Ustvarjanje časovnega traku v programu PowerPoint: Navodila, primeri & brezplačne predloge

Ustvarjanje časovnice v PowerPointu: navodila, primeri in brezplačne predloge

Dr. Jens Hammerschmidt
objavljeno:

Moraš imeti časovnico? Pokažemo vam, kako jo lahko sami popolnoma ustvarite v programu PowerPoint ali s pomočjo grafičnih elementov SmartArt. Poleg tega dodajte gibanje v vašo časovnico z animacijami. Navdih vam nudijo različni primeri postavitev. Če želite skrajšati čas za dokončanje časovnice: Prenesite si naše brezplačne predloge oblikovanja.


Naj bo to zgodovina podjetja, načrt mejnikov, zemljevid ceste, trenutni potek projekta ali napredek procesa ... S časovnico nazorno predstavite, kaj je bilo, kaj je in kaj bo. Grafični prikaz dogodkov vzdolž črte ali puščice je mogoče hitro razumeti in lahko - lepo oblikovan - v vaši predstavitvi tako informacije kot tudi vizualni poudarek.

Te predloge časovnice in predstavitve so vse v formatu PowerPoint za vas. Izberite svojo predlogo zdaj:

1081,602,983,913

V Microsoft PowerPoint žal ni orodja, s katerim lahko časovnico takoj pokličete in jo popolnoma prilagodite. Obstajajo pa načini, ki vam jih predstavimo v naslednjih navodilih ... lahko prenesete naše Predloge PowerPoint za časovnice ali izvedete naslednje korake sami.

Primeri različnih oblik časovnih osi v programu PowerPoint.
Tako lepa je lahko časovnica! Pokazali vam bomo, kako v programu PowerPoint ustvarite časovnico in vam posredovali primere za navdih. In ko gre hitro: Kliknite naprej na naš paketa z več kot 100 predlogi časovnice.

1 | Korak za korakom: Časovnico ročno ustvarite s oblikami

Če želite ohraniti največjo oblikovalsko svobodo pri ustvarjanju svoje časovnice, naj uporabite oblike, ki so na voljo v programu PowerPoint. To je lahko včasih bolj zapleteno kot uporaba SmartArt-Grafik, opisana spodaj. Vendar ostajate v vsakem pogledu prilagodljivi glede oblikovanja in urejenosti časovnice. In tako se gre:

Korak 1: Razširite izbiro oblikovne elemente pod zavihkom Vstavljanje. Izberite osnovni element za vašo časovnico - torej samo časovnico. Priporočljivo je, da izberete puščico črte pod Linije. Med blokovnimi puščicami so primerni na primer različni običajni, črtasti in utopljeni blokovni puščici. Lepi alternativi sta petkotna in chevron puščica.

PowerPoint, območje oblik, izbira oblike za ustvarjanje časovnice.
Precejšnja izbira: Izberite obliko, na kateri želite zgraditi svojo časovnico. Priporočljivo je puščico v razdelku »Linije« in različne »Blokovne puščice«.

Korak 2: Kliknite na delovno površino in potegnite puščico tako, da dobite svojo časovnico - dejansko os, na kateri boste zdaj postavili svoje časovne oznake.

Nariši časovnico.
Povlecite svojo časovnico.

Korak 3: Zgrabi še eno obliko in jo potegni tako, da postane tvoja časovna oznaka odvisna od tvoje časovnice. Klasično uporabljaš za to črto. Vendar so tudi druge oblike, kot so na primer trikotniki ali krogi, tukaj smiselne. Kopiraj obliko, jo prilepi in jo postavi na svojo časovnico. To ponoviš tolikokrat, dokler ne ustvariš potrebno število časovnih oznak za svoje dogodke.

Časovnica z časovnimi oznakami
Nastavite oznake za časovne oznake.

