Učinkovito avtomatsko izpolnjevanje v Excelu

V sodobni obdelavi podatkov je Microsoft Excel ena najpogosteje uporabljenih programov. Ena najučinkovitejših metod za prihranek časa je avtomatsko izpolnjevanje podatkov. Ta vadnica vam bo pokazala, kako lahko podatke v Excelu, bodisi številke ali podatke, izpolnite na učinkovit in hiter način. Naučili se boste, kako enostavno je ustvariti vrsto podatkov in si s tem olajšati delo.

Najpomembnejše ugotovitve

Avtomatsko izpolnjevanje v Excelu je močno orodje, ki vam pomaga prihraniti čas in povečati natančnost vaših podatkov. Lahko ne samo avtomatsko izpolnite zaporedne številke, temveč tudi datume do želenega končnega datuma. Ta funkcija je idealna, ko gre za obdelavo velikih količin podatkov ali ko potrebujete specifične vrednosti v določenem zaporedju. Poleg tega lahko izbirate med vertikalnim in horizontalnim izpolnjevanjem, kar bistveno poveča prilagodljivost vašega dela.

Začnite tako, da vnesete začetno številko v celico. Na primer, v celico A1 lahko vnesete 1.1.2026. To številko bo začetna točka vaše vrste podatkov.

Avtomatsko izpolnjevanje s povlečenjem

Ko vnesete prvo številko, se premaknite na majhno piko v spodnjem desnem kotu celice, imenovano tudi polje za izpolnjevanje. Kliknite nanjo in povlecite miško navzdol ali na stran, da celice avtomatsko izpolnite. Excel bo razumel, da želite ustvariti zaporedje podatkov, in bo ustrezno prilagodil naslednje številke.

Vstavljanje končnega datuma za avtomatsko izpolnitevanje

Recimo, da želite zdaj ustvariti vrsto podatkov do določenega končnega datuma, na primer do 1.1.2030. Da to storite, se premaknite na zavihek "Začetek". Poiščite gumb "Izpolni" in nanj kliknite. Izberite možnost "Vrstica podatkov".

Zdaj lahko določite, v katero smer želite ustvariti vrsto podatkov. Če želite podatke izpolniti v stolpcu, izberite možnost "Stolpec". Če želite podatke izpolniti v vrstici, izberite "Vrstica". Za končni datum vnesite želeno vrednost. V našem primeru bi to bil 1.1.2030. Potrdite svoje vnose in Excel bo avtomatsko izpolnil želene podatke do tega končnega datuma.

Izgled bo nato takšen:

Razveljavitev in spreminjanje smeri

Če želite podatke izpolniti v vrstici namesto v stolpcu, lahko prejšnje korake preprosto razveljavite. Ponovno pojdite na "Izpolni", izberite tokrat "Vrstica podatkov" in se prepričajte, da izberete želeno smer.

Vstavljanje specifičnih celic

Predpostavimo, da želite delati tudi s števili. Vnesite začetno številko, na primer 1, v celico A1. Ponovno pojdite na "Vrstica podatkov", izberite možnost „Stolpec“ in vnesite cilj, ki ga potrebujete - v tem primeru 8000.

Preverjanje rezultatov

Preverite, ali so podatki v celicah ustrezno izpolnjeni. Sedaj bi morali imeti popolno vrsto številk do končnega števila, ki ste ga določili.

Raznolikost možnosti uporabe

Pomembno je omeniti, da funkcija "Avtomatsko izpolnjevanje" ni omejena samo na številke ali datume. Lahko uporabite tudi zaporedja besedila ali druge vrste podatkov, da funkcijo uporabite še bolj učinkovito.

Zahvaljujoč funkciji avtomatskega izpolnjevanja v Excelu lahko svojemu delu daste bistveno večjo učinkovitost in natančnost. Gre za preprosto, a izjemno koristno orodje, ki vam lahko pomaga pri obdelavi in organizaciji velikih količin podatkov. Redno vadite te korake, da si pridobite dragoceno veščino v Excelu.