povezanim s skripti Visual Basic, in lahko kadar koli razveljavim spremembe. Če ti je avtomatizacija pomembna in se lahko spoprimeš z slabostmi, ti priporočam, da preizkusiš skripte.