Korak 4: Zdaj dodajte prek zavihka Vstavljanje polje z besedilom, tako da ga potegnete na delovno območje svoje predstavitve. Vnesite svoje besedilo (npr. letnico) in postavite polje z besedilom na prvo časovno oznako. Kot prej pri oblikah za časovne oznake zdaj tudi kopirate polje z besedilom, ga prilepite in postavite pri nadaljnjih časovnih oznakah.

Časovni trak s časovnimi oznakami in označbami
Označi svoj časovni trak z besedilnimi polji.

Nasvet: Uporabi samodejno prikazane vodilne črte v PowerPointu, da natančno poravnaš posamezne oblike glede na druge oblike. Za boljše usmerjanje po potrebi dodaj v Pogled tudi linijalo in mrežne črte.

Linije in mreža v programu PowerPoint pomagajo pri natančnem pripravljanju časovnic.
Pri ustvarjanju svojega časovnega traku začni natančno in natančno postavljati oblike drug ob drugega. Pri tem so še posebej koristne samodejno prikazane vodilne črte v programu PowerPoint (v sliki rdeče poudarjene). Za dodatno podporo lahko vklopiš "linijalo" in "mrežne črte".

Še en nasvet: Po vstavitvi in pozicioniranju lahko oblikovanje oblik prilagodiš po želji v zavihku Oblikovanje oblike. Na primer preko Obroba oblike spremeniš debelino in črte črt. Svojemu časovnemu traku lahko s funkcijo Učinki oblike dodaj senco. Namesto preprostega puščičastega puščice uporabi drugo vrsto puščice (kot v naslednji sliki, kjer puščica na začetku pokaže piko). Ali preprosto prilagodi barve svojih oblik. Vedno pa bodi pozoren, da velja tudi za časovne trakove: manj je več - in enotnost poskrbi za pregledno predstavitev. Namesto da na različne oblike postavljaš eno barvo za drugo, se osredotoči na izbran nabor oblikovanja.

Oblikovanje oblik v programu PowerPoint prek zavihka »Oblikovanje oblike«.
Klikni obliko oziroma več oblik, ki jih želiš prilagoditi. Pod "Oblikovanje oblike" in tam še posebej v menijih "Učinki polnila", "Obroba oblike" in "Učinki oblike" imaš na voljo številne možnosti oblikovanja. Na primer, tukaj je bila povečana debelina puščice. Poleg tega je bila izbrana vrsta puščice, pri kateri je začetek puščice poudarjen z piko.

2 | Nasveti za strukturo in videz tvojega časovnega traku

Iskanje, postavljanje, oblikovanje in označevanje oblik - to je osnovno načelo, s katerim lahko ustvariš svoj časovni trak v PowerPointu. Za vodenje občinstva skozi čas pa moraš upoštevati nekaj vidikov glede strukture, oblike in oblikovanja svojega časovnega traku. Možnosti so številne. Vprašanje je: Za katero varianto se odločiš? Pri tem bi bilo smiselno predhodno na primer razjasniti naslednje:

  • Koliko časovnih oznak/postaj želiš prikazati na svojem časovnem traku?
  • Katere informacije naj bodo prikazane na določeni časovni oznaki v kateri obliki (slika, naslov, opis besedila)?
  • Se časovne oznake s podatki, ki jih je treba posredovati, prilegajo na en diapozitiv ali potrebuješ morda več diapozitivov?
  • Na tvojem časovnem traku obstajajo dogodki le ene vrste ali različne vrste dogodkov? Na primer, ali moraš razlikovati naloge od mejnikov?
  • In nazadnje: Kakšen je dizajn tvoje predstavitve okoli tega? Ali drugi elementi, na primer, kažejo jasno črto? Ali je bolj neformalno? Tvoj časovni trak bi se moral brezhibno prilegati svojemu okolju in celotnemu videzu tvojih diapozitivov v PowerPointu.

