Hitro razdeljevanje podatkov v Excelu

Pogosto so vrednosti v Excelovi tabeli združene v eni sami celici, kot na primer "rdeča, zelena, modra". Lahko je frustrirajoče, če potrebuješ te vrednosti v ločenih stolpcih. Ampak ne skrbi! Excel ponuja preprosto rešitev za to. V tem vodiču izveš, kako učinkovito uporabiti funkcijo "BESEDELNI DELI", da hitro in enostavno razdeliš podatke.

Najpomembnejša spoznanja

• Funkcija "BESEDELNI DELI" je idealna za razcep vrednosti iz ene celice v več stolpcev.
• Lahko uporabiš različne ločilnike, odvisno od tega, kateri ustreza strukturi podatkov.
• Ta metoda prihrani čas in prepreči ročno poseganje.

Korak-za-korakom vodič

Korak 1: Priprava podatkov

Preden uporabiš funkcijo, poskrbi, da so tvoji podatki v Excelovi tabeli. Imeti moraš stolpec z vrednostmi, ki jih želiš razdeliti. V našem primeru predpostavljamo, da so vrednosti v prvem stolpcu.

Korak 2: Izberi funkcijo "BESEDELNI DELI"

Klikni v celico, kjer se bodo pojavili razdeljeni podatki. Začni z vnosom funkcije. Vnesi "=BESEDELNI.DELI(", da aktiviraš funkcijo.

Korak 3: Izberi celico

Zdaj moraš izbrati celico, iz katere se bodo razdeljevali podatki. Uporabi podpičje, da ločiš naslednji vnos. To je celica, ki vsebuje vrednosti, ki jih želiš razdeliti.

Korak 4: Določi ločilo

Zdaj pride na vrsto odločilni del! Navesti moraš, kako so vrednosti ločene. Če so vrednosti v tvoji celici ločene z vejicami, vnesi kot zadnji argument ",". Ločila vnesi v narekovajih. V našem primeru uporabljamo vejico za ločitev vrednosti.

Korak 5: Preveri rezultate

Pritisni tipko Enter, da zaključiš funkcijo. Rezultat bo viden, ko se vrednosti samodejno razdelijo v sosednje stolpce. Preveri, ali so vrednosti pravilno razdeljene.

Korak 6: Uporabi alternativna ločila

Če so tvoji podatki strukturirani z drugačnim ločilnikom, kot je podpičje ali presledek, moraš prilagoditi zadnji korak. Pri uporabi podpičja vnesi ";" kot ločilo, pri uporabi presledka pa samo " " (presledek v narekovajih). V mojem primeru bi moral sedaj vzeti presledek namesto podpičja, ker je "rdeča zelena modra" razdeljena s presledki.

Povzetek

Z funkcijo "BESEDELNI.DELI" v Excelu lahko hitro in enostavno razdeliš podatke iz ene celice. Pomembno je navesti pravilna ločila in zagotoviti, da so podatki dobro strukturirani. Če slediš tem korakom, boš prihranil čas in si olajšal delo z velikimi količinami podatkov.