Če si se kdaj ubadal s PDF-jem in skoraj izgubil razsodnost, ker si želel samo spremeniti nekaj besed ali dodati sliko, si tu prav. PDF datoteke so zelo uporabne, saj zagotavljajo enak videz tvojih dokumentov povsod, vendar pa lahko predstavljajo pravi izziv, ko želiš narediti spremembe. Srečo imamo, ker obstaja cela vrsta orodij - tako spletnih kot tudi brez povezave - ki nam lahko pomagajo iz te zadrege. V tem članku bom predstavil nekaj najboljših brezplačnih orodij, s katerimi lahko urejaš svoje PDF-je, ne glede na to, ali si na poti ali deluješ udobno za svojo pisalno mizo.
Vsebina
Brezplačna spletna orodja: Moji favoriti za urejanje PDF datotek
Zanimivo je, koliko praktičnih in uporabniku prijaznih spletnih orodij obstaja, in izbral sem nekaj svojih favoritov, ki jih ne želim zadržati zase. Vendar pri nobenem spletnem orodju ne moreš spreminjati obstoječega besedila. Nekatera omogočajo dodajanje novih polj z besedilom, vendar obstoječega besedila običajno ne moreš spreminjati. Vendar pogosto želim samo zamenjati ali odstraniti sliko ali odstraniti stran. In v tem so orodja kar dobra.
- ILovePDF: Absolutni zmagovalec! Urejanje PDF datotek še nikoli ni bilo tako preprosto. Vendar ni mogoče urejati besedila, kar pa bo verjetno kmalu mogoče.
- Smallpdf: Tu lahko resnično odlično urejaš PDF. Spreminjanje besedil je možno samo v premium različici ali pa jo lahko brezplačno preizkusiš 7 dni.
Ko sem preizkušal različne programe za urejanje PDF-jev, sem ugotovil, da so sicer koristni, vendar pogosto imajo omejitve. Recimo, Smallpdf - res je učinkovit. Toda po urejanju dveh datotek sem se moral odločiti: Bodisi počakam več kot 10 ur ali pa nadgradim na Pro različico, da lahko takoj nadaljujem s delom, vključno s spreminjanjem besedil.
Priljubljena brezplačna programska oprema za urejanje PDF datotek
Zakaj je smiselno uporabljati brezplačna namizna orodja za urejanje PDF datotek? Prvič: Prihranek denarja. To je očitno, kajne? Brezplačna orodja pomenijo, da ne porabiš denarja. Zlasti za posameznike ali majhne ekipe je to lahko veliko olajšanje. Zakaj bi plačeval za nekaj, če gre tudi brezplačno?
Nato je tu vprašanje dosegljivosti. Brezplačni urejevalniki PDF-jev so običajno enostavni za najti in namestiti. Ni ti treba prebijati se skozi zapletene postopke nakupa ali dolgo čakati na odklepanje programske opreme. Preneseš, namestiš, začneš - tako preprosto je lahko.
Pomembna je tudi uporabnost. Veliko teh brezplačnih orodij je zasnovanih tako, da so preprosta in intuitivna. To pomeni, da ne potrebuješ obsežnih usposabljanj ali dolgih priročnikov, da urediš svoje PDF-je.
Tukaj je moj vrhunski predlog, ko gre za urejanje PDF datotek (žal brez možnosti spreminjanja obstoječega besedila):
- PDF24 Creater: Ko gre za brezplačno urejanje PDF-jev, lahko to program samo toplo priporočam. Skoraj vse, kar potrebuješ za urejanje PDF-jev, ga ima.
- iLovePDF: Vizualno je nekoliko lepši od prej omenjenega, sicer pa skorajda omogoča enake funkcije (vendar brez možnosti urejanja besedila).
- anyPDF: Ima veliko funkcij, vse hitre in dobre. Brez omejitev. Vendar tudi tukaj: Brez možnosti urejanja besedila. Ampak nov tekst lahko vstaviš kot novo polje z besedilom.
