Moraš imeti časovnico? Pokažemo vam, kako jo lahko sami popolnoma ustvarite v programu PowerPoint ali s pomočjo grafičnih elementov SmartArt. Poleg tega dodajte gibanje v vašo časovnico z animacijami. Navdih vam nudijo različni primeri postavitev. Če želite skrajšati čas za dokončanje časovnice: Prenesite si naše brezplačne predloge oblikovanja.
Naj bo to zgodovina podjetja, načrt mejnikov, zemljevid ceste, trenutni potek projekta ali napredek procesa ... S časovnico nazorno predstavite, kaj je bilo, kaj je in kaj bo. Grafični prikaz dogodkov vzdolž črte ali puščice je mogoče hitro razumeti in lahko - lepo oblikovan - v vaši predstavitvi tako informacije kot tudi vizualni poudarek.
Te predloge časovnice in predstavitve so vse v formatu PowerPoint za vas. Izberite svojo predlogo zdaj:
V Microsoft PowerPoint žal ni orodja, s katerim lahko časovnico takoj pokličete in jo popolnoma prilagodite. Obstajajo pa načini, ki vam jih predstavimo v naslednjih navodilih ... lahko prenesete naše Predloge PowerPoint za časovnice ali izvedete naslednje korake sami.
- 1 | Časovnico ročno ustvarite s oblikami
- 2 | Nasveti za zgradbo, strukturo in videz vaše časovnice
- 3 | Animiranje časovnice v PowerPointu
- 4 | Ustvarjanje časovnice iz grafičnih elementov SmartArt
- 5 | 11 primerov oblikovanja časovnih pasov iz naših predlog PowerPoint
- 6 | Brezplačne predloge PowerPoint s časovnico
1 | Korak za korakom: Časovnico ročno ustvarite s oblikami
Če želite ohraniti največjo oblikovalsko svobodo pri ustvarjanju svoje časovnice, naj uporabite oblike, ki so na voljo v programu PowerPoint. To je lahko včasih bolj zapleteno kot uporaba SmartArt-Grafik, opisana spodaj. Vendar ostajate v vsakem pogledu prilagodljivi glede oblikovanja in urejenosti časovnice. In tako se gre:
Korak 1: Razširite izbiro oblikovne elemente pod zavihkom Vstavljanje. Izberite osnovni element za vašo časovnico - torej samo časovnico. Priporočljivo je, da izberete puščico črte pod Linije. Med blokovnimi puščicami so primerni na primer različni običajni, črtasti in utopljeni blokovni puščici. Lepi alternativi sta petkotna in chevron puščica.
Korak 2: Kliknite na delovno površino in potegnite puščico tako, da dobite svojo časovnico - dejansko os, na kateri boste zdaj postavili svoje časovne oznake.
Korak 3: Zgrabi še eno obliko in jo potegni tako, da postane tvoja časovna oznaka odvisna od tvoje časovnice. Klasično uporabljaš za to črto. Vendar so tudi druge oblike, kot so na primer trikotniki ali krogi, tukaj smiselne. Kopiraj obliko, jo prilepi in jo postavi na svojo časovnico. To ponoviš tolikokrat, dokler ne ustvariš potrebno število časovnih oznak za svoje dogodke.
Korak 4: Zdaj dodajte prek zavihka Vstavljanje polje z besedilom, tako da ga potegnete na delovno območje svoje predstavitve. Vnesite svoje besedilo (npr. letnico) in postavite polje z besedilom na prvo časovno oznako. Kot prej pri oblikah za časovne oznake zdaj tudi kopirate polje z besedilom, ga prilepite in postavite pri nadaljnjih časovnih oznakah.
Nasvet: Uporabi samodejno prikazane vodilne črte v PowerPointu, da natančno poravnaš posamezne oblike glede na druge oblike. Za boljše usmerjanje po potrebi dodaj v Pogled tudi linijalo in mrežne črte.
Še en nasvet: Po vstavitvi in pozicioniranju lahko oblikovanje oblik prilagodiš po želji v zavihku Oblikovanje oblike. Na primer preko Obroba oblike spremeniš debelino in črte črt. Svojemu časovnemu traku lahko s funkcijo Učinki oblike dodaj senco. Namesto preprostega puščičastega puščice uporabi drugo vrsto puščice (kot v naslednji sliki, kjer puščica na začetku pokaže piko). Ali preprosto prilagodi barve svojih oblik. Vedno pa bodi pozoren, da velja tudi za časovne trakove: manj je več - in enotnost poskrbi za pregledno predstavitev. Namesto da na različne oblike postavljaš eno barvo za drugo, se osredotoči na izbran nabor oblikovanja.
