Poslovne vizitke: Kaj moraš vedeti za izdelavo.

Vizitke: Kaj moraš vedeti za izdelavo

Vitalii Shynakov
objavljeno:

Kratek zgodovinski pregled izvora vizitkarte

Izvor vizitkarte sega v staro Kitajsko, kot mnoge druge pomembne kulturne dosežke, kot je smodnik, kotiček in dežnik. Prve zapise najdemo v zgodovinskih dokumentih iz drugega in tretjega stoletja pred našim štetjem. Kitajski uradniki so nosili vizitkarte iz posebnega papirja, večinoma rdeče ali katere druge posebne barve, na katerih je bil naveden njihovo ime in uradniški položaj. Barva papirja je ustrezala njihovemu statusu. Teh kartic so bile že takrat primer eleganco in estetiko, saj so se omejile na bistveno: ime, priimek in rang lastnika.

Obiskovalna kartica Louisa Pasteurja, Francija, 1888-1896
Vizitkarta Louisa Pasteurja, 1888-1896.

V Evropi se je razširjanje vizitkart začelo v renesansi. Zanimivo je, da so študentje, predvsem iz Nemčije, ki so študirali na univerzi v Padovi, domov prinesli majhne barvne minature z družinskim grbom. Osebno so podpisali pod grbom in pustili svoje ime ter sporočilo. To vedenje se šteje za predhodnika modernih vizitkart. Že v 18. stoletju je v Leipzigu obstajala papirnica, ki je izdelovala vizitkarte različnih velikosti.

Vizitkarte, simboli uradnega predstavljanja lastnika, so se odlikovale z rafiniranim dizajnom, okrašenim z reliefnimi okraski in elegantnimi grbi. Do začetka 19. stoletja so postale pomemben del aristokratskega in meščanskega predstavljanja. V vsaki ugledni hiši je bilo posebno srebrno pladenj za vizitkarte. Vizitkarte, odložene na tem pladnju, so služile kot vrsta živih imenikov vseh gostov, ki so obiskali zgradbo, in nakazovale potrebo po vračilnem obisku. Te kartice niso bile le sredstvo za izmenjavo stikov, temveč tudi simbol statusa in družbenega ugleda, ki je poudarjal pomen in vpliv lastnika v družbi.

V začetku 17. stoletja so postale vizitkarte med poslovniki priljubljene, saj še ni bilo sistema hišnih številk in novinarska industrija se je komaj začela. Niso bile le sredstvo za izmenjavo kontaktov, ampak tudi marketinško orodje in vir informacij. Vizitkarte so pogosto vsebovale navodila za pot ali informacije o tem, kje najti pisarno ali trgovino podjetja. Medtem ko so bile vizitkarte prej izdelane s tiskarsko metodo in so delovale precej enolično, je bila litografija okoli leta 1830 že dosegla tako visok nivo, da so lahko bile karte natisnjene v različnih barvah besedila, kar je privedlo do pravih umetnin. Takšne vizitkarte niso bile le komunikacijsko sredstvo, temveč tudi živ izraz individualnosti in stila njihovih lastnikov.

Predloga vizitke
Na fotografiji je primer vizitkarte, oblikovane s strani agencije 4eck Media.

10 pogostih napak pri ustvarjanju predloge vizitkarte

Vizitkarta je znan hit med različnimi oglaševalskimi nosilci. Medtem ko televizijski oglasi živijo le nekaj minut, letaki lahko pritegnejo pozornost le en ali dva dni, in oglasniki ostanejo relevantni le nekaj dni, vizitkarta pogosto ohrani svojo pomembnost še vrsto let, ker jo pogosto ohrani naslovnik. Vprašanje pa je, ali je v tem času resnično uporabna ali le brezvreden element v tuji mapi vizitkarte. Vse je odvisno od tega, kako strokovno je oblikovana vizitkarta.

Vizitkarta je bistven del zunanjega vzdušja podjetja in s tem tudi sredstvo pozicioniranja. Je nekakšen mini življenjepis in vsebuje najpomembnejše osnovne informacije o tebi in tvojem podjetju, ki bi lahko bile koristne za potencialne stike. Zato je ključnega pomena, da ustreza določenim standardom in pravilom.

Predloga vizitk za prenos.
Če ti je ta vrsta predloge vizitkarte všeč, obišči kategorijo predlog vizitkard.