Tvoji odgovori na ta vprašanja neposredno vplivajo na prikaz tvojega časovnega traku. V nadaljevanju nekaj nasvetov za strukturo in dizajn:

Oblikuj svoj časovni trak

Čisto matematično je tvoj časovni trak os, po kateri se premikaš naprej od leve proti desni skozi dimenzijo časa. Čisto matematično bi moral biti tam narisana zelo tanka puščica, in preostalo bi imel zelo malo manevrskega prostora.

Ampak na srečo se ne premikamo po odvečnem rešetku matematike milimetrskega papirja v PowerPointu in pri večini predstavitev. Namesto tega lahko prav lepo igraš z oblikovanjem svojega časovnega traku. Zato odpiraj še enkrat meni za Oblike, si oglej, kakšna izbira različnih geometrij je na voljo in malo eksperimentiraj.

Dizajn tvoje predstavitve v PowerPointu že temelji na krogih, elipsah, kvadratih, rombovih ali trikotnikih? Potem lahko te elemente na primer uporabiš v časovnih oznakah svojega časovnega traku...

Časovnica z blokiranimi puščicami v obliki petkotnika ter krogi kot časovne oznake
Časovni trak z vrsto bločne puščice „Pentagon“. Krogci z belim polnjenjem služijo kot časovne oznake. Naslov vsakega časovnega oznake ujema barvo časovnega traku. Majhna besedilna polja ponujajo prostor za kratke opise.

Poudarjanje mejnikov

Nekateri deli so preprosto pomembnejši od drugih - na primer mejniki. Da bi jih poudarili, lahko na svojem časovnem traku uporabite različne oblike ali barve za časovne oznake kot za druge postojanke. Če ti to še ni dovolj, lahko opise mejnikov dodatno postaviš na nasprotno stran ostalih opisov.

To načelo seveda lahko uporabiš tudi za druge vrste dogodkov, na primer, kadar določene točke obdelujejo različni oddelki. Naloge za ekipo A lahko na primer predstaviš kot krog, za ekipo B kot romb, za ekipo C pa kot kvadrat. Ampak pazljivo: četudi pri raznolikosti oblik na tvojem časovnem traku ne pretiravaj, da ohraniš čimbolj enostavno berljivost.

Majhen namig: Če želiš izrecno opozoriti, kje se nahajate na časovnem traku ob času tvoje predstavitve, na primer postavi markanten puščico na ustrezno mesto.

Časovnica s posebej poudarjenimi mejniki
Na časovnem traku prikazujeta dve različni obliki časovnih oznak, da gre za različne vrste dogodkov. Dva mejnika sta dodatno poudarjena, saj so njuni opisi postavljeni nad časovnim trakom. Navpična puščica na časovnem traku simbolno prikazuje trenutni čas predstavitve.

Postavljanje slik na tvoj časovni trak

Če na svojem diapozitivu prikažeš relativno prostorsko varčen časovni trak, ostane veliko praznega prostora - kar je dobro, saj se mora tvoje občinstvo popolnoma osredotočiti na časovnico. Če želiš prikazati slike, je malo ovir, da ne bi izkoristil prostora. Slike je najbolje povezati preko tankih linij z ustrezno časovno oznako.

Vendar tudi tukaj velja previdnost: V naslednji sliki časovni trak deluje precej prenatrpan zaradi menjavanja položajev oznak ter uporabe opisov in slik. Če se tvoj časovni trak ob številnih postajah in informacijah razvije v to smer, dve priporočili:

  1. Poskusi zmanjšati število postaj na enem diapozitivu tako, da raztegneš časovni trak preko več diapozitivov. Na spodnjem koncu ti bomo pokazali primere.
  2. Če ostaneš pri enem diapozitivu: Premisli, ali ne bi vse postaje prikazal/a hkrati, temveč počasi. To lahko dosežeš z animacijami (glej spodaj v tem prispevku).
Časovnica z slikami
Kompleksen časovni trak z trikotniki kot časovnimi oznakami ter menjavanjem položajev za opise. Poleg tega so za dva dogodka prikazane slike, ki so povezane preko tankih linij z ustrezno časovno oznako.

