Vzorci vizitk na Wordu
Gre za informativni članek o vizitkah zate. Če potrebuješ vzorce vizitk v Wordu, najdeš primere pod člankom. Klikni tudi na slike, če ti je všeč kateri od naših vzorcev za vizitke.
Kazalo vsebine
Umetnost izmenjave vizitk: Osnovna pravila in etiketa
Razmislimo, kako najbolje izročiti in sprejeti vizitke. Kaj naj storiš, potem ko izročiš svojo vizitko? Kako najbolje reagiraš, ko prejmeš vizitko od nekoga drugega? In kako naj predstaviš svojo vizitko? Poiščimo odgovore skupaj. Vendar pa vizitka ni le list papirja, temveč je element poslovnega komuniciranja, ki lahko vpliva na tvoj poslovni uspeh. Je pravzaprav element, ki ga pogosto izročiš ob prvem stiku. In sam veš: Za prvi vtis ni druge priložnosti.
Mnogi podjetniki in karierni posamezniki se sploh ne zavedajo, da en sam napačen korak lahko vpliva na njihovo poklicno podobo. Pogosto vidimo dobro oblečene in samozavestne ljudi, ki vseeno ne pustijo optimalnega vtisa. To je povezano z etiketo, ki je ne upoštevajo. In k temu spada tudi neznanje, kako pravilno izročiti vizitko. Poglejmo osnovna pravila za izročanje vizitk.
Ne dajaj vsakomur, ki ga srečaš, svoje vizitke
Ohrani vizitko pri sebi in je ne izročaj vsakomur, ki ga srečaš na dogodku. Ne verjemi, da boš z razdelitvijo 100 vizitk na dogodku v nekaj dneh prejel 100 klicev. To je iluzija. Verjetno jih ne boš dobil niti enega. To je naša izkušnja po udeležbi na številnih dogodkih.
Čeprav je cilj mreženjskih dogodkov doseči čim več ljudi, je pomembno najti kvalificirane stike ali bodoče delodajalce. Skrbno izberi s katerimi osebami izmenjuješ vizitke. To pa ne pomeni, da bi se moral povezati le s tistimi, ki bi lahko bile zainteresirane za tvoje izdelke ali storitve v prihodnosti.
Nespametno je razdeljevati vizitke vsakomur, ki ga srečaš, še posebej na mreženjskih dogodkih, kjer je cilj razširiti svoje socialne kroge in možnosti sodelovanja. Vizitka ni letak ali prospekt. Je kakovostna kartica, ki dopolnjuje tvojo podobo. Če si nagnjen/a, da enostavno vsakomur izročiš svojo vizitko, se vprašaj dve stvari: Prvič, želiš, da te nato vsak kontaktira? In drugič, ali je kakovost tvoje vizitke tako nizka, da raje vsem deliš? V teh primerih raje poskrbi, da dobiš nove vizitke z nadgradnjo in dodatnimi kakovostnimi lastnostmi. Ker potem tvojo vizitko ne bo prejela vsaka naključna oseba.
Skupno je pomembno, da si zapomniš, da tvoja vizitka ni le orodje za širjenje kontaktnih informacij, ampak tudi del tvoje profesionalne podobe. Zato jo ohranjaj pri sebi in jo izročaj le osebam, s katerimi je mogoče nadaljnje sodelovanje ali pomembni poslovni stiki.
Vedno imej pri sebi nekaj vizitk
Pomembno je, da vedno imaš pri sebi nekaj svojih vizitk, da jih lahko pokažeš, kadar je to potrebno. Najbolje je, da vizitke hraniš v škatli, etuiju ali drugi posodi, ki jih varuje pred poškodbami. Prav tako naj imajo vizitke, ki ležijo v rokavici tvojega avtomobila.