Oglejmo si najpogostejše napake pri oblikovanju vizitkarte:

  1. Uporaba tiskovin slabe kakovosti: Včasih poslovneži poskušajo pri izdelavi vizitkarte prihraniti stroške. Zato bodisi tiskajo sami na pisarniškem tiskalniku bodisi naročijo pri najcenejši tiskarni. To pa ima negativne posledice: Vizitkarte so natisnjene na slabem papirju z poceni barvo. Potencialni stranke bi lahko pomislili, da podjetje, ki prihrani pri zunanjem videzu, ne posveča dovolj pozornosti kakovosti svojih izdelkov ali storitev.
  2. Pomanjkanje dizajna: Ta napaka se pogosto pojavi, ko poslovnež poskuša prihraniti stroške tako, da ne uporablja storitev oblikovalca in oblikovanje vizitkarte prepusti nekvalificirani osebi. Rezultat pogosto spominja bolj na običajni oglas v javnem prevozu. Bolje je, da najameš profesionalnega oblikovalca. To zagotavlja privlačen in zapomnljiv videz tvoje vizitkarte v podjetniškem dizajnu.
  3. Napake in tipkarske napake: Oblikovalci včasih naredijo spregled pri besedilih, telefonskih številkah, priimkih itd. Včasih se želja po popolnosti v nasprotju s pomanjkanjem pozornosti za detajle. To je lahko posledica psiholoških značilnosti. Zato je pomembno, da natančno preveriš besedilo vizitkarte, preden ga daš v tisk. Ena sama tipkarska napaka v telefonski številki lahko pomeni, da te potencialne stranke ne morejo kontaktirati, kar lahko ustvari vtis nepoučenosti.
  4. Nejasen tekst o tvojem delu: Pri oblikovanju vizitkarte je pomembno razmišljati o tem, da se oseba, ki jo vidi, verjetno ne bo spomnila nate. Ko oseba vidi tvojo vizitkarte, ji bo težko spomniti se na nekaj drugega kot to, kar je napisano neposredno na kartici. Če iz besedila tvoje vizitkarte ni razvidno, kaj počneš, kako naj ve, kdo je bil tisti, ki je kartico sploh izročil? Povej jasne in konkretna informacije o tvojem položaju v podjetju, da jih narediš čim bolj informativne in identifikativne za potencialne stike.
  5. Uporaba težko berljivih pisav: Na vizitkarte se pogosto uporabljajo nenavadne pisave. Obstajajo v veliki raznolikosti - posnemanja slogov iz različnih držav in obdobij, posnemanja pisav, okrašeni črke itd. Vendar imajo vse te pisave nekaj skupnega. Besedilo, napisano z njimi, je težko prebrati. Del besedila na vizitkarte, napisan s takšno "neberljivo" pisavo, se pri plitkem pogledu bolj zaznava kot slika kot besedilo. Pomen napisanega se izgubi. Oseba bo preletela vizitkarto in šla naprej, ne da bi razumela, kaj si ji želel sporočiti. Druga različica istega problema je uporaba preozke ali prelahke pisave. Oseba vidi napis, vendar ga ne prebere pravilno. Rezultat je enak - viden, vendar ne prepoznan.
  6. Odstopajoča velikost vizitkarte: Če tvoja vizitkarta ne ustreza standardnim dimenzijam, se verjetnost, da jo bodo hranili ali uporabili, zmanjša. Morda ne bo ustrezala standardni mapi za vizitkarte ali albumu vizitkarte in bo verjetno izgubljena ali končala v predalniku ali celo v škatli za prevelike vizitkarte (koš za smeti). To zmanjšuje možnost, da bo tvoja kartica najdena ob pravem času, in vodi k zamujanju potencialnih stikov.
  7. Slabo izbrane slike: Včasih se slike zaznavajo hitreje in lažje kot besedilo. Tako je za ljudi, ki hitro listajo po albumu vizitkarte, lažje, da se orientirajo po slikah in logotipih. Na primer, slika z zobom lahko spomni na zobozdravstvo, medtem ko plesna figura na diskoteko ali plesno šolo. Če slika na vizitkarte ni primerna za temo, je možno, da v "ključnem trenutku", ko nekdo išče tvoje podjetje v albumu vizitkarte, tvoje kartice ne bo sploh opazil ali bo zamenjal za nekaj drugega. Zato preden postaviš sliko na svojo vizitkarte, preveri, ali ustreza tvojim izdelkom ali storitvam.
  8. Pomanjkanje barvnega kontrasta: Uporaba preveč podobnih barv za ozadje in besedilo na vizitkarte je še ena pogosta napaka. Rdeče na rjavi, rumeno na belo ali modro na sivo se ne zaznavajo kot besedilo, ampak kot neberljive lise. Rezultat je, da kartica deluje kot brez pomena košček pisane papir, na katerega oko ne ostane in preprosto drsi mimo. Klasična kombinacija "črn napis na belem ozadju" velja za največji kontrast in najbolj berljiv. Bolj ko je tvoja barvna paleta bližje temu standardu, lažje je brati besedilo na tvoji vizitkarti. To pomeni, da bo oseba, ki hitro list še po albumu, informacije na tvoji vizitkarti prej opazila in prebrala. Če uporabljaš temno ozadje in belo pisavo, pazite, da pisava ni preveč tanka, saj lahko z zelo tankimi pisavami v beli barvi pride do težav s kontrastom.
  9. Zahteve po izvirnosti: Nekatera podjetja, zlasti ustvarjalna podjetja, kot so oglaševalske agencije, oblikovalske agencije ali umetniške skupnosti, si prizadevajo, da bi njihove vizitkarte bile neobičajno oblikovane. Lahko uporabljajo nehvaležne materiale, oblike, barve, risbe ali pisave. Preden se odločiš za takšno oblikovanje, pa se vprašaj: kako jo bodo dojemali potencialne stranke? Bo pritegnila pozornost ali odvrnila?
  10. Standard v Evropi določa velikost vizitkarte 85 x 55 mm. Odstopanje od te normo poudarja lastnikovo željo, da se izstopi iz množice. Neobičajna velikost pa lahko ima tako pozitivne kot negativne konotacije. Po eni strani lahko pritegne pozornost na tvojo kartico in jo naredi zapomnljivejšo. Po drugi strani pa lahko takšna oblika postane neprijetna za shranjevanje in uporabo, zlasti če ne ustreza standardom za albume ali mape za vizitkarte.
Primeri slabo oblikovanih poslovnih vizitk
Na sliki vidiš primere vizitk na katerih se nasmejiš. Če nočeš sodelovati z nekom in nočeš, da te kliče, mu daj takšno vizitko.

