Hitro najdite podatke z VLOOKUP funkcijo v Excelu

Ko delate z velikimi tabelami v Excelu, lahko najti potrebne informacije zelo naporno. Funkcija SVERWEIS (vodoravno iskanje) je zmogljivo orodje, ki vam pomaga hitro in učinkovito iskati ter prikazovati podatke. V tej navodilih vam bom pokazal, kako enostavno lahko uporabite funkcijo SVERWEIS v svoji datoteki Excel, na primer za najdbo informacij o izdelku na podlagi številke.

Najpomembnejši ugotovitvi

• Funkcija SVERWEIS omogoča hitro in nezapleteno iskanje v velikih naborih podatkov.
• Z SVERWEIS lahko iščete ne le enkratne vnose, temveč tudi več vrednosti, ki jih prikažete, tako da funkcijo ustrezno prilagodite.
• SVERWEIS podpira kombiniranje več funkcij, da dobite prilagojene rezultate.

Korak za korakom vodnik

Najprej se prepričajte, da so vaši podatki v strukturirani tabeli. Pomembno je, da prvi stolpec vsebuje iskalne kriterije (npr. številke izdelkov).

Najprej vam bom pokazal najbolj osnovno uporabo funkcije SVERWEIS. Da bi uporabili funkcijo, preprosto pojdite v celico, kjer želite prikazati rezultat, in vnesite naslednjo formulo:

=SVERWEIS(...)

Izpolnite tri glavne argumente funkcije. V prvem koraku določite iskalni kriterij. To pomeni, da morate tukaj vnesti številko izdelka, ki ga iščete.

Nato formulo razširite z vnosom podatkov območja, ki jih želite preiskati. Običajno to območje zajema vse ustrezne stolpce v vaši tabeli.

Nato dodate še eno podanosto in določite indeks stolpca, iz katerega želite prikazati rezultat. Recimo, da želite izvedeti znak izdelka, tako da dodate številko ustrezne vrstice.

Naslednji argument je natančnost ujemanja. Privzeto je priporočljivo uporabiti "FALSE", da zagotovite, da se prikažejo samo natančna ujemanja. Da zaključite formulo, jo zaključite z oklepajem.

Zdaj lahko dobite rezultat. Če vnesete na primer številko 2, se prikaže "Volkswagen", in pri številki 4 boste videli "Audi".

Morda bi želeli videti tudi bolj podrobne informacije o izdelku, na primer model. V tem primeru morate formulo kopirati tako, da kopirate trenutno vsebino celice s kombinacijo tipk CTRL + C in nato s kombinacijo tipk CTRL + V prilepite v drugo celico.

Če želite združiti obe informaciji v eni celici, to lahko storite tudi. Odstranite prejšnje formule in dodajte še eno funkcijo. Za razlikovanje rezultatov uporabite znak za povezovanje (&). Dodajte funkcijo SVERWEIS znova in obvezno določite ustrezen indeks stolpca.

Z zaključkom pritiska tipke Enter boste zdaj prejeli celico, ki bo na primer prikazala "Audi A4" ali "Volkswagen Golf".

Če vam izhod ni všeč, ga lahko oblikujete z drugimi ločilnimi znaki. Namesto vejice lahko uporabite presledek ali drug simbol.

Zdaj imate informacije z modeli v eni celici, kar zelo poenostavi vaše delovne procese.

Povzetek

V tem vodniku si se naučil, kako lahko uporabiš funkcijo SVERWEIS v Excelu, da hitro najdeš informacije o izdelku glede na iskalno številko. Z pravilno uporabo te funkcije lahko svoje delo z velikimi količinami podatkov bistveno pohitriš.