Stisni datoteke PDF: brezplačno in hitro zmanjšajte svoje datoteke.

Kompresija datotek PDF je najpogosteje potrebna pri pošiljanju po e-pošti. Tukaj ti bom pokazal, kako lahko s samo nekaj preprostimi koraki brezplačno in hitro stisneš svoje datoteke PDF. Ne glede ali gre za delo, študij ali zasebno uporabo – razložil ti bom, kako zmanjšati velikost svojih PDF-jev, ne da bi ob tem izgubil kakovost (vsaj skoraj neopazno).

Brezplačna spletna orodja: Moji favoriti za zmanjševanje in komprimiranje PDF-jev

Moram reči, da je na spletu veliko brezplačnih orodij, vendar obstajajo štiri, ki jih resnično vedno znova uporabljam in jih lahko prepričano priporočam. Vsako od teh orodij mi je olajšalo življenje v različnih situacijah, bodisi s prihrankom časa, poenostavitvijo kompleksnih nalog ali preprosto z zagotavljanjem kreativnih rešitev.

Pri teh orodjih ni ključna le njihova stroškovna učinkovitost – so brezplačna –, ampak tudi njihova sposobnost, da se kosajo s dragimi premium alternativami. Ponujajo kombinacijo uporabnosti, učinkovitosti in zmogljivosti, ki jih redko najdemo pri brezplačnih možnostih. Zato menim, da jih v digitalnem orodnem kompletu vsakega, ki dela na spletu ali si enostavno želi olajšati digitalne naloge, ne sme manjkati.

1. Adobe Acrobat: Znan ponudnik preseneti – in kdo bi si mislil – s brezplačno spletno storitvijo, kjer lahko hitro stisneš svojo datoteko PDF. Na voljo so celo 3 stiskanja.
2. PDF Compressor: Preprosto upravljanje in izjemna hitrost: Pri moji testni datoteki je bilo prihranjene skoraj 20 % velikosti datoteke. Vendar nisem imel možnosti upravljanja stiskanja (to je mogoče pri Adobe Acrobatu).
3. Smallpdf: Tu so mi ponujene vsaj 2 možnosti, kako visoka naj bo stiskanje. Najboljša stiskanja je mogoče opraviti le enkrat brezplačno, običajno stiskanje pa zgolj 2-krat na dan oz. po 8-urnem čakanju bi lahko poskus ponovili. Stiskanje z 33 % mi je bilo zelo všeč.
4. ILovePDF: Tu so mi bili ponujeni 3 različni načini stiskanja, največje stiskanje je prihranilo kar 40 %. Vendar so bile slike nato malce neostre.

Vsa štiri orodja so odlična za stiskanje dokumentov PDF, vendar ima vsako svoje prednosti. PDF2 Compressor je idealna izbira za učinkovito delo, zlasti pri obsežnih dokumentih. Smallpdf prepriča s svojo enostavno uporabo in vključitvijo shranjevanja v oblaku – velika prednost, če redno delate z dokumenti v oblaku. ILovePDF ponuja širok nabor dodatnih funkcij za urejanje PDF-jev, popolno, če potrebujete več kot le stiskanje. Adobe Acrobat se je v mojih preizkusih izkazal kot počasnejši, vendar glede kakovosti dobavlja izjemne rezultate.

Ko sem preizkusil orodja, sem opazil, da vsa zelo dobro delujejo, vendar pogosto obstaja omejitev. Na primer, pri Smallpdf sem lahko stisnil le dve datoteki, nato je bilo treba čakati – več kot 10 ur – ali pa sem moral kupiti Pro članstvo.

Učinkovitost vseh teh orodij je res impresivna. Tudi Adobe Acrobat, ki je pogosto znan kot vodilni, ni nujno bil najboljši v stopenjskem stiskanju. Zato ni nobenega razloga, da ne bi uporabili brezplačnih spletnih orodij, ki učinkovito stisnejo tvoje PDF-e.

Priljubljena brezplačna programska oprema za stiskanje datotek PDF

Obstaja nekaj brezplačnih orodij za stiskanje datotek PDF, ki ti omogočajo zmanjšanje velikosti dokumentov, ne da bi zato moral plačati. Ta orodja so posebej koristna, če imate velike PDF-je, ki jih želite poslati po e-pošti ali naložiti na splet.

1. PDF24 Creater: Neverjetno veliko funkcij, vse brezplačno, tudi za poslovne namene. Pri stiskanju imam veliko možnosti nastavitev, kako močno naj se stisnejo na primer slike. Res vrhunsko!
2. ILovePDF: Kot sem že prej omenil, to orodje ponuja več kot samo funkcije stiskanja – omogoča vam tudi, da prenesete aplikacijo. Bodite previdni: Kljub majhni velikosti namestitvene datoteke se bo nato preneslo več kot 100 MB dodatno. Deluje tudi pod Windowsom in na Macu. Majhna pomanjkljivost je, da lahko v kratkem časovnem obdobju stisnete le dve datoteki, kar pa je za večino uporab nič hudega.
3. Free PDF Compressor: Preprosto orodje, ki se osredotoča izključno na stiskanje datotek PDF. Program je na voljo le za Windows, vendar ponuja 5 možnosti stiskanja.

Žal nisem našel dodatnih programov, ki na primer nimajo nobene omejitve ali ne vstavljajo vodenega znaka ipd. Če veš za kakšnega, mi prosim piši neposredno na info@tutkit.com. Hvala lepa!

Shranjevanje količine podatkov pred izvozom v PDF

V prejšnjih nasvetih je šlo za to, kako lahko zmanjšaš velikost obstoječe PDF datoteke. Preden izvoziš svoj dokument v PDF datoteko, lahko že pred tem narediš nekaj stvari, da po izvozu ni prevelika. Tukaj so trije nasveti:

1. V dokument že vstavi slike, ki so optimizirane glede na ločljivost. Ni potrebe, da v svoji prijavi priložiš sliko veliko 10 MB za potni list. Predhodno jo pomanjšaj, tako da se optimalno prilega ločljivosti.
2. Če uporabljaš ikone, ilustracije ali druge grafične elemente, preveri, v katerem formatu so. Pogosto se uporabljajo datoteke JPG ali PNG, kjer je vektorska datoteka boljša izbira. Tako lahko prihraniš veliko količino podatkov, če pravilno izbereš format datoteke za ilustrativne grafične elemente pri uvozu v datoteko, ki naj bo pozneje pretvorjena v PDF.
3. Preveri svoj dokument, da uporabljaš samo pisave, ki se tudi dejansko prikažejo. Včasih nenamerno nastaviš prazne odstavke v drugi pisavi. Pri izvozu v PDF se bodo tudi te (prazne) datoteke s pisavami vključile, kar poveča količino podatkov. Preveri lahko, če preveriš lastnosti dokumenta PDF datoteke s klikom desne tipke miške.