Hitro ustvarjanje črtne kode in QR kode v Excelu

Danes so črtne kode in QR-kode postali pomembna orodja, ki najdejo številne uporabe v različnih panogah, od upravljanja skladišč do trženja. V tem vadnici vam bom pokazal, kako enostavno in hitro ustvariti črtne kode in QR-kode v programu Excel. Ta navodila niso primerna le za začetnike v Excelu, ampak tudi za napredne uporabnike, ki želijo razširiti svoje znanje. Začnimo!

Najpomembnejše ugotovitve

• V Excelu lahko ustvarite črtne kode in QR-kode samodejno.
• Za ustvarjanje črtnih kod je potrebna posebna pisava.
• QR-kode lahko generirate v Excelu prek vstavka in jih povežete z URL-jem.

Korak za korakom za ustvarjanje črtne kode

Korak 1: Vnesite formulo za črtno kodo

Za generiranje črtne kode morate najprej vnesti posebno formulo v želeno celico.

Vnesite to formulo v stolpec "Črtne kodo":

= "*"&A1&"*"

Korak 2: Prenesite ustrezno pisavo

Za prikaz črtne kode morate prenesti ustrezno pisavo.

Obstajajo različne možnosti, kot je na primer pisava "Code 128". Brezplačne pisave najdete na spletnih mestih, ki so posebej zasnovana za črtne kode. Poiščite pisave, ki omogočajo črtne kode, in eno od njih namestite v računalnik. Nato povlecite formulo za ostale vrstice.

Korak 3: Uporabite pisavo na celico

Po namestitvi pisave se vrnite v Excel in izberite celico z formulo črtne kode. Spremenite pisavo v prej preneseno pisavo za črtne kode. Sedaj bi morali v Excelu videti črtno kodo. Uporabil sem pisavo "Code 128".

Da bi zagotovili, da je črtne kodo dobro videti, lahko prilagodite velikost celice. Prilagodite višino in širino celice po želji, da bo črtne koda ustrezno velika.

Korak za korakom za ustvarjanje QR-kode

Korak 1: Aktivirajte dodatek QR

V drugem delu vadnice boste izvedeli, kako ustvariti QR-kodo. Pojdite v meni Excela in izberite zavihek "Dodatek". Tukaj dodajte dodatek "QR4Office". To vam omogoča, da neposredno vstavite QR-kode v svojo datoteko Excel.

Korak 2: Vnesite URL za QR-kodo

Ko je dodatek aktiviran, vnesite URL, za katerega želite generirati QR-kodo, npr. "https://www.vasaspletnastran.com". Prepričajte se, da vnesete vse zaželene parametre in izberite barve za QR-kodo.

Korak 3: Generiranje QR-kode

Po vnosu URL-ja lahko kliknete na "Vstavi", da se generira QR-koda. Samodejno se bo vstavil v Excelovo datoteko. Velikost QR-kode lahko prilagodite po svojih željah.

Korak 4: Povežite QR-kodo s URL-jem

Če imate več URL-jev v stolpcih, lahko uporabite formulo, da samodejno ustvarite QR-kode za vsak URL. Uporabite formulo, da se QR-koda glede na URL v dani celici posodobi.

Korak 5: Testiranje QR kode

Da se prepričaš, da QR koda deluje, jo preprosto skeniraj s svojim mobilnim telefonom. Morala bi te neposredno pripeljati do navedenega URL-ja. To je hiter in enostaven način, da preveriš funkcionalnost svoje QR kode.

Povzetek

V tem priročniku si se naučil, kako lahko v Excelu ustvariš tako črtne kode kot QR kode. Spoznal si, katere formule so potrebne in kako uporabiš ustrezne pisave ter vtičnike, da te kode samodejno generiraš. S temi orodji lahko bistveno izboljšaš učinkovitost svojega delovnega procesa.