Vertikalni časovni trakovi preko več diapozitivov

Časovni trak se vedno lepo razteza horizontalno od leve proti desni? Zakaj pa ne? Sprosimo tudi vertikalno varianto. Ker so predstavitve običajno prikazane v formatu 16:9, boš hitro ugotovil/a: Tako ne moreš vključiti preveč postaj. Po treh do približno petih časovnih oznakah dosežeš spodnji rob diapozitiva (vsaj če svojo predstavitev ustvarjaš v formatu 16:9). Posledično se vertikalni časovni trak z veliko verjetnostjo razteza čez dva ali več diapozitivov. S temi spremembami postavitve se odprejo nove možnosti, na primer za vključitev slik ali diagramov.

Vertikalna različica časovnice z slikami
Vertikalni časovni trak, ki se nadaljuje na naslednjem diapozitivu.
Predloge časovnice za PowerPoint, Google Slides in Keynote: različni dizajni časovnic
Naredi bližnjico: Z več kot 100 popolnoma pripravljenimi predlogami za vodoravne in navpične časovne trakove.

3 | Animacija časovnega traku v PowerPointu

V primeru, da postane tvoj časovni trak nekoliko kompleksnejši in se postaje z vsemi informacijami ne da zajeti na prvi pogled, lahko razmisliš o animaciji. Namesto da prikažeš celoten časovni trak neposredno z razkritjem diapozitiva, posamezne časovne oznake prikažeš postopoma.

Da to dosežeš, najprej združi vse elemente, ki spadajo k eni časovni oznaki. To ti bo olajšalo kasnejšo animacijo. Izberi vse elemente ene časovne oznake, odpreš zavihek Oblika oblike, izbereš meni Urejaj- in tam klikneš na Grupiranje. Alternativno najdeš funkcijo Grupiranje tudi v meniju z desnim klikom.

Animirate časovni trak v programu PowerPoint: združite elemente.
Izberite elemente časovne oznake in jih združite.
Animiraj časovni trak v PowerPointu: Združite elemente
Priprava animacije: Združite elemente, ki spadajo k vsaki posamezni časovni oznaki, na svoji časovni premici.

Zdaj lahko zelo enostavno animirate posamezne postaje na svoji časovni premici: Odprite zavihek Animacije in tam razširite območje animacij za boljši pregled. Izberite vse svoje prej ustvarjene skupine in jim nato dodelite animacijo.

V PowerPointu imate na voljo številne različne in včasih zelo igrive animacije, vendar se priporoča, da se odločite za bolj preproste možnosti, kot sta Pojav ali Izenačenje. Končno naj se animacija ne spremeni v privlačnost vaše predstavitve - namesto tega naj pomaga osredotočiti pozornost vaših poslušalcev točka za točko na bistveno.

Da boste lahko sami nadzorovali animacijo med vašo predstavitvijo v PowerPointu, morate spremeniti njihove lastnosti. Izberite v območju animacij vse animacije vaših skupin, kliknite desno in odprite okno čas prikaza.

Animacija časovne premice v programu PowerPoint: območje animacij
Odpri zavihek „Animacije“ (1) in „območje animacij“ (2). Na delovni površini izberite vse skupine na svoji časovni premici in jim dodelite animacijo (3). Nato označite vse animacije (4), odprite meni z desnim klikom in izberite „čas prikaza“ za vaše animacije.

V oknu čas prikaza lahko, kot že ime pove, med drugim nastavite čas animacije. Posebej pomembno pa je: Nastavite začetek vaših animacij na Klikni. Tako se animacije vaših posameznih skupin ne bodo samodejno predvajale, ampak jih boste sami aktivirali s klikom.

Animirate časovno premico v PowerPointu: Nastavitve za začetek animacije s klikom miške.
Nastavite začetek vseh animacij na „Klikni“, tako da jih med vašo predstavitvijo v PowerPointu sami aktivirate.

