Dobrodošli v tem vodiču, kjer vam bom pokazal/a, kako v Excelu ustvariti izbirno polje, da olajšate vnašanje podatkov. Excel ponuja veliko močnih funkcij, in ustvarjanje izbirnega polja je čudovit način za zmanjšanje ponavljajočih se napak pri vnašanju in za bolj učinkovito vnašanje podatkov. Ali gre za osebne zapise ali za profesionalne projekte - z izbirnim poljem lahko zagotovite, da se vnašajo pravilni podatki. Kar naprej!
Najpomembnejše ugotovitve
Ključni vidiki, ki si jih morate zapomniti iz tega vodiča, so:
- Izbirno polje omogoča hitrejše in manj napak pri vnašanju podatkov.
- Preverjanje podatkov je ključno pri ustvarjanju izbirnega polja v Excelu.
- Lahko vnesete prednastavljene vrednosti ali uporabite obstoječe področje podatkov.
- Spremembe v izbirnem polju se avtomatsko posodabljajo.
Korak za korakom vodnik
Najprej odprite preglednico Excel, v kateri želite ustvariti izbirno polje.
Naslednji korak je omogočiti preverjanje podatkov. Kliknite na zavihek Podatki v menijski vrstici. Na desni strani boste našli ikono za preverjanje podatkov, ki jo morate izbrati.
Zdaj izberite možnost "Seznam". S tem lahko ustvarite spustni seznam, ki se prikaže v vašem izbranem polju.
Zdaj lahko vnesete vrednosti za seznam. Tukaj na primer vnesite možne vremenske razmere, kot so suho; mokro; zelo mokro; brez padavin. Pazite, da posamezne vrednosti ločite z podpičjem, ne z vejico.
Ko vnesete vrednosti, jih potrdite s klikom na "V redu". Voilà! Ustvarili ste izbirno polje, ki vam bo pomagalo narediti vnašanje podatkov hitrejše in lažje. Opazili boste majhno puščico pri celici.
Ko nanjo kliknete, boste videli, da so vam na voljo podatki:
Če ste naredili napako pri vnašanju vrednosti, na primer manjkajoče podpičje, lahko enostavno znova pojdete v preverjanje podatkov in znova uredite seznam.
Nato lahko uporabite izbirno polje za vnos podatkov. Preprosto kliknite na spustni seznam in izberite ustrezno vrednost.
Lahko določite tudi privzeto izbiro, na primer vrednost, ki se najpogosteje pojavi.
Če želite, lahko ustvarite tudi obsežnejši seznam vrednosti. Za to lahko uporabite obstoječe sezname v drugem predelu tabele. Ponovno pojdite na nastavitve preverjanja podatkov in izberite možnost "Seznam".
Z izbiro puščic lahko izberete območje, ki ga želite uporabiti. To vam omogoča, da referencirate vrednosti iz obstoječega seznama dinamično.
Po teh korakih boste opazili, da se bo izbirno polje ustrezno posodabljalo, ko boste dodajali nove podatke ali spreminjali obstoječe.
Zdaj lahko uporabite izbirno polje za vnos. Če na primer namesto suhega vnesete mokro, se ta samodejno prikaže tudi v izbranih celicah.
Tako je vnos podatkov v Excelu veliko lažji in hkrati zabaven!
Povzetek
V tem vodniku ste izvedeli, kako ustvariti preprosto izbirno polje v Excelu, da optimizirate vnos podatkov. Uporaba izbirnega polja prihrani čas in zmanjša napake. Če sledite pravilnim korakom, lahko enostavno ustvarite spustni seznam, ki zagotavlja učinkovito delo z Excelom.