Komerski programi, ki omogočajo tudi spreminjanje obstoječega besedila
V dosedanjih nasvetih sem se osredotočil na to, kako lahko urejaš PDF datoteke s pomočjo spleta ali s brezplačno programsko opremo brez povezave. Velika pomanjkljivost je urejanje besedila, kar tam na žalost ni mogoče. Če je ta vidik zate zelo pomemben, moraš vendarle uporabiti komercialno programsko opremo. Ta pa sploh ne rabi biti nujno draga. Zato tukaj moja vrhunska priporočila za urejanje PDF datotek vključno s spreminjanjem besedila:
Affinity Publisher
Affinity Publisher se je izkazal kot prava sila, še posebej pri urejanju datotek PDF, vključno z urejanjem besedila. Za razliko od mnogih brezplačnih programov ponuja Affinity Publisher številne napredne funkcije, ki dvignejo tvoje urejanje PDF na novo raven.
Najprej bi izpostavili natančnost pri urejanju besedil v datotekah PDF. Z Affinity Publisherjem lahko urejaš ne le besedilo, temveč tudi fina prilagajanja oblikovanja. To pomeni, da imaš nadzor nad pisavami, velikostmi, barvami in razmaki, kar pri mnogih brezplačnih orodjih ni vedno mogoče.
Še ena prednost je integracija vektorskih grafik. Affinity Publisher ti omogoča, da vektorske grafike urejaš ali jim jih dodajaš neposredno v svoj PDF, ne da bi trpel kakovost. Ta prilagodljivost pri delu z grafikami je preobrat, še posebej pri ustvarjanju strokovnih dokumentov ali publikacij.
Tudi združljivost in kakovost izhoda sta opazni. Ko urejaš PDF v Affinity Publisherju, lahko zagotoviš, da se dokument pravilno prikaže kjerkoli ga odprejo. To je še posebej pomembno, ko sodeluješ s strankami ali sodelavci, ki uporabljajo različno programsko opremo.
Ne pozabimo na uporabniški vmesnik. Affinity Publisher ponuja intuitiven in uporabniku prijazen vmesnik, ki ne le učinkovito, ampak tudi prijetno ureja PDF-je. To nasprotuje nekaterim brezplačnim programom, katerih vmesniki so pogosto preobremenjeni ali neintuitivni.
Natančneje, Affinity Publisher omogoča odlično podporo za različne barvne prostore in možnosti izvoza, kar je še posebej pomembno pri pripravi dokumentov za tisk ali različne digitalne platforme.
Skratka, Affinity Publisher se presega osnovne funkcije, ki so običajne pri brezplačnih programih za urejanje PDF-jev, in ponuja strokovno rešitev, ki lahko bistveno izboljša kakovost tvojega dela.
Poleg tega stane le približno 75 evrov (pogosto tudi že znižano na 49,95 evra) enkratno, brez naročnine!
uPDF
uPDF je sorazmerno nov igralec na področju programske opreme za urejanje PDF-jev, a si je hitro pridobil priljubljenost, saj ponuja uporabniku prijazno in stroškovno učinkovito alternativo uveljavljenim velikanom. Gre za vse-v-enem rešitev, ki ponuja širok spekter funkcij za urejanje, pretvorbo, komentiranje in organiziranje PDF-jev.
Ena ključnih prednosti uPDF je njegov intuitivni uporabniški vmesnik. Oblikovan je tako, da lahko tudi uporabniki brez obsežnih tehničnih znanj hitro in učinkovito delajo. To pomeni, da lahko neposredno skočiš v svoje PDF-datoteke in začneš z urejanjem, ne da bi se moral/a navigirati skozi zapletene menije.
Glede na urejanje besedil uPDF omogoča urejanje, brisanje in dodajanje besedil, z nadzorom nad pisavami, barvami in velikostmi. Poleg tega lahko slike v svojih PDF-jih urejaš – jih obračaš, obrežeš ali zamenjaš – brez potrebe po zunanji programski opremi za urejanje slik.
Še ena močna lastnost uPDF-a je možnost pretvorbe PDF-jev v druge formate in obratno. Svoje PDF-je lahko pretvoriš v Word, Excel, PowerPoint in druge formate, kar povečuje fleksibilnost pri dostopu in ponovni uporabi vsebine.
Tudi funkcije komentiranja in označevanja uPDF-a so opazne. Lahko dodajaš opombe, poudarjaš besedila in celo uporabljaš žige za preurejanje svojih dokumentov ali podajanje povratnih informacij. Te funkcije naredijo uPDF za uporabno orodje za sodelovanje, ne glede na to, ali si v šoli, na univerzi ali v službi.