Uspešno ste zaključili! Odprite diapozitiv s svojo časovno premico v izvajanju na zaslonu in videli boste, da se prikaže le časovna premica sama ali prva, neanimirana postaja. Šele ko kliknete ali pritisnete tipko na tipkovnici, se prikaže naslednja postaja. Z takšno animacijo lahko svoje občinstvo med predavanjem ciljno usmerite od ene časovne oznake do naslednje.


4 | Ustvarjanje časovnice iz SmartArt grafik

Poleg oblik lahko v programu PowerPoint uporabljate tudi nekaj SmartArt grafik, ki se dobro obnesejo pri ustvarjanju časovnice. Kliknite v zavihku Vstavi na SmartArt in v meniju pojdite na Procesne grafike. Tam boste našli predloge, ki jih lahko odlično prilagodite tudi za časovnico, kot so na primer variante Enostaven postopek, Neprekinjen bločni postopek, Neprekinjen puščični postopek, Procesne puščice in Časovna os s poudarkom na krogu.

Ustvari časovni trak v PowerPointu s pomočjo oblik SmartArt: možne predloge v kategoriji Procesi.
Odpri zavihek „Vstavi“ SmartArt grafike in izberi želeno predlogo iz procesnih postopkov.

Za časovnico izberimo primer SmartArt predloge Neprekinjen bločni postopek. Po vstavitvi se zdi grafika precej velika in grda, ...

SmartArt grafika Neprekinjen postopek blokov za časovnico
Izvirnik SmartArt grafike „Neprekinjen bločni postopek“.

... vendar po prilagoditvi velikosti in pisave ter dodajanju dodatnih postaj prek zavihka Oblikovanje SmartArt in tamkajšnjih možnosti pod Dodaj obliko smo že bliže stvari s časovnico.

Oblikujte SmartArt grafike v programu PowerPoint.
Oblikovanje SmartArt grafik lahko prilagajate v zavihku „Oblikovanje SmartArt“. Poleg tega lahko dodate dodatne elemente pred prvim ali po zadnjem elementu v meniju „Dodaj obliko“.

Celotnemu lahko zdaj dodate še dodatne ročno vstavljene oblike, da ustvarite obsežnejši časovni trak. Na primer, bili so dodani preproste črte in okvirji:

Časovnica, ki je bila ustvarjena s SmartArt grafikoni v PowerPointu in dopolnjena s dodatnimi oblikami.
Povečajte predlogo SmartArt grafike po potrebi z oblikami.

5 | 11 Primerov oblikovanja iz naših predlog PowerPoint predlog

Na TutKit.com so na voljo številne PowerPoint predloge z desetinami postavitv folij. Med njimi najdete tudi oblikovanje časovnic, ki jih želimo delno predstaviti. Navdihnite se za svoje časovnice.

Vodoravne časovnice na eni foliji

Časovnica v programu PowerPoint z dodatnimi grafičnimi okvirčki za ikone.
Pravokotniki s koničastimi puščicami nekoliko spominjajo na miselne mehurčke iz stripijev. Prednost te predstavitve je, da lahko ob svoji časovnici vključite ikone, ki so primerne za teme, kar morda daje večjo vizualno moč vaši celotni časovnici.
Primer časovnice brez puščice na koncu
Ste že opazili? Ta časovnica ne vsebuje puščice na koncu, kar morda kaže na to, da je obravnavani projekt že zaključen. Okrogli loki delujejo sproščujoče in ponujajo prostor za pomenljive simbole.
Časovnica v PowerPointu, ki ponuja veliko prostora za besedilne elemente
Veliko besedila je priporočljivo še posebej takrat, ko vsebine ne posredujete (samo) ustno, ampak tudi na primer izdati predstavitev kot dopolnilo. Različne višine časovnih oznak bi lahko uporabili za utežitev postaj (zgoraj - več pomena). Ali pa ustvarite stopnišče, ki se vzpenja od leve proti desni in tako pokažite, da se projekt pozitivno razvija.
Eleganten diapozitiv s časovnico v obliki trikotnih časovnih oznak.
Preprosto in elegantno - ta oblikovalna varianta časovnice ponuja prostor za kratke opise in ikone. S poudarki v barvah lahko na primer pokažete, kje ste trenutno v svojem projektu.
Poseben časovni trak z dinamično postavitvijo
Kompaktno in obenem nekoliko bolj sproščeno je na tej časovnici. Namesto da bi časovne oznake in njihove opise zgostili skupaj pod seboj, se besedila zračno razpršijo po vsej površini.