Bodi pozoren/a tudi na kakovost svojih vizitk. Predstavljajo podaljšek tvojega poklicnega delovanja in odražajo podobo podjetja, ki ga zastopaš. Zato je pomembno, da imaš vizitko z dobro premišljenim dizajnom, barvnimi kombinacijami v korporativnem dizajnu tvojega podjetja ter tudi pisavami tvojega podjetja. Nič ne deluje bolj nepripravljeno kot situacija, ko se moraš za svojo vizitko opravičiti osebi, ki jo prosiš zanjo, in reči: "Oprosti, pozabil/a sem vzeti svojo vizitko…" ali "Oprosti, pravkar sem razdelil/a zadnjo vizitko…". To pušča negativen priokus pri tvojem sogovorniku in zamudiš priložnost za uspešno interakcijo. Zato poskrbi, da imaš vedno pri sebi nekaj svojih vizitk.
Predaja vizitke
Ne bodi preveč vsiljiv. Počakaj, da te nekdo vpraša po tvoji vizitki. Če je oseba zainteresirana, da bi po dogodku nadaljevala komunikacijo s tabo, te bo vprašala, kako te lahko doseže. Takrat je čas, da ji podaš svojo vizitko.
Bodi previden pri deljenju vizitk. Ne deli jih v množici. To bi lahko dalo vtis, da je tvoja vizitka brez vrednosti, kot da jo razdajaš. Če prejmeš vizitko in jo podaš naprej, uporabi desno roko - diskretno roko - ali obe roki. Vzemi vizitko tako, kot si jo prejel. Če oseba vizitko poda z obema rokama, odgovori tudi s svojima rokama.
Ne pozabi upoštevati mednarodnih razlik. V nekaterih kulturah se šteje za nesramno, če vizitko podaš z levo roko. Zato preveri, preden potuješ v druge države, ali si seznanjen s kulturnimi posebnostmi.
Nikoli ne podajaj vizitke z rokami preko informacij. Drži jo za zgornje robove in jo pokaži prejemniku, da lahko prebere informacije. Pogledaj osebi v oči in se nasmehni.
Če meniš, da je primerno, lahko navedeš tudi primeren čas za komunikacijo in način komunikacije (telefonski klic, e-pošta ali klepet). Vendar bodi pri tem zadržan in nevsiljiv.
Ne pozabi, da zaprosiš za kontaktne podatke sogovornika. Verjetno ti bo podal svojo vizitko. Vzajemnost je temelj vsake poslovne zveze. Če po dogodku ne dobiš odgovora, se ne boj spomniti nanj in nadaljevati pogovor s sogovornikom. Pravzaprav večina prejete vizitke preprosto položi v škatlo med druge vizitke. Zato prevzemi pobudo in se obrni na sogovornika.
Opombe na vizitkah
Pri pisnih opombah na vizitkah je pomembno upoštevati kontekst in poklicno etiketo. Obstajajo situacije, ko je to sprejemljivo. V drugih situacijah pa to lahko velja za neprofesionalno. Zato je lahko laskavo napisati neposredno telefonsko številko podjetja svojemu sogovorniku ali mobilno dosegljivost. Sogovornik se bo počutil počaščenega, saj ne vsakdo dobi te neposredne dosegljivosti. Ta psihološki trik pa deluje samo, če pred očmi sogovornika navedeš opombo na kartici.
Če nisi prepričan, ali je v določeni situaciji primerno pisati na vizitko, tega ne počni. Namesto tega preprosto izroči svojo vizitko in ponudi, da lahko dodatne informacije ali opombe pusti v tvojem organizatorju. Tako boš deloval profesionalno in se izognil nesporazumom. Organizator s majhnimi individualnimi lističi za opombe je praktično sredstvo za zapisovanje dodatnih informacij ali opomb, ki bi lahko bile koristne v prihodnosti. Tako lahko urejaš svoje stike in informacije o sestankih ter olajšaš komunikacijo s poslovnimi partnerji v prihodnosti.
Hranjenje vizitk
Vse vizitke morajo biti v brezhibnem stanju. Pomembno je, da niso obledene ali zmečkane. To ima velik vpliv na tvojo podobo in vtis, ki ga narediš na druge. Ko izročiš vizitko, poskrbi, da je narejena iz visokokakovostnega materiala. Ko potencialni kupec dobi tvojo vizitko, se te bo spomnil, in ko jo uravnava, si bo ustvaril mnenje o tebi. Si nekdo, ki pazi na vsak detajl, tudi na nekaj takšnega kot je videti nepomembna vizitka.
