V tem vadniku se boste naučili, kako v programu Excel pravilno izračunati vsote tudi pri filtriranih podatkih. Uporabniki pogosto menijo, da je običajna funkcija za vsote mogoča tudi pri filtriranih podatkih. Vendar to ni res - Excel vam še vedno prikaže vsoto vseh vrednosti, ne glede na filtre. V tem vadniku vam bom pokazal alternativno metodo, imenovano funkcija Teilergebnis, ki pravilno reši ta problem.
Najpomembnejše ugotovitve
- Običajna funkcija ZBIRKA ne upošteva filtriranih podatkov.
- Z uporabo funkcije TEILERGEBNIS lahko pravilno izračunate vsote, tudi če uporabljate filtre.
Korak-za-korak navodila
Najprej se prepričajte, da imate podatke v primernem formatu za uporabo filtrov. Če še niste ustvarili tabele, pretvorite območje podatkov v tabelo. To storite tako, da pritisnete Ctrl + T.
![Excel nasveti: Pravilno ustvarjanje vsote, tudi pri filtriranih podatkih Nasveti za Excel: Pravilno vsoto izračunajte tudi pri filtriranih podatkih](https://www.tutkit.com/storage/media/text-tutorials/937/excel-tipps-korrekte-summe-bilden-auch-bei-gefilterten-daten-4.webp?tutkfid=204841)
Po ustvarjanju tabele lahko omogočite možnost filtra. Preprosto kliknite na puščico v naslovu stolpca, da nastavite filtre. Na primer, želite prikazati samo vozila BMW.
![Excel nasveti: Pravilno seštevajte tudi pri filtriranih podatkih Nasveti za Excel: Pravilno seštevanje tudi pri filtriranih podatkih](https://www.tutkit.com/storage/media/text-tutorials/937/excel-tipps-korrekte-summe-bilden-auch-bei-gefilterten-daten-24.webp?tutkfid=204842)
Po nastavitvi filtra boste videli, da so v vaši tabeli vidna le vozila BMW. Vendar ostaja enaka vsoten formula, ki ste jo uporabili prej. Tu je problem - vsota vključuje tudi skrite avtomobile.
![Nasveti za Excel: Oblikovanje pravilne vsote, tudi pri filtriranih podatkih Excel namigi: Ustvarjanje pravilne vsote, tudi pri filtriranih podatkih](https://www.tutkit.com/storage/media/text-tutorials/937/excel-tipps-korrekte-summe-bilden-auch-bei-gefilterten-daten-35.webp?tutkfid=204843)
Za pravilni izračun vsote morate uporabiti funkcijo Teilergebnis. To storite tako, da v celico vnesete =TEILERGEBNIS(9;. Argument 9 predstavlja funkcijo ZBIRKA.
![Excel nasveti: Ustvarjanje pravilne vsote tudi pri filtriranih podatkih Excel nasveti: Sestavljanje pravilne vsote, tudi pri filtriranih podatkih](https://www.tutkit.com/storage/media/text-tutorials/937/excel-tipps-korrekte-summe-bilden-auch-bei-gefilterten-daten-43.webp?tutkfid=204844)
Zdaj morate izbrati celoten obseg vrednosti, ki jih želite sešteti. To preprosto storite tako, da označite celoten obseg v stolpcu z cenami.
![Excel nasveti: Ustvarjanje pravilne vsote tudi pri filtriranih podatkih Excel nasveti: Tvori pravilno vsoto, tudi pri filtriranih podatkih](https://www.tutkit.com/storage/media/text-tutorials/937/excel-tipps-korrekte-summe-bilden-auch-bei-gefilterten-daten-54.webp?tutkfid=204845)
Po zaprtju oklepaja pritisnite Enter. Zdaj vam celica prikaže samo vsoto vidnih vozil BMW. To metodo lahko preizkusite tudi za druge vrste vozil.
![Excel nasveti: Pravilno seštejte, tudi pri filtriranih podatkih Excel nasveti: Odstotki pravilne vsote, tudi pri filtriranih podatkih](https://www.tutkit.com/storage/media/text-tutorials/937/excel-tipps-korrekte-summe-bilden-auch-bei-gefilterten-daten-66.webp?tutkfid=204846)
Če uporabite drug filter, na primer za Audi, lahko uporabite enako formulo in prikaže se vam pravilna vsota. Delo olajša, če vedno imate v mislih, da običajna vsota pri filtriranih podatkih ne deluje.
![Excel nasveti: Pravilno seštevajte, tudi pri filtriranih podatkih Excel nasveti: Pravilno vsoto izračunajte, tudi pri filtriranih podatkih](https://www.tutkit.com/storage/media/text-tutorials/937/excel-tipps-korrekte-summe-bilden-auch-bei-gefilterten-daten-89.webp?tutkfid=204848)
Spoznali ste, da ne smete uporabljati funkcije ZBIRKA, ko so filtri aktivni. Namesto tega je funkcija Teilergebnis prava izbira za natančne rezultate.
Povzetek
V tem vadniku ste se naučili, kako lahko s funkcijo Teilergebnis pravilno izračunate vsote pri filtriranih podatkih v Excelu. S uporabo te posebne funkcije se izognete napakam pri vaših izračunih in učinkoviteje delate s svojimi podatki.
Pogosto zastavljena vprašanja
Kako deluje funkcija Teilergebnis v Excelu?Funkcija Teilergebnis omogoča izvajanje izračunov le na vidne podatke, ki so izbrani z filtri.
Ali potrebujem posebno znanje za uporabo funkcije Teilergebnis?Uporaba je relativno enostavna, vendar morate razumeti argumente in njihov pomen v funkciji.
Ali lahko funkcijo Teilergebnis uporabljam tudi za druge izračune?Da, funkcija Teilergebnis ponuja različne načine izračunov, kot so na primer povprečje, štetje itd., kar je koristno pri filtriranih podatkih.