Vizitka z okvirom poudarja določeno strogost in formalnost v odnosih, ki jih lastnik preferira. Tisti, ki uporabljajo takšne vizitke, običajno postavljajo jasne meje v komunikaciji in poudarjajo jasnost.

Pogosto najdemo vizitke, na katerih so telefonske številke ali naslovi prečrtani in dodane nove informacije ročno napisane. Številni lastniki verjetno niso ozaveščeni, kakšen negativen vtis to pušča. Posebej nespretno izgledajo takšne popravke na kakovostnih in elegantno oblikovanih vizitkah. Kombinacija zlatega tiska, dragocenega papirja in popravkov s kemičnim svinčnikom je prezir do same osebe in sogovornika.

Podobna podoba

Vizitka v podobni podobi postane učinkovito orodje za oblikovanje znamke. Posreduje slog in profesionalnost podjetja v vsakem detajlu, od pisave in barv ter logotipa do postavitve. Enotna oblika od vizitke prek letakov do spletne strani in nalepk na vozilih ustvari dosledno vizualno identiteto tvojega podjetja in te naredi prepoznavnega med tvojimi konkurenti.

Oblikovalne predloge za organizatorje dogodkov in menedžerje: Letak, pisemska glava, vizitka, oglas
Poglej, kako kul izgledajo vizitke, ko so del podobne podobe.

Poleg tega oblikovanje vizitke poveča učinkovitost trženja. Vizitka, ki se izstopa od drugih, pritegne pozornost in pusti močnejši vtis pri tvojih stikih. Vsakič, ko ponovno vidijo tvojo vizitko ali jo najdejo celo na svoji pisalni mizi ali v torbici, jo takoj povezujejo s tvojim podjetjem in tvojimi storitvami.

Korporativno oblikovanje
V poslovnem svetu ni malenkosti, vse je pomembno, če si profesionalec in želiš uspeha.

Vizitka v podobni podobi torej ni le informativna, ampak je tudi učinkovito orodje za oblikovanje blagovne znamke in trženje, ki povečuje prepoznavnost tvojega podjetja in ustvarja dolgotrajne stranke odnose.

1121,1104,641,642

Uporaba profesionalnih predlog vizitk je hiter korak do uspeha

Dobra predloga vizitke je zelo praktična. Ne more biti dovolj cenjena. Pri oblikovanju vizitke se priporoča tradicionalen pristop: Na vrhu ime organizacije, nato ime in priimek (ali le ime, priimek in drugo ime) lastnika, v sredini položaj v podjetju in na dnu kontaktne informacije: telefonska in faks številka z lokalno številko, e-poštni naslov, naslov podjetja z poštno številko in internetni naslov. Ime in priimek sta napisana v veliki pisavi, medtem ko se položaji pojavljajo v nekoliko manjši pisavi. Priporočljivo je uporabljati največ tri različne barve in velikosti pisav.

Imaš srečo, ker smo na koncu tega članka pripravili najboljše predloge vizitk zate. Če greš na ta odsek, boš našel ogromen izbor oblik vizitk za svoje podjetje. Privlačni dizajni naših predlog vizitk ti bodo pomagali, da boš uspešen.

465,265,1102,1097
Objavljeno ob s spletne strani Vitalii Shynakov
Objavljeno ob: S spletne strani Vitalii Shynakov
Vitalii Shynakov dela od leta 2012 na področju spletnega trgovanja, trženja in zadovoljstva strank. Do leta 2022 je bil vodja oddelka za razvoj kadrov in spletno prodajo v štirih uspešnih trgovinah. Od leta 2024 je del ekipe TutKit.com.
Nazaj na pregled