Zanima te torej, kako lahko brezplačno pretvorite Word dokumente v PDF format, kajne? To je praktična veščina, ki je v mnogih situacijah resnično neprecenljiva, bodisi za delo, študij ali preprosto, da naredite vaše dokumente bolj profesionalne in varne ali jih pošljete. Največja prednost je v tem, da PDF format pokaže točno rezultat, kot si ga želite, ne glede na platformo, medtem ko se lahko postavitev v Word dokumentu poruši, če vaš prejemnik datoteke nima nameščenih pisav, ki so uporabljene v dokumentu. Zato nikoli ne bi smeli pošiljati pomembnih dokumentov, kot je na primer življenjepis v obliki Word datoteke. Ne skrbi, pretvorba iz Word v PDF je lažja, kot si morda mislite, in pokazal vam bom, kako to storiti. Začnimo!
Kazalo vsebine
Brezplačna spletna orodja
Tvoj šef ti je spet naložil nujno nalogo: pomembna Word datoteka mora hitro postati PDF, ampak kako to narediti najbolj učinkovito in varno? Obstaja veliko spletnih orodij, ki ti lahko pri tem pomagajo, da pretvoriš Word dokumente v PDF datoteke na preprost in brezplačen način. Povabim te na ogled nekaterih najboljših storitev, ki ponujajo to pretvorbo, brez potrebe po namestitvi kakršne koli programske opreme. Pri izbiri sem še posebej pozoren/a na varnost podatkov – kar ni zanemarljiv vidik, ko gre za tvoje dokumente. Orodja, ki jih predstavljam, resno jemljejo zaščito tvojih podatkov (morda na primer samodejno izbrišejo tvoje datoteke z strežnika po nekaj urah). Tako se lahko prepričaš, da bodo tvoje vsebine ostale varne, medtem ko jih pretvarjaš v želeni format.
To, kar me je navdušilo pri tem, je hitrost! V eni sekundi je bila napisana PDF datoteka in kakovost je bila res prepričljiva.
Moje najljubše spletne storitve za pretvorbo
- Adobe Acrobat: Veliki igralec ponuja, kdo bi si mislil, celo brezplačno spletno storitev, kjer lahko svojo Word datoteko relativno hitro (odvisno od obsega lahko traja nekaj minut) in enostavno pretvoriš v PDF format.
- PDF2Word pretvornik: S tem priljubljenim spletnim servisom lahko v trenutku pretvoriš Word dokumente v PDF format. Odlična lastnost je, da ohrani prvotno postavitev tvojega dokumenta in lahko celo skenirane Word datoteke s tehnologijo OCR pretvori v urejljive PDF datoteke (z uporabo OCR tehnologije pa je povezano plačilo).
- Smallpdf: Zelo priročno, če iščeš preprost način za pretvorbo Word dokumentov v PDF datoteke. Ta platforma ti ponuja celo vrsto orodij za delo s PDF datotekami, in najboljše: Prenos datotek je res enostaven. Ne glede na to, ali z računalnika, Google Diska ali Dropboxa – z nekaj kliki lahko pretvoriš svoj Word dokument v PDF.
- ILovePDF: Še eno vsestransko orodje, ki zmore več kot le pretvoriti Word dokumente v PDF datoteke. Popolno za vsakogar, ki išče PDF orodje z širokim naborom funkcij.
Primerjava funkcionalnosti in uporabniku prijaznosti
Čeprav so vsa štiri orodja odlična za pretvorbo Word dokumentov v PDF datoteke, imajo vsako svoje moči in posebnosti. PDF2Word Converter je vrhunski, če moraš hitro in učinkovito delati, še posebej pri skeniranih dokumentih. Smallpdf se izstopa s svojim uporabniku prijaznim vmesnikom in povezavo s oblakom – prava prednost, če pogosto deluješ z dokumenti v oblaku. ILovePDF pa ti ponuja celo vrsto dodatnih orodij za urejanje PDF datotek, kar je idealno, če si želiš več kot le pretvoriti datoteke. Adobe Acrobat je bil v mojem testu zelo počasen, vendar je bil kakovosten.