Čeprav uPDF morda nima enake globine funkcij kot Adobe Acrobat ali Affinity Publisher, je za mnoge uporabnike odlična izbira, še posebej za tiste, ki iščejo preprosto, učinkovito in cenovno ugodno rešitev za urejanje PDF-jev.
Cena je tu še posebej vroča: Za približno 50 evrov dobiš doživljenjski dostop do programa. Če pa želiš uporabljati funkcije umetne inteligence, lahko nastanejo dodatni stroški.
Ashampoo PDF Pro 3
Ashampoo PDF Pro 3 je pametna izbira, če iščeš cenovno ugodno rešitev za urejanje datotek PDF, zlasti besedil. Eden glavnih razlogov je, da ta program ponuja obsežen nabor orodij za urejanje, ki ti omogočajo urejanje, preoblikovanje ali celo ponovno oblikovanje besedil, kot bi delal/a v klasičnem programu za oblikovanje besedil.
Še ena prednost je cenovna politika. Ashampoo PDF Pro 3 vam ponuja vse te funkcije za drobiž stroškov, ki bi jih morali plačati za druge visokokakovostne PDF urejevalnike. Ne dobite samo osnovnih funkcij, kot so vstavljanje, odstranjevanje ali urejanje besedila, ampak tudi napredna orodja za oblikovanje postavitve, komentiranje in še več.
Poleg tega je Ashampoo PDF Pro 3 znan po svojem uporabniku prijaznem vmesniku. To pomeni, da ne potrebujete biti strokovnjak za tehnologijo, da lahko profesionalno urejate svoje PDF datoteke. Programska oprema je zasnovana tako, da hitro in intuitivno najdete orodja za urejanje, ki jih potrebujete, kar prihrani čas in poenostavi postopek urejanja.
Redna cena programa je 70 evrov, vendar sem ga v akciji za veliko noč že videl za 12 evrov.
Adobe Acrobat
Adobe Acrobat je pravi klasik, ko gre za urejanje PDF datotek. Če že imate naročnino na Adobe Creative Cloud, ima popolnoma smisel uporabiti Acrobat, saj se brez težav integrira v delovni tok, ki ga morda že imate z drugimi Adobe programi, kot sta Photoshop ali Illustrator.
Acrobat ne stoji brez razloga na vrhu, ko gre za programske opreme za delo s PDF datotekami. Njegova natančnost in raznolikost orodij za urejanje sta neprekosljivi. Lahko urejate in preoblikujete ne samo besedilo, temveč tudi slike in vektorske grafike znotraj vaših PDF datotek. Pri tem ostane kakovost vaših dokumentov vedno odlična.
Še ena velika prednost je možnost ustvarjanja in urejanja obrazcev. Acrobat vam olajša ustvarjanje interaktivnih PDF datotek, ki so enostavne za uporabo za končnega uporabnika. To je še posebej uporabno, če pogosto delate z dokumenti, ki zahtevajo uporabniški vnos.
Poleg tega ima odlično funkcionalnost komentiranja in pregledovanja. Če sodelujete z ekipami ali zbirate povratne informacije o svojih dokumentih, Adobe Acrobat ponuja nabor orodij, ki olajšuje sodelovanje in komunikacijo. Lahko dodajate komentarje, poudarjate besedilne odlomke in celo vstavljate avdio komentarje.
Priznam, Adobe Acrobat je precej drag, če ga kupite individualno, toda če ga imate kot del Adobe Creative Clouda, dobite ogromno dodano vrednost. Poleg tega morate biti pozorni na akcije s popusti. Adobe občasno ponuja do 50% popusta, kar še dodatno naredi naložbo privlačno.
Skratka, če ste že vložili v Adobe-jev ekosistem, bi bilo skoraj škoda ne uporabiti Acrobat. Globina in širina funkcij, ki jih ponuja, lahko ne samo olajšajo vaše delo s PDF datotekami, ampak ga tudi izboljšajo.
Nasvet: Če ne želite zapraviti denarja, vendar želite urejati besedilo v datotekah PDF, lahko to storite tudi s potjo preko Worda. Zelo enostavno lahko namreč brezplačno pretvorite datoteke PDF v obliko Word in nato zelo udobno urejate ter po potrebi ponovno shranite kot PDF. Kako, izveste tukaj: Pretvorba PDF v Word: brezplačno in res hitro.