V tem kratkem vodiču vam bom pokazal, kako hitro in učinkovito razdeliti en stolpec na štiri stolpce, da lahko na primer razdelite imena na štiri ekipe. Ta tehnika je še posebej uporabna, če imate seznam imen, ki jih morate razdeliti za igro ali podobno dejavnost. Opazili boste, da vam ni treba ročno posredovati, temveč lahko s preprostimi Excel formulami prihranite čas.
Najpomembnejše ugotovitve
Z uporabo prelomov vrstic in enostavne Excel formule lahko hitro razdelite dolg seznam vnosov v več stolpcev. To je učinkovita metoda, ki vam pomaga bolje organizirati in upravljati podatke.
Korak-za-korakom navodila
Če želite hitro razdeliti imena v štiri stolpce, sledite tem korakom:
Če želite razdeliti imena na štiri ekipe, odprite svojo datoteko Excel in postavite kazalec v celico, kjer želite začeti z razdelitvijo imen. To je začetna točka vaše pretvorbe.
Nato nadaljujte z uporabo formule, ki vam pomaga razdeliti podatke na želen način. V aktivno celico vnesite formulo: =ZEILBREAK(Tabel4[Delavci]; 4) (zamenjajte Tabel4[Delavci] z naslovom celice, kjer so vaša prvotna imena). Podpičje ločuje posamezne vnose, "4" pa pomeni, da želite imena razdeliti na štiri ločene stolpce. Ta formula znatno poenostavi nalogo.
Ko vnesete formulo, pritisnite tipko Enter, da začnete s preračunavanjem. Oglejte si, kako se imena razdelijo v štiri stolpce. Rezultate bi morali takoj videti v sosednjih celicah. To gre res hitro in enostavno.
Ko si ogledate razdeljena imena, lahko takoj prilagodite širino stolpcev, da dobite boljšo preglednost podatkov. Za to dvokliknite na mejo med glavo stolpcev, da se širša imena samodejno prilagodijo. To zagotavlja jasen pregled.
Skratka, s to metodo ste lahko svoja imena iz enega stolpca razdelili na štiri hkrati in prihranili veliko časa. Excel vam ne ponuja le možnosti shranjevanja podatkov, ampak tudi organiziranje in prikazovanje na uporabniku prijazen način.
Pogosta vprašanja
Kako lahko imena razdelim v več kot štiri stolpce?Število, ki označuje število stolpcev v formuli, lahko prilagodite. Preprosto zamenjajte "4" z želenim številom.
Kaj, če imena niso pravilno razdeljena?Preverite vneseno formulo in se prepričajte, da ste pravilno uporabili ločilo (podpičje).
Ali lahko to metodo uporabim tudi za druge podatke?Da, tehniko lahko uporabite za katero koli vrsto podatkov, ki jih želite razdeliti, dokler poznate ustrezna ločila.
Ali lahko to formulo uporabim tudi za neomejeno število vrstic?Da, formulo lahko uporabite tudi za celoten stolpec, tako da ustrezno prilagodite celice v formuli.