Ko sem preizkusil/a orodja, sem opazil/a, da vsa zelo dobro delujejo, vendar pogosto obstaja omejitev. Na primer, pri Smallpdf sem lahko pretvoril le dve datoteki, nato sem moral čakati – več kot 10 ur – ali pa sem moral kupiti članstvo Pro.
Kakovost pretvorbe me je navdušila. Tudi Adobe Acrobat, ki ga pogosto smatramo za najboljše, ni bil v vrhu po kakovosti. Tako poševno postavljeni besedilni deli in logotipi so bili pravilno pretvorjeni. Torej, res ni nobenega razloga, da ne bi uporabljali brezplačnih spletnih orodij, ki pretvarjajo tvoje Word dokumente v PDF datoteke.
Word lahko od nedavna ustvari PDF datoteke
Word je razširil svojo ponudbo in zdaj omogoča neposredno ustvarjanje PDF datotek iz programa. Ta funkcija bistveno poenostavi postopek ustvarjanja PDF-jev, ne da bi se morali zanesti na orodja tretjih oseb. Z nekaj kliki lahko pretvorite svoj Word dokument v strokovno oblikovan PDF, kar je zlasti priročno za pripravo dokumentov za izmenjavo ali objavo. Kvaliteta pretvorjenih PDF-jev je visoka, zato lahko zagotovite, da bodo vaše vsebine prikazane tako, kot ste si zamislili. V mojem testu sta kakovost in hitrost delovanja impresivni.
Če ste datoteko že shranili, pojdite na Datoteka > Kopija shranjevanja. Če je še ni shranjena, izberite Datoteka > Shrani kot. Za izbiro mesta shranjevanja na računalniku kliknite Prebrskaj.
Nato izberite format PDF iz spustnega menija. Kliknite Shrani.
Za posebne prilagoditve PDF-jev pojdite na Dodatne možnosti > Možnosti. Za ustvarjanje PDF-ja samo iz določenih strani dokumenta izberite primerno možnost pod Obravnavani obseg strani. Za vključitev sledenih sprememb izberite pod Objaviti možnost Dokument z oznakami. Drugače poskrbite, da je izbran Dokument. Za ustvarjanje kazalcev izberite Ustvari kazalce in nato Naslovi ali Word kazalci, če ste jih že dodali.
Če želite, da so lastnosti dokumenta vključene v PDF, poskrbite, da je omogočena možnost Lastnosti dokumenta. Izberite Strukturne oznake dokumentov za dostopnost, da olajšate branje prek programske opreme za branje zaslona.
Če je vstavljanje pisav onemogočeno, uporabite možnost "Shrani besedilo kot sliko ...", da bo PDF videti enako kot original. Brez te možnosti bi se neposredna pisava v PDF-ju zamenjala. Za šifriranje dokumenta z geslom omogočite možnost Šifriraj dokument z geslom. Ko kliknete V redu, boste lahko v polje Šifriraj PDF dokument vnesli in potrdili geslo.
Pretvorba Worda v PDF: Brezplačne programske rešitve za računalnik
Za vse, ki iščejo stabilnejšo in obsežnejšo rešitev za pretvorbo Word dokumentov v PDF dokumente, so namizne programske rešitve odlična alternativa spletnim orodjem. Te programe lahko izvajate brez povezave, pogosto imajo naprednejše funkcije in omogočajo obdelavo večjih datotek ali več dokumentov hkrati. Predstavljam vam nekaj programske možnosti, ki jih lahko uporabite za pretvorbo Word v PDF na namiznem računalniku. Zlasti gre za to, kako hitro lahko pretvorite Word datoteko, tudi če nimate nameščenega programa Microsoft Word.
Priljubljene brezplačne programske možnosti za pretvorbo
- LibreOffice Writer: V paketu LibreOffice je Writer pravi večopravilni program: lahko ne le odpre Word datoteke, ampak jih tudi pretvori v PDF format.
- ILovePDF: Kot sem že omenil zgoraj, se to orodje ne omejuje le na spletne pretvorbe. Omogoča tudi prenos programa. Vendar bodite pozorni: Čeprav je namestitvena datoteka majhna, se nato prenese več kot 100 MB. Kar mi je všeč: Deluje tako na Windows kot na Macu! Majhen minus pa je omejitev, da lahko v kratkem času pretvorite le dve datoteki. A pogosto je to že dovolj.