Želite delati bolj učinkovito v Excelu? Ni problema, pokazal vam bom, kako premikati stolpce in vrstice na pameten način! Z uporabo teh nasvetov in trikov ne boste nikoli več imeli težav pri organiziranju svojih podatkov. Začnimo z izboljšanjem vaših Excel veščin.
Vsebina
Premikanje vrstic in stolpcev brez prekrivanja
Včasih moramo v delovnem listu urediti podatke. Vendar premikanje vrstic in stolpcev brez pravilnega dela lahko povzroči izgubo podatkov. Za premikanje vrstice ali stolpca v Excelu, ne da bi prekrili vsebine, lahko uporabite naslednje korake:
- Izberite vrstico ali stolpec, ki ga želite premakniti.
- Pri premikanju izbire na želeno mesto pritisnite tipko Shift.
- Ko spustite miškin gumb, bo Excel premaknil druge celice na stran in postavil vašo izbiro na novo mesto, ne da bi karkoli prekril.
Izmenične barve v vrsticah v Excelu z le tremi kliki
Vizualne razlike lahko pomagajo pri hitrejšem razumevanju podatkov. Excel ponuja enostaven način za uporabo izmeničnih barv v vaših vrsticah, kar močno izboljša berljivost:
- Izberite svoje podatke.
- Na zavihku "Začetek" kliknite na "Oblikuj kot tabelo".
- Izberite slog, ki uporablja izmenične barve. S samo tremi kliki ste svoji tabeli dali bolj jasno strukturo.
Pogojno oblikovanje v Excelu za poudarjanje največjih prodaj
Pogojno oblikovanje je močna funkcija v Excelu, ki omogoča poudarjanje podatkov glede na določene kriterije. Na primer, s tem lahko poudarite vrstice ali celice, ki kažejo največ prodaj:
- Izberite celice, ki vsebujejo vaše prodajne podatke.
- Na zavihku "Začetek" izberite "Pogojno oblikovanje".
- Na primer izberite "Datenbalken" in enostavno s premikanjem miške izberite vnaprej oblikovan dizajn.
Z uporabo teh treh preprostih, a učinkovitih nasvetov lahko svoje delo v Excelu opravljate hitreje in učinkoviteje. Preizkusite jih in sami videli boste, kako povečajo vašo produktivnost.