Vodoravne in navpične časovnice na več folijah

Horizontalni časovni trak, ki se razteza prek dveh diapozitivov v PowerPointu.
Bi vaše časovno oznake na eni foliji razširile časovno črto do eksplozije? Nato ga preprosto nadaljujte na naslednji strani. Tako pustite, da časovnica na desnem robu prve folije izgine in na levi strani ponovno pride na drugem listu.
Vertikalna časovnica, ki se razteza čez dve diapozitivi v PowerPointu.
Seveda lahko vaša časovnica teče tudi od zgoraj navzdol namesto od leve proti desni. V formatu 16:9 imate manj prostora v višino, zato boste morda imeli manj časovnih oznak. Vendar se časovna črta lahko enostavno prikaže preko več folij.

Dodatni oblikovalni primeri časovnic

Varianta poševnega časovnega traku
Zelo stransko? Zakaj pa ne? Če želite prikazati svoj časovni trak na tak način ali podobno, ga najbolje pustite, da teče od desne zgoraj navzgor - če bi šel v desno spodaj, bi izgledalo, kot da se čas spušča.
Časovnica v PowerPointu z obliko reke.
Vse v toku - to časovnico s curkom ne več tako zelo povezujemo. Toda valovno gibanje vnese dinamiko v pogled vaše publike.
Časovnica v PowerPointu s podobo z zavihki.
Hitro skačete od časovne oznake do časovne oznake: Ta časovnica se tudi oddaljuje od bistva prave črte. Teoretično bi to varianto prikaza lahko skorajda uporabili kot diagram, v katerem si shematično vizualizirate, kdaj se je določen parameter dvignil in kdaj spustil.

Zelo ... in kompleksno

Visoko kompleksen časovni trak, ki se razteza čez več diapozitivov v PowerPointu.
Primer, ki prikazuje: časovnica lahko ponudi veliko in v najslabšem primeru lahko pripelje do obsežnega načrta poteka dogodkov. Če uporabljate tako kompleksno varianto, to verjetno pomeni, da bo časovnica v vaši predstavitvi zavzela enormen časovni okvir ali celo postala glavna tema.

6 | Brezplačno prenesite predlogo za PowerPoint s predlogami časovnic

Prenesite našo brezplačno predlogo PowerPointa z dvema primeroma časovnic. Prva časovnica je animirana, tako da imate predlogo tudi za upravljanje z animacijami. Prenos je na voljo v obliki PPTX in jo je mogoče uporabiti v programu PowerPoint od različice 2007 naprej.

Če za svojo predstavitev potrebujete več kot eno časovnico in celo niz raznolikih diapozitivov v vrhunskih dizajnih: Preglejte našo kategorijo predlog za predstavitve - ki so pogosto uporabne ne le v PowerPointu, ampak tudi v Keynote in Google Slides.

Prav tako imamo ilustrativne predloge časovnic v formatu, ki ni odvisen od PowerPointa:

Predloge za časovne premice: ustvarjanje sodobnih časovnic.

Te predloge časovnic in predstavitve so vse v formatu PowerPoint za vas. Izberite zdaj svojo predlogo:

1081,602,919,931
Objavljeno ob s spletne strani Dr. Jens Hammerschmidt
Objavljeno ob: S spletne strani Dr. Jens Hammerschmidt
Vsak dan za tipkovnico na TutKit.com.
Nazaj na pregled