Če se kdaj srečuješ s težavami zaradi velikih Excelovih preglednic, ki se natisnejo na več straneh, si tukaj pravilno. Ta vodič ti bo pokazal, kako lahko nastaviš svoje tabele, da se natisnejo pregledno in urejeno na čim manj straneh. Ko slediš tem korakom, boš sposoben/a učinkovito in privlačno natisniti svoje dokumente.
Najpomembnejša spoznanja
Za tiskanje velikih tabel na eno stran lahko v Excelu uporabiš Prikaz preloma, da vidiš, kako je določeno območje za tiskanje. Lahko pa tudi neposredno v oknu za tiskanje narediš prilagoditve, da prikažeš vse stolpce na eni strani. Ti dve metodi ti bosta pomagali, da dobiš enotno in jasno pogled za tiskanje, brez ročnega prilagajanja velikosti.
Aktiviraj Prikaz preloma
Če želiš nastaviti območje za tiskanje tabele, zaženi Excel in odprej dokument, ki ga želiš natisniti. Da vidiš, kako je tabela razporejena po straneh, aktiviraj Prikaz preloma. Opombe za Prikaz preloma najdeš na dnu delovnega lista.
Preprosto nanj klikni in prejel/a boš vizualno predstavitev razporeditve strani. Tako boš hitro ugotovil/a, kje so prelomi strani in ali je tabela pravilno razporejena po straneh.
Prilagodi prelome strani
V Prikazu preloma zdaj lahko spremeniš pikčaste črte, da prilagodiš prelome strani po svojih željah. Če želiš premakniti ločilne črte, preprosto klikni nanje in jih potegni na želeno mesto. Te prilagoditve ti omogočajo, da razporediš vse stolpce tako, da se lahko elegantno natisnejo na eno ali največ dve strani. Po novih nastavitvah preveri, kako izgleda dokument, tako da znova odpreš okno za tiskanje ali pritisneš Ctrl+P.
Nastavi možnosti v oknu za tiskanje
Še en koristen korak je uporaba okna za tiskanje. Pritisni Ctrl+P ali pojdi na »Datoteka« in izberi »Tiskanje«. Tu imaš možnost narediti dodatne prilagoditve. V oknu za tiskanje lahko izbereš možnost, da prikažeš vse stolpce na eni strani. Ta funkcija pogosto poskrbi, da je postopek tiskanja veliko hitrejši, saj ne potrebuješ ročno nastavljati posameznih prelomov strani. Gre za preprosto, a učinkovito metodo, da optimiziraš razporeditev svoje tabele.
Če potrebuješ dodatne možnosti prilagajanja, lahko uporabiš tudi prilagodljive možnosti prilagajanja v oknu za tiskanje. Te ti omogočajo, da avtomatsko prilagodiš velikost svojih podatkov, da se vse dobro prilega na stran. Lahko izbiraš med različnimi prednastavljenimi možnostmi ali pa sam/a določiš prilagajanje. Ta prilagodljivost ti omogoča, da popolnoma prilagodiš pogled za tiskanje po svojih individualnih potrebah.
Nazadnje določi območje za tiskanje
Če tvoja tabela še vedno ne ustreza optimalno na eno stran, razmisli o določitvi specifičnega območja za tiskanje. Pojdi na »Postavitev strani« in nato na »Tiskanje«, da določiš, kateri del tabele naj se natisne. To je še posebej uporabno, če imaš obsežne podatke, ki jih želiš natisniti le delno.
Povzetek - Excelovski namigi: Tako lahko velike tabele natisneš na eno stran
Z upoštevanjem teh enostavnih korakov boš zagotovil/a, da se bodo tvoje velike Excelove tabele učinkovito in pregledno natisnile na eno ali dve strani. Izkoristi Prikaz preloma in različne nastavitve v oknu za tiskanje, da iztisneš najboljše iz svojih dokumentov. Tako ne boš prihranil/a le papirja, ampak tudi čas in trud pri prilagajanju svojih tabel. Zdaj si popolnoma opremljen/a, da elegantno predstaviš velike količine podatkov.
Pogosta vprašanja
Kako aktiviram Prikaz preloma v Excelu?Prikaz preloma najdeš na dnu delovnega lista. Nanj klikni, da aktiviraš pogled.
Ali lahko ročno prilagodim prelome strani?Da, v Prikazu preloma lahko premikaš pikčaste črte.
Kako nastavim specifično območje za tiskanje?Pojdi na »Postavitev strani« in izberi »Tiskanje«, da nastaviš območje za tiskanje.
So prilagodljive skalacije enostavne za uporabo?Da, lahko uporabiš prilagodljive možnosti za skaliranje v oknu za tiskanje, da dosežeš optimalen prikaz.
Ali lahko natisnem več tabel hkrati v enem dokumentu?Odvisno od nastavitev, lahko definiraš več območij za tiskanje v enem dokumentu.
