V tem vodniku vam bom pokazal, kako lahko zelo enostavno vnesete vsebino tabel iz interneta v svoj dokument programa Excel. Ta metoda vam omogoča, da uporabljate vedno posodobljene informacije, bodisi za analize, poročanje ali katero koli drugo vrsto evalvacije. Začnimo takoj!
Najpomembnejši ugotovitvi
- Lahko uvozite podatke iz interneta neposredno v Excel.
- Informacije se lahko samodejno posodabljajo.
- Imate različne možnosti prilagajanja uvoženih podatkov.
Korak 1: Priprava Excela
Najprej morate odpreti Excel in se prepričati, da greste na zavihek "Podatki". Ta zavihek vsebuje vse potrebne funkcije za uvoz podatkov iz zunanjih virov.
Korak 2: Uvažanje podatkov iz interneta
V zavihku "Podatki" najdete možnost "Iz spleta". Če nanjo kliknete, se bo odprlo novo okno, kjer lahko vnesete URL naslov, s katerega želite pridobiti podatke.
Korak 3: Vnesite URL
Vnesite URL spletne strani, ki vsebuje tabelo, ki jo želite uvoziti. V našem primeru uporabljamo Wikipedijo, da dobimo najnovejše različice programa Photoshop. URL strani kopirajte in ga prilepite v ustrezno polje.
Korak 4: Vzpostavitev povezave
Po vnosu URL naslova kliknite na "V redu". Excel bo zdaj vzpostavil povezavo s spletno stranjo in vam prikazal strukturo dokumenta. Povezava se lahko vzpostavi v nekaj trenutkih.
Korak 5: Izberite tabelo
Tukaj boste videli pregled razpoložljivih tabel. Izberite tabelo, ki je zate relevantna. V našem primeru je to tabela s Photoshop različicami.
Korak 6: Prilagajanje podatkov
Za nadaljnje prilagajanje podatkov kliknite na "Prilagodi podatke". To odpre novo okno, kjer lahko naredite različne nastavitve. Tu imate možnost sortirati tabelo ali odstraniti določene stolpce.
Če želite, da se tabela razvrsti po datumu objave, lahko to nastavite tukaj. Izberite želeno metodo razvrščanja, npr. padajoče, da bodo najnovejše različice prikazane zgoraj. Če obstajajo stolpci, ki jih ne potrebujete, jih lahko z desnim klikom odstranite.
Ko ste zadovoljni s prilagoditvami, kliknite "Zapri in naloži". Tako bodo podatki uvoženi v vaš list Excela in formatirani točno tako, kot želite.
Korak 7: Nastavite samodejno posodabljanje
Excel omogoča samodejno posodabljanje podatkov. Lahko nastavite, kako pogosto naj program preverja povezavo, npr. vsakih 60 minut. Lahko pa posodobitev opravite tudi ročno, tako da kliknete gumb za osvežitev.
Korak 8: Prekliči povezavo
Če povezave s tabelo na internetu ne potrebujete več, jo lahko prekličete. To pomeni, da Excel ne bo več iskal podatkov, če se bodo spremenili.
Povzetek
V tem vadnici ste se naučili, kako neposredno uvoziti podatke iz interneta v Excel in si tako zagotoviti dostop do vedno posodobljenih informacij. Možnost samodejne posodobitve vam lahko prihrani veliko časa in vam pomaga, da strukturirate svoje analize učinkovito.