2 | Nasveti za strukturo in videz tvojega časovnega traku
Iskanje, postavljanje, oblikovanje in označevanje oblik - to je osnovno načelo, s katerim lahko ustvariš svoj časovni trak v PowerPointu. Za vodenje občinstva skozi čas pa moraš upoštevati nekaj vidikov glede strukture, oblike in oblikovanja svojega časovnega traku. Možnosti so številne. Vprašanje je: Za katero varianto se odločiš? Pri tem bi bilo smiselno predhodno na primer razjasniti naslednje:
- Koliko časovnih oznak/postaj želiš prikazati na svojem časovnem traku?
- Katere informacije naj bodo prikazane na določeni časovni oznaki v kateri obliki (slika, naslov, opis besedila)?
- Se časovne oznake s podatki, ki jih je treba posredovati, prilegajo na en diapozitiv ali potrebuješ morda več diapozitivov?
- Na tvojem časovnem traku obstajajo dogodki le ene vrste ali različne vrste dogodkov? Na primer, ali moraš razlikovati naloge od mejnikov?
- In nazadnje: Kakšen je dizajn tvoje predstavitve okoli tega? Ali drugi elementi, na primer, kažejo jasno črto? Ali je bolj neformalno? Tvoj časovni trak bi se moral brezhibno prilegati svojemu okolju in celotnemu videzu tvojih diapozitivov v PowerPointu.
Tvoji odgovori na ta vprašanja neposredno vplivajo na prikaz tvojega časovnega traku. V nadaljevanju nekaj nasvetov za strukturo in dizajn:
Oblikuj svoj časovni trak
Čisto matematično je tvoj časovni trak os, po kateri se premikaš naprej od leve proti desni skozi dimenzijo časa. Čisto matematično bi moral biti tam narisana zelo tanka puščica, in preostalo bi imel zelo malo manevrskega prostora.
Ampak na srečo se ne premikamo po odvečnem rešetku matematike milimetrskega papirja v PowerPointu in pri večini predstavitev. Namesto tega lahko prav lepo igraš z oblikovanjem svojega časovnega traku. Zato odpiraj še enkrat meni za Oblike, si oglej, kakšna izbira različnih geometrij je na voljo in malo eksperimentiraj.
Dizajn tvoje predstavitve v PowerPointu že temelji na krogih, elipsah, kvadratih, rombovih ali trikotnikih? Potem lahko te elemente na primer uporabiš v časovnih oznakah svojega časovnega traku...
Poudarjanje mejnikov
Nekateri deli so preprosto pomembnejši od drugih - na primer mejniki. Da bi jih poudarili, lahko na svojem časovnem traku uporabite različne oblike ali barve za časovne oznake kot za druge postojanke. Če ti to še ni dovolj, lahko opise mejnikov dodatno postaviš na nasprotno stran ostalih opisov.
To načelo seveda lahko uporabiš tudi za druge vrste dogodkov, na primer, kadar določene točke obdelujejo različni oddelki. Naloge za ekipo A lahko na primer predstaviš kot krog, za ekipo B kot romb, za ekipo C pa kot kvadrat. Ampak pazljivo: četudi pri raznolikosti oblik na tvojem časovnem traku ne pretiravaj, da ohraniš čimbolj enostavno berljivost.
Majhen namig: Če želiš izrecno opozoriti, kje se nahajate na časovnem traku ob času tvoje predstavitve, na primer postavi markanten puščico na ustrezno mesto.
Postavljanje slik na tvoj časovni trak
Če na svojem diapozitivu prikažeš relativno prostorsko varčen časovni trak, ostane veliko praznega prostora - kar je dobro, saj se mora tvoje občinstvo popolnoma osredotočiti na časovnico. Če želiš prikazati slike, je malo ovir, da ne bi izkoristil prostora. Slike je najbolje povezati preko tankih linij z ustrezno časovno oznako.
Vendar tudi tukaj velja previdnost: V naslednji sliki časovni trak deluje precej prenatrpan zaradi menjavanja položajev oznak ter uporabe opisov in slik. Če se tvoj časovni trak ob številnih postajah in informacijah razvije v to smer, dve priporočili:
- Poskusi zmanjšati število postaj na enem diapozitivu tako, da raztegneš časovni trak preko več diapozitivov. Na spodnjem koncu ti bomo pokazali primere.
- Če ostaneš pri enem diapozitivu: Premisli, ali ne bi vse postaje prikazal/a hkrati, temveč počasi. To lahko dosežeš z animacijami (glej spodaj v tem prispevku).
Vertikalni časovni trakovi preko več diapozitivov
Časovni trak se vedno lepo razteza horizontalno od leve proti desni? Zakaj pa ne? Sprosimo tudi vertikalno varianto. Ker so predstavitve običajno prikazane v formatu 16:9, boš hitro ugotovil/a: Tako ne moreš vključiti preveč postaj. Po treh do približno petih časovnih oznakah dosežeš spodnji rob diapozitiva (vsaj če svojo predstavitev ustvarjaš v formatu 16:9). Posledično se vertikalni časovni trak z veliko verjetnostjo razteza čez dva ali več diapozitivov. S temi spremembami postavitve se odprejo nove možnosti, na primer za vključitev slik ali diagramov.
3 | Animacija časovnega traku v PowerPointu
V primeru, da postane tvoj časovni trak nekoliko kompleksnejši in se postaje z vsemi informacijami ne da zajeti na prvi pogled, lahko razmisliš o animaciji. Namesto da prikažeš celoten časovni trak neposredno z razkritjem diapozitiva, posamezne časovne oznake prikažeš postopoma.
Da to dosežeš, najprej združi vse elemente, ki spadajo k eni časovni oznaki. To ti bo olajšalo kasnejšo animacijo. Izberi vse elemente ene časovne oznake, odpreš zavihek Oblika oblike, izbereš meni Urejaj- in tam klikneš na Grupiranje. Alternativno najdeš funkcijo Grupiranje tudi v meniju z desnim klikom.
Zdaj lahko zelo enostavno animirate posamezne postaje na svoji časovni premici: Odprite zavihek Animacije in tam razširite območje animacij za boljši pregled. Izberite vse svoje prej ustvarjene skupine in jim nato dodelite animacijo.
V PowerPointu imate na voljo številne različne in včasih zelo igrive animacije, vendar se priporoča, da se odločite za bolj preproste možnosti, kot sta Pojav ali Izenačenje. Končno naj se animacija ne spremeni v privlačnost vaše predstavitve - namesto tega naj pomaga osredotočiti pozornost vaših poslušalcev točka za točko na bistveno.
Da boste lahko sami nadzorovali animacijo med vašo predstavitvijo v PowerPointu, morate spremeniti njihove lastnosti. Izberite v območju animacij vse animacije vaših skupin, kliknite desno in odprite okno čas prikaza.
V oknu čas prikaza lahko, kot že ime pove, med drugim nastavite čas animacije. Posebej pomembno pa je: Nastavite začetek vaših animacij na Klikni. Tako se animacije vaših posameznih skupin ne bodo samodejno predvajale, ampak jih boste sami aktivirali s klikom.
Uspešno ste zaključili! Odprite diapozitiv s svojo časovno premico v izvajanju na zaslonu in videli boste, da se prikaže le časovna premica sama ali prva, neanimirana postaja. Šele ko kliknete ali pritisnete tipko na tipkovnici, se prikaže naslednja postaja. Z takšno animacijo lahko svoje občinstvo med predavanjem ciljno usmerite od ene časovne oznake do naslednje.
4 | Ustvarjanje časovnice iz SmartArt grafik
Poleg oblik lahko v programu PowerPoint uporabljate tudi nekaj SmartArt grafik, ki se dobro obnesejo pri ustvarjanju časovnice. Kliknite v zavihku Vstavi na SmartArt in v meniju pojdite na Procesne grafike. Tam boste našli predloge, ki jih lahko odlično prilagodite tudi za časovnico, kot so na primer variante Enostaven postopek, Neprekinjen bločni postopek, Neprekinjen puščični postopek, Procesne puščice in Časovna os s poudarkom na krogu.
Za časovnico izberimo primer SmartArt predloge Neprekinjen bločni postopek. Po vstavitvi se zdi grafika precej velika in grda, ...
... vendar po prilagoditvi velikosti in pisave ter dodajanju dodatnih postaj prek zavihka Oblikovanje SmartArt in tamkajšnjih možnosti pod Dodaj obliko smo že bliže stvari s časovnico.
Celotnemu lahko zdaj dodate še dodatne ročno vstavljene oblike, da ustvarite obsežnejši časovni trak. Na primer, bili so dodani preproste črte in okvirji:
5 | 11 Primerov oblikovanja iz naših predlog PowerPoint predlog
Na TutKit.com so na voljo številne PowerPoint predloge z desetinami postavitv folij. Med njimi najdete tudi oblikovanje časovnic, ki jih želimo delno predstaviti. Navdihnite se za svoje časovnice.
Vodoravne časovnice na eni foliji
Vodoravne in navpične časovnice na več folijah
Dodatni oblikovalni primeri časovnic
Zelo ... in kompleksno
6 | Brezplačno prenesite predlogo za PowerPoint s predlogami časovnic
Prenesite našo brezplačno predlogo PowerPointa z dvema primeroma časovnic. Prva časovnica je animirana, tako da imate predlogo tudi za upravljanje z animacijami. Prenos je na voljo v obliki PPTX in jo je mogoče uporabiti v programu PowerPoint od različice 2007 naprej.
Če za svojo predstavitev potrebujete več kot eno časovnico in celo niz raznolikih diapozitivov v vrhunskih dizajnih: Preglejte našo kategorijo predlog za predstavitve - ki so pogosto uporabne ne le v PowerPointu, ampak tudi v Keynote in Google Slides.
Prav tako imamo ilustrativne predloge časovnic v formatu, ki ni odvisen od PowerPointa:
Te predloge časovnic in predstavitve so vse v formatu PowerPoint za vas. Izberite zdaj svojo predlogo: