Ustvarjanje samodejnega okvirja za tabelo v Excelu

V današnjem vadnem programu vam bom pokazal, kako v Excelu avtomatsko ustvariti obrobo tabel, ki se dinamično prilagaja, ko vnesete nove podatke ali dodate vrstice. Z dvema različnima metodama - hitrim in podrobnejšim pristopom - lahko izboljšate svoje tabele in povečate preglednost. Kar začnimo.

Najpomembnejša odkritja za avtomatsko obrobo tabel

Z uporabo funkcije Pogojno oblikovanje v Excelu lahko ustvarite avtomatske obrobe za tabele. Te obrobe se bodo dinamično prilagajale, ko boste dodajali ali spreminjali podatke.

Korak za korakom navodila

Za začetek obstaja enostaven način, kako ustvariti avtomatsko obrobo. Če pritisnete "Ctrl + T" na tipkovnici, bo Excel prepoznal, da gre za tabelo.

Takoj boste videli, da Excel podatke oblikuje kot tabelo in prvo vrstico prepozna kot naslov. Ko dodate nov vnos v novo tabelo, se bo obroba samodejno prilagodila.

Vse se zdi zelo preprosto in uporabniku prijazno! A obstaja tudi drug način, če si želite več nadzora nad oblikovanjem.

Najprej izberete območje, kamor želite uporabiti obrobo. Nato pojdite v pogojno oblikovanje in izberite "Nova pravila". Izberite možnost "Uporabi formulo za določanje oblikovanih celic".

V polje za pravilo vnesete ustrezno formulo. Pazite, da pustite znak za dolar pred celicami, ki se ne smejo spreminjati.

Po vnosu formule pritisnite preslednico, nato pa znak za primerjavo, kot je "<", ">" itd. Jaz sem vnesel to: =$E6 <> ""

Zdaj lahko izberete tudi oblikovanje in določite barvo obrobe, ki jo želite uporabiti.

Ko vnesete vrednosti v določene celice, se bo obroba samodejno posodobila.

To pomeni, da se bo ne glede na to, ali vpišete ime ali številko, oblikovanje dinamično in samodejno prilagajalo.

Tudi če naredite več sprememb ali dodate dodatne podatke, se bo struktura tabele ohranila in obroba se bo ustrezno posodobila.

Kot primer, če vnesem "Max Mustermann" v celico, bo obroba takoj vidna.

To prikazuje moč pogojnega oblikovanja: imate nadzor in hkrati privlačen vizualni prikaz.

Če želite, lahko navedete tudi stran za zaposlene, da dobite še bolj podroben pogled.

Povzetek

V tem vodniku ste se naučili, kako v Excelu avtomatsko ustvariti obrobe tabel, ki se dinamično prilagajajo, ko dodajate nove podatke. Obe metodi - enostavna in s več možnostmi prilagajanja prek pogojnega oblikovanja - vam ponujata prilagodljivost in nadzor nad prikazom vaših podatkov.