Ko dobiš vizitko, jo spravi v nosilec za vizitke. Vredno je tudi napisati, kje si jo pridobil in kaj te je zanimalo pri osebi, od katere si jo prejel. Če si na primer govoril s kom na dogodku in se želiš spomniti, o čem ste govorili, lahko to postane koristen podatek. Če tvoji kupci vidijo, da brezskrbno hranizijo vizitke drugih ljudi, se to lahko negativno odrazi na njihovem dojemanju tebe in tvojega podjetja, ker jih obravnavaš brez spoštovanja, ki si ga želijo od tebe.
Vizitka kot element korporativnega oblikovanja
Vizitka je le en element korporativnega oblikovanja, ki predstavlja tvoje podjetje ali osebno blagovno znamko. Kljub temu pa njene pomembnosti ne gre podcenjevati. Uspeh vizitke in vtis, ki ga pusti, ne sta odvisna samo od same vizitke, ampak tudi od tega, kako dobro so vsi elementi korporativnega oblikovanja usklajeni med seboj. Če vzdržuješ enoten slog v svojem korporativnem oblikovanju, kar je nujno, ne povečuješ samo prepoznavnosti, ampak tudi posreduješ pomembne vrednote svojega podjetja ali svoje osebnosti. To ustvarja zaupanje v tvoje sposobnosti, doslednost in zanesljivost. Zato naj bo vsak element korporativnega oblikovanja, vključno z vizitko, premišljeno oblikovan, da deluje skupaj in krepi tvojo znamko.
Digitalizacija stikov
Hranjenje vizitk je odločilno, ali bo novi stik hitro in preprosto odložen ter pozabljen ali ne. Zato premisli, kam naj se vizitke shranijo in ali naj se vse hranijo na tem mestu ali ne. Občasno je vredno pregledati vizitke. Morda se tako ustvarijo projektne ideje, ki se prej niso ujemale z nikomer. Sprejetje vizitke iz vljudnosti je v nekaterih primerih lahko koristno, vendar ni vedno dobra ideja, da jo obdržiš ali shraniš med pomembne stike, zlasti če si prepričan, da stika ne potrebuješ.
Če pa so informacije na vizitki koristne, jih takoj vnesi v svojo kontaktualno bazo podatkov. Tako lahko osebo hitro kontaktiraš ob pravem času, npr. po elektronski pošti ali telefonu. Izguba koristnega poslovnega stika je žalostna. Zato je pomembno, da pravilno ovrednotiš informacije na vizitkah – in to že ob prejemu vizitke.
Poleg tega je smiselno, da svoje kontaktne podatke (naslov, telefonska številka, e-pošta) redno posodabljaš. Ko spremeniš kontaktne podatke, je pomembno, da o tem obvestiš vse svoje potencialne partnerje. To lahko storite npr. s pomočjo e-novic, kjer sporočiš spremembo e-poštne ali telefonske številke. Tako jih spomniš sam in ne zamudiš priložnosti za sodelovanje s potencialnimi strankami. Tako se sebe ponovno spomniš in morda se ob tem odprejo nove projekte ali naročila za tebe in tvoje podjetje.
Modeli vizitk v Word formatu na TutKit.com
Si v iskanju popolnih modelov za vizitke v Word formatu za svoje podjetje? Potem dobrodošli na TutKit.com - tvojem zanesljivem viru za kakovostne modele vizitk, ki so jih oblikovali oblikovalci nagrajene agencije 4eck Media! Ponujamo vam široko paleto slogov in dizajnov, ki odražajo vašo edinstvenost in strokovnost.
Ko prenesete modele vizitk iz nas, ne dobite samo elegantnih in sodobnih dizajnov, ampak tudi zaupanje v kakovost. Z našimi modeli vizitk poudarite profesionalno podobo vašega podjetja in pustite pozitiven vtis na potencialne stranke in partnerje. Samo izberite svoj najljubši dizajn in ga prilagodite svojemu korporativnemu oblikovanju.
Z TutKit.com lahko zagotovite, da se vaša podoba predstavlja z najvišjo kakovostjo in slogom. Izberite zdaj model vizitke in navdušite svoje poslovne partnerje in stranke na prvi pogled!
