V tem vadniku se boš naučil, kako lahko bolje filtrirati podatke v Excelu , da hitro in enostavno prikažeš določene informacije. Filter funkcija je močno orodje, ki ti lahko pomaga učinkovito urediti velike količine podatkov in prikazati samo relevantne informacije. Ne glede na to, ali delaš v skladišču z različnimi vrstami avtomobilov ali pa samo želiš jasen pregled svojih podatkov, uporaba te tehnike filtriranja ti bo zagotovo veliko koristila.
Najpomembnejša spoznanja
Spoznal boš, kako učinkovito uporabiti filter funkcijo za ciljno iskanje avtomobilov v določenem skladišču. Poleg tega se boš naučil, kako prilagoditi formulo tako, da bo ostala dosledna tudi pri premikih znotraj tabele. Podrobno bo obravnavano tudi ustvarjanje filterjev v obliki tabele.
Razumevanje filter funkcije v Excelu
Za uporabo filter funkcije v Excelu začneš z identifikacijo potrebnih podatkov. V našem primeru gre za vrste avtomobilov, ki se nahajajo v različnih skladiščih. Želiš, da se ti podatki prikažejo v ločeni tabeli, glede na določeno lokacijo. Za to uporabiš filter formulo, da hitro in enostavno izločiš ustrezne informacije.
S formulo "Filter" izbereš stolpec z imeni avtomobilov. Da se prepričaš, da se formule pri kasnejših prilagoditvah tabele ne zmedejo, uporabiš tipko F4. Ta funkcionalnost zagotavlja, da se referenca pri premikanju ali kopiranju formule ne prilagodi ponovno. Opomba: Vsaka jezikovna različica Excela ima drugačna imena formul.
Ko izbereš celoten stolpec z imeni avtomobilov, ponovno pritisneš tipko F4. Sedaj dodaš podpičje in izbereš drugi stolpec, ki ga prav tako želiš filtrirati. Ne pozabi tudi tukaj pritisniti F4, da fiksiraš referenco. V odprtem oknu nato vpišeš ime stolpca, ki ga želiš filtrirati.
Prikaz filtriranih podatkov
Ko si uspešno nastavil filter formulo, lahko v novi tabeli prikažeš podatke. Ta bo samodejno prikazala ustrezne vrste avtomobilov, ki so filtrirane glede na lokacijo. Tako boš hitro in neposredno dobil pregled, kje se nahaja vsak avto.
Eden velikih prednosti te metode je prilagodljivost. Kadarkoli lahko spremeniš kriterije filtriranja, da prikažeš samo podatke, ki te zanimajo. Na primer, če želiš videti le avtomobile, ki so na severu, lahko to enostavno prilagodiš.
Če želiš namesto tega ustvariti tabelo, da bi uporabil filter funkcijo, sledi tem korakom: Klikni na gumb "Ustvari kot tabelo". Tako bo prikaz tvojih podatkov optimiziran, in boš lahko neposredno filtriral iz tabele.
Nato izbereš ustrezne stolpce in lahko filtriraš želeno skladišče, na primer samo avtomobile na severu, zahodu, vzhodu ali jugu. Pri tem upoštevaj, da bi lahko uporaba tabele vplivala na delovanje tvoje prejšnje filter formule.
To pa je prav tako koristen način za izboljšanje preglednosti podatkov. V mojem primeru sem prikazal samo avtomobile iz vzhodnega skladišča.
Zaključek in nasveti za filtriranje podatkov v Excelu
Skupno je uporaba filter funkcije v Excelu odličen način, da ciljno izluščiš informacije iz velikih količin podatkov. Z združitvijo filter formul in tabelaričnih pogledov pridobiš nadzor nad svojimi podatki. Ne pozabi redno uporabljati tipke F4, da se prepričaš, da tvoje podatkovne reference ostanejo pravilne, še posebej pri izvedbi sprememb.
Pogosta vprašanja
Kako uporabiti filter funkcijo v Excelu?Za uporabo filter funkcije izberi podatke in uporabi formulo "Filter", da pridobiš specifične informacije.
Kaj dela tipka F4 v Excelu?Tipka F4 se uporablja za fiksiranje celic v formulah, tako da se pri kopiranju ne prilagodijo.
Ali lahko filtriram tudi v tabelah?Da, lahko ustvariš tabele v Excelu, ki ti omogočajo še lažje filtriranje in urejanje podatkov.
