Tako boste samodejno dodali prazno vrstico za vsako drugo vrstico v Excelu

Ko delate s kompleksnimi preglednicami v Excelu, pogosto opazite, da podatki delujejo nekoliko stisnjeni. Da bi izboljšali berljivost, obstaja preprost trik: vstavite prazno vrstico v vsako drugo vrstico. Ta navodila vam bodo pokazala, kako to hitro in učinkovito narediti, da bo vaša tabela bolj strukturirana in privlačna.

Najpomembnejše ugotovitve

Vstavljanje prazne vrstice v vsako drugo vrstico ne samo da daje vaši tabeli bolj zračen videz, ampak tudi izboljša berljivost. Z uporabo pomožnega stolpca in urejanjem podatkov te nalogo opravite s samo nekaj kliki. To je učinkovit način, kako optimizirati vaš dokument v Excelu, ne da bi zanj porabili veliko časa.

Vstavljanje pomožnega stolpca

Če želite začeti z metodo vstavljanja prazne vrstice, ustvarite pomožni stolpec, ki ga boste kasneje uporabili za določanje vrstnega reda podatkov.

Sedite v prvo celico svojega pomožnega stolpca in vnesite vrednost "1". To vam bo olajšalo avtomatizacijo. Nato označite celico in povlecite spodnji desni kot navzdol, da samodejno izpolnite celice z zaporednimi številkami. Tako lahko vlečete do konca podatkov, na primer do vrstice 140.

Naslednji korak je kopiranje pravkar ustvarjenega seznama zaporednih številk. To lahko storite s kombinacijo tipk "Ctrl + C". Nato označite celico, kamor želite vstaviti kopijo, in pritisnite "Ctrl + V", da prenesete vrednosti v naslednjo vrstico. Tako imate zdaj dvojni seznam številk v svojem pomožnem stolpcu.

Urejanje podatkov

Sedaj je čas, da uredite svoje podatke glede na pomožni stolpec. Izberite celoten obseg podatkov - vključno s pomožnim stolpcem - in se pomaknite do možnosti za urejanje v Excelu. Tu lahko izberete, da se urejajo glede na pomožni stolpec. S to ureditvijo se v vsaki drugi vrstici ustvari prazna vrstica, kar bistveno razbremeni postavitev vaše tabele.

Skrij prazne vrstice

Ko zdaj pogledate tabelo, boste opazili, da so bile ustvarjene prazne vrstice.

Pomožni stolpec zdaj ni več potreben. Označite prazen stolpec, z desno miškino tipko kliknite nanj in izberite "Skrij". To vam bo dalo bolj strukturirani pogled na vaše podatke.

Alternativni pristop

Obstaja tudi alternativna metoda, kjer lahko izberete celotno tabelo, da izboljšate postavitev, ne da bi opravili zapletene korake. Ko so podatki označeni, lahko uporabite možnosti poravnave, da so podatki poravnani. To zagotavlja dobro urejeno postavitev brez potrebe po vstavljanju praznih vrstic. Vendar je treba upoštevati, da na ta način ni nujno, da bo vsaka druga vrstica ostala prazna.

Zaključek prilagoditev

Po željenih spremembah opravite zadnje prilagoditve. Preverite, ali vse ustreza vašim zahtevam in ali so informacije jasne in razumljive. Z novim razporedom bi morali zdaj lažje obvladati veliko količino podatkov.

Povzetek

Skupno je mogoče reči, da je vstavljanje prazne vrstice v vsako drugo vrstico v Excelu preprost, a učinkovit način za strukturiranje vaših tabel. Z uporabo pomožnega stolpca in urejanjem podatkov lahko prihranite veliko časa. Ta tehnika ne le izboljša vizualni videz vaših podatkov, temveč jih tudi naredi lažje berljive in razumljive.