Praktični Excel nasveti za vnos datuma s koledarjem

V tem vadnemniku se boste naučili, kako lahko v Excelu uporabite praktični koledar, da olajšate vnos podatkov. Pogosto je zamudno ročno vnašati podatke, še posebej kadar gre za datumske vpise. S preprostim koledarjem lahko hitro in učinkovito oblikujete vnose. Prav tako boste izvedeli nekaj dodatnih namigov, ki vam bodo pomagali enostavno vstaviti trenutni datum in več informacij v svoje Excelove tabele.

Najpomembnejše ugotovitve

Z možnostjo koledarja v Excelu lahko znatno olajšate vnos datumskega zapisa, tako da preprosto kliknete na datum v koledarju. Lahko prilagodite koledarski sistem in izkoristite dodatne koristne nasvete za vnos datuma.

Korak za korakom navodila

Za aktiviranje koledarja v Excelu začnite z odprtjem vaše aplikacije Excel.

Na zavihku "Add-Ins" v Excelu boste našli možnost dodajanja koledarja. To je prvi korak, da aktivirate praktični koledar. Kliknite na "Add-Ins", da vidite možnosti.

Po kliku na "Add-Ins" poiščite funkcijo za "Mini koledar". Kliknite nanj, da ga dodate. Pazite, da koledar potrebuje nekaj sekund, da se v celoti naloži.

Ko se koledar naloži, ga lahko prilagodite velikosti. Če se vam zdi prevelik, ga lahko zmanjšate ali spremenite višino. Tako boste imeli več prostora na svojem delovnem listu.

Z uporabo koledarja lahko enostavno vstavite datumske vnose. Kliknite na datum, da ga vstavite v svojo celico. Na primer, če vnesete datum nakupa avtomobila, lahko preprosto kliknete na 8. februar, da potrdite.

Koledar ponuja tudi različne možnosti sloga. Barve in zasnovo lahko prilagodite po svojih željah. To je koristno, če želite prilagoditi zasnovo tabele.

Še ena prednost koledarja je, da lahko koledarski sistem prilagodite po svojih željah. Lahko izberete med ameriškim sistemom in ISO-sistemom ali določite, ali naj se prikazujejo tedenske številke.

Poleg tega lahko prilagodite nastavitve za prikazovanje in skrivanje koledarja. Lahko dodate celo trenutni čas, pri čemer je treba opozoriti, da se prikaže v ameriškem formatu.

Opomba, Excel lahko prav tako izda opozorila, če vnesete datum, ki bi lahko prekril prejšnji datum. Vendar ob vnosu novega datuma opozorila ne bo.

Za hitro vstavljanje trenutnega datuma lahko uporabite tudi bližnjico na tipkovnici: Pritisnite in držite tipko "Ctrl" ter pritisnite tipko z vejico. Trenutni datum se bo samodejno vstavil v celico.

Če želite vedno prikazati trenutni datum, lahko uporabite formulo =DANES(). Tako bo vedno prikazan trenutni datum v vaši tabeli, ne glede na to, kdaj jo odprete.

Če želite zabeležiti natančen datum in uro, lahko uporabite formulo =ZDAJ(). Tako se bo v celico samodejno vstavil tako trenuten datum kot tudi čas.

Končno lahko izračunate tudi razliko med datumi. Na primer, ko v celico vnesete 1. maj, lahko z uporabo formule za moj primer =O2-P2 izračunate dneve med tema dvema datumoma.

Povzetek

V tem vodiču ste se naučili, kako v programu Excel uporabiti koledar, da olajšate vnašanje datumov. Spoznali ste, kako dodati koledar, ga prilagoditi in uporabiti različne uporabne funkcije za učinkovito ravnanje z vnosi